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Teamverwaltung aufrufen| Anchor |
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| Teamverwaltung aufrufen |
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| Teamverwaltung aufrufen |
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Alle Angelegenheiten, die die Verwaltung der Mitglieder Ihres Bimplus Teams sowie deren Nutzungsrechte an den teameigenen Lizenzen und Abonnements betreffen, regeln Sie über den Allplan Shop. Im Shop finden Sie in der Rubrik Abonnements & Benutzer die aktuellen Mitglieder Ihres Bimplus Teams sowie alle bei Allplan Connect registrierten Mitarbeiter Ihrer Firma aufgelistet. Die Mitglieder Ihres Teams verwalten Sie über das Register Bimplus Teamverwaltung. | Info |
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Hinweis: Stehen Ihrem Team ergänzende Lizenzen oder Abonnements zur Verfügung, vergeben Sie die Nutzungsrechte dafür über die in diesem Fall zusätzlich vorhandenen Registerkarten (siehe „Nutzungsrechte des Teams verwalten“). |
So rufen Sie die Teamverwaltung für Ihr Bimplus Team auf |
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| → Sie haben das Webportal BIMPLUS aufgerufen und sich angemeldet (siehe „Beim Webportal BIMPLUS anmelden“)
→ Sie sind Teameigentümer oder Teamadministrator des Bimplus Teams |
Rufen Sie das Navigationsmenü auf, indem Sie in der Titelleiste des Webportals BIMPLUS auf  Image Added Navigationsmenü einblenden klicken.
Klicken Sie auf  Image Added Teammitglieder. Der Allplan Shop wird aufgerufen und die Rubrik Abonnements & Benutzer angezeigt. | Info |
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Tipp: Sie können den Allplan Shop (shop.allplan.com) auch direkt über Ihren Webbrowser aufrufen und dann im Benutzermenü auf Abonnements & Benutzer klicken. |
Nur, wenn Sie Eigentümer oder Administrator mehrerer Bimplus Teams sind:
Wählen Sie ggf. über das Listenfeld unter Liste der verfügbaren Teams ein anderes Team, wenn Sie Mitglieder oder Nutzungsrechte in einem anderen als dem aktuell eingestellten Team bearbeiten möchten.
↑ zum Seitenanfang |
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Da die fachlichen und personellen Erfordernisse eines Bauvorhabens am ehesten dem Projektverantwortlichen bekannt sind, werden neue Bimplus Teilnehmer in der Regel von einem Projektadministrator direkt in ein Projekt eingeladen und auf diesem Weg zu Mitgliedern eines Bimplus Teams. Der Teameigentümer oder ein Teamadministrator kann neue |
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projektunabhängig in sein Bimplus Team |
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aufnehmen, z. B. um ihnen projektübergeordnete Teamaufgaben zu übertragen. | Info |
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Hinweis: Wird ein Benutzer zum ersten Mal überhaupt zur Teilnahme an Bimplus eingeladen, muss er seine Teilnahme explizit bestätigen, bevor er bei Bimplus registriert wird (siehe „Einladung zu Bimplus annehmen“). |
So |
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nehmen Sie ein neues Mitglied in Ihr Bimplus Team |
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auf| Info |
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| icon | false |
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| title | Voraussetzungen: |
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| → Sie haben das |
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| Newwindowlink |
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| title | portal.bimplus.net |
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| url | https://portal.bimplus.net |
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Webportal BIMPLUS aufgerufen und sich angemeldet (siehe „Beim Webportal BIMPLUS anmelden“)
→ Sie sind Teameigentümer oder Teamadministrator des Bimplus Teams |
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Rufen Sie für das Team, in das Sie ein neues Mitglied
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Wählen Sie die Lizenz Bimplus Fremium.
Die Liste der aktuellen Mitglieder des Bimplus Teams sowie aller bei Allplan Connect registrierten Mitarbeiter Ihrer Firma wird angezeigt.
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aufnehmen möchten, die Rubrik Abonnements & Benutzer im Allplan Shop auf (siehe „Teamverwaltung aufrufen“).
Wählen Sie das Register Bimplus Teamverwaltung.
Wenn Sie einen bereits bei Allplan Connect registrierten Mitarbeiter Ihrer Firma in das Bimplus Team
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aufnehmen möchten:
Klicken Sie in Spalte Rolle des Mitarbeiters auf
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 Image Added Zum Bimplus Team hinzufügen
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und wählen Sie seine Rolle. Der Mitarbeiter ist anschließend automatisch als Teammitglied aufgenommen.
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Oder: Wenn Sie ein vollkommen neues Mitglied zu Bimplus einladen möchten:
Klicken Sie auf Benutzer zu Bimplus Team einladen, tragen Sie seine E-Mail-Adresse
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ein und wählen Sie die für ihn vorgesehene Mitgliedsrolle:
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Gast
keine Rechte auf Teamebene / kann auf Projektebene jede Rolle zugeteilt bekommen. Team-Administrator
Teammitglieder
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aufnehmen und entfernen / Projekte anlegen und löschen / Projektadministratoren bestimmen und löschen / andere Teamadministratoren bestimmen und löschen / Nutzungsberechtigungen der
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Lizenzen und Abonnements verwalten. Klicken Sie dann auf
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Einladen. Wenn der Eingeladene bereits bei Bimplus registriert ist:
Eine E-Mail mit dem Link zum Bimplus Team wird verschickt; der Eingeladene ist automatisch Mitglied des Bimplus Teams. Oder: Wenn der Eingeladene noch nicht bei Bimplus registriert ist:
Eine E-Mail mit der Einladung zu Bimplus wird verschickt; der Eingeladene muss seine Teilnahme an Bimplus erst bestätigen, bevor er endgültig bei Bimplus registriert und in das Team aufgenommen wird (siehe „Einladung zu Bimplus annehmen“).
↑ zum Seitenanfang Rollen der Teammitglieder festlegen| Anchor |
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| Rollen der Teammitglieder festlegen |
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| Rollen der Teammitglieder festlegen |
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Wird ein neuer Bimplus Teilnehmer direkt in ein Projekt eingeladen, |
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erhält er zunächst unabhängig von der ihm zugewiesenen Rolle im Projekt automatisch die Teamrolle Projekt-Mitglied. Durch den Teameigentümer oder einen Teamadministrator kann jedes Mitglied nachträglich dazu autorisiert werden, auch projektübergeordnete Teamaufgaben wahrzunehmen, indem es seinerseits die Rolle Team-Administrator erhält. Lädt der Teameigentümer oder ein Teamadministrator einen Bimplus Teilnehmer |
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projektunabhängig in sein Bimplus Team ein, kann die Rolle des neuen Mitglieds unmittelbar im Rahmen der Einladung vergeben, aber auch jederzeit nachträglich geändert werden. |
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| Warning |
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Wichtig!
Beachten Sie, dass ein Teamadministrator alle im Team vorhandenen Lizenzen verwalten kann, also nicht nur die Bimplus Lizenzen, sondern auch die Allplan Share Lizenzen. Firmenfremde Teammitglieder sollten daher i.d.R. lediglich die Rolle |
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So ändern Sie die Rolle (= Rechte) eines Teammitglieds| Info |
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| icon | false |
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| title | Voraussetzungen: |
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| → Sie haben das |
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| Newwindowlink |
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| title | portal.bimplus.net |
|---|
| url | https://portal.bimplus.net |
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Webportal BIMPLUS aufgerufen und sich angemeldet (siehe „Beim Webportal BIMPLUS anmelden“)
→ Sie sind Teameigentümer oder Teamadministrator des Bimplus Teams |
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Rufen Sie für das Team, in dem
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Sie die Rolle eines Mitglieds ändern möchten, die Rubrik Abonnements & Benutzer im Allplan Shop auf (siehe „Teamverwaltung aufrufen“).
Wählen Sie das Register Bimplus Teamverwaltung
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Wählen Sie die Lizenz Bimplus Fremium.
...
.
- Öffnen Sie in der Zeile des betreffenden Mitglieds das Listenfeld in Spalte Rolle und klicken Sie auf die Rolle, die das Mitglied künftig erhalten soll:
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...
Gast
keine Rechte auf Teamebene / kann auf Projektebene jede Rolle zugeteilt bekommen. Team-Administrator
Teammitglieder
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...
aufnehmen und entfernen / Projekte anlegen und löschen / Projektadministratoren bestimmen und löschen / andere Teamadministratoren bestimmen und löschen / Nutzungsberechtigungen der Lizenzen verwalten. | Info |
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Hinweis: Die Rolle des Teameigentümers kann grundsätzlich nicht geändert werden, die von Teamadministratoren nur vom Teameigentümer oder von anderen Teamadministratoren. |
↑ zum Seitenanfang
Mitglieder aus Bimplus Team entfernen| Anchor |
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| Mitglied aus Bimplus Team entfernen |
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| Mitglied aus Bimplus Team entfernen |
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Indem Sie ein Mitglied aus einem Bimplus Team entfernen, entziehen Sie ihm sämtliche Zugriffsrechte auf die Planungsdaten aller in diesem Team bearbeiteten Projekte. Das betreffende Mitglied wird dadurch jedoch lediglich aus dem aktuellen Bimplus Team entfernt, nicht aber aus anderen Bimplus Teams; auch seine Bimplus Registrierung bleibt davon unberührt. | Info |
|---|
Hinweis: Selbst wenn ein Mitglied aus allen Bimplus Teams entfernt wird, bleiben seine Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) zu Bimplus erhalten. Ein einmal registrierter Bimplus Benutzer kann so jederzeit wieder in ein Bimplus Team oder Projekt eingeladen werden, ohne sich erneut registrieren zu müssen. |
So entfernen Sie ein Mitglied aus Ihrem Bimplus Team| Info |
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| icon | false |
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| title | Voraussetzungen: |
|---|
| → Sie haben das |
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| Newwindowlink |
|---|
| title | portal.bimplus.net |
|---|
| url | https://portal.bimplus.net |
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Webportal BIMPLUS aufgerufen und sich angemeldet (siehe „Beim Webportal BIMPLUS anmelden“)
→ Sie sind Teameigentümer oder Teamadministrator des Bimplus Teams |
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- Rufen Sie für das Team, aus dem
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- Sie ein Mitglied entfernen möchten, die Rubrik Abonnements & Benutzer im Allplan Shop auf (siehe „Teamverwaltung aufrufen“).
Wählen Sie das Register Bimplus Teamverwaltung
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Wählen Sie die Lizenz Bimplus Fremium.
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.
- Klicken Sie in der Zeile des Mitglieds, das aus dem aktuellen Bimplus Team entfernt werden soll, in Spalte Rolle auf
 Image Modified Eigenschaften bearbeiten.
Öffnen Sie das Listenfeld und klicken Sie auf
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Benutzer aus Team entfernen. | Info |
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Hinweis: Ein Teameigentümer kann grundsätzlich nicht aus seinem eigenen Team entfernt werden, Teamadministratoren nur vom Teameigentümer oder von anderen Teamadministratoren. |
↑ zum Seitenanfang |
| Sv translation |
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Inviting team members| Anchor |
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| Inviting team members |
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| Inviting team members |
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The person who knows what knowledge and skills are required for a construction project is usually the project manager. Therefore, a project administrator directly invites new Bimplus participants to join a project. By accepting the invitations, the new participants automatically become members of a Bimplus team. The team owner or a team administrator can also invite new Bimplus participants to join the Bimplus team independently of a project, for example, to assign them team tasks that are superordinate to a project. | Info |
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Note: Users who are invited to take part in Bimplus for the first time must confirm participation before they become registered Bimplus users (see “Accepting the invitation to Bimplus”). |
To invite a new member to join your Bimplus team| Info |
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| icon | false |
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| title | This is only possible if ... |
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| → You signed in to the BIMPLUS web portal (see “Signing in to the BIMPLUS web portal“)
→ You are the team owner or team administrator of the Bimplus team |
Select the navigation menu by clicking Image Added Show navigation menu on the title bar of the BIMPLUS web portal.
Click Image Added Team members. Tabs indicate the licenses that are available to the current team.
Only if you are the owner or administrator of several Bimplus teams:
Use the list box under List of available teams to select the team to which you want to invite a new member.
Select the Bimplus Team Management tab. You can see the members of the current Bimplus team and all employees of your company who are registered users of Allplan Connect. | Info |
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Note: To invite an employee who is a registered user of Allplan Connect to join the Bimplus team, click  Image Added Add to Bimplus team in the Role column of this employee and select a role for this new team member. That’s all! |
Click Invite new Bimplus team member.
Enter the email address of the member you want to invite and select the required member role: Member
A member does not have any rights at team level but can be assigned any role at project level. Administrator
An administrator has the following rights: inviting and removing team members, creating and deleting projects, appointing and deleting project administrators, appointing and deleting other team administrators and managing licenses.
Click Invite. If the person invited is a registered Bimplus user:
The person invited gets an email with a link to the Bimplus project; this person is automatically a member of the Bimplus team. Or: If the person invited is not a registered Bimplus user:
The person invited gets an email with the invitation to Bimplus; this person must confirm participation in Bimplus before becoming a registered Bimplus user and a team member.
↑ Back to top Defining the roles of the team members| Anchor |
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| Defining the roles of the team members |
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| Defining the roles of the team members |
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A new Bimplus participant who is invited directly to a project automatically gets the member team role, regardless of this participant’s role in the project. By assigning the administrator role to a member, the team owner or team administrator can authorize any member to carry out team tasks that are superordinate to the project. When the team owner or a team administrator invites a Bimplus participant to join the Bimplus team independently of a project, the team owner or team administrator can assign the role to the new member directly in the invitation. Of course, this role can be changed at any time. | Info |
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Important!
A team administrator is authorized to manage all licenses that are available to a team, that is, both Bimplus licenses and Allplan Share licenses. Therefore, a team member who does not belong to the company should get the member role only. |
To change the role (= rights) of a team member| Info |
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| icon | false |
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| title | This is only possible if ... |
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| → You signed in to the BIMPLUS web portal (see “Signing in to the BIMPLUS web portal“)
→ You are the team owner or team administrator of the Bimplus team |
- Select the navigation menu by clicking
 Image Added Show navigation menu on the title bar of the BIMPLUS web portal.
Click Image Added Team members. Tabs indicate the licenses that are available to the current team.
Only if you are the owner or administrator of several Bimplus teams:
Use the list box under List of available teams to select the team with the member to whom you want to assign a different role.
Select the Bimplus Team Management tab. You can see the members of the current Bimplus team and all employees of your company who are registered users of Allplan Connect.
Open the list box in the Role column of the member who is to get a new role and click the new role that you to want to assign to this member: Member
A member does not have any rights at team level but can be assigned any role at project level. Administrator
An administrator has the following rights: inviting and removing team members, creating and deleting projects, appointing and deleting project administrators, appointing and deleting other team administrators and managing licenses. | Info |
|---|
Note: The role of team owner cannot be changed; the role of team administrator can be changed by the team owner or other team administrators. |
↑ Back to top Removing members from a Bimplus team| Anchor |
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| Removing members from a Bimplus team |
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| Removing members from a Bimplus team |
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By removing a member from a Bimplus team, you revoke the member's access rights to the planning data of all projects assigned to this team. This removes the member only from the current Bimplus team, having no effect on other Bimplus teams to which this member belongs or on the Bimplus registration of this member. | Info |
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Note: Even if you remove a member from all Bimplus teams, the Bimplus details (email address and password) of this member still exist. Once registered, a Bimplus user can thus be reinvited to a Bimplus team or project at any time without this user having to register again. |
To remove a member from your Bimplus team| Info |
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| icon | false |
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| title | This is only possible if ... |
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| → You signed in to the BIMPLUS web portal (see “Signing in to the BIMPLUS web portal“)
→ You are the team owner or team administrator of the Bimplus team |
- Select the navigation menu by clicking
 Image Added Show navigation menu on the title bar of the BIMPLUS web portal.
Click Image Added Team members. Tabs indicate the licenses that are available to the current team.
Only if you are the owner or administrator of several Bimplus teams:
Use the list box under List of available teams to select the team from which you want to remove a member.
Select the Bimplus Team Management tab. You can see the members of the current Bimplus team and all employees of your company who are registered users of Allplan Connect.
- Click Image Added Edit properties in the Role column of the member whom you want to remove from the current Bimplus team.
Open the list box and click Remove user from team. | Info |
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Note: A team owner cannot be removed from the team owned by this person; team administrators can be removed by the team owner or other team administrators. |
↑ Back to top |
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