- Created by Dieter Merkl on Feb 06, 2018
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Die Verwaltung der Teammitglieder auf Teamebene umfasst das Einladen neuer Teammitglieder in das betreffende Bimplus Team (ohne Projektzuordnung!), die Vergabe ihrer „Mitgliedsrollen“, über die ihnen auf Teamebene unterschiedliche Rechte eingeräumt werden, sowie das Entfernen von Teammitgliedern aus einem Bimplus Team.
Themen auf dieser Seite:
Teammitglieder einladen
Da die fachlichen und personellen Erfordernisse eines Bauvorhabens am ehesten dem Projektverantwortlichen bekannt sind, werden neue Bimplus Teilnehmer in der Regel von einem Projektadministrator in ein Projekt eingeladen und auf diesem Weg zu Mitgliedern eines Bimplus Teams.
Der Teameigentümer oder ein Teamadministrator kann neue Bimplus Teilnehmer aber auch direkt, also projektunabhängig in sein Bimplus Team einladen, z. B. um ihnen projektübergeordnete Teamaufgaben zu übertragen.
Hinweis: Wird ein Benutzer zum ersten Mal überhaupt zur Teilnahme an Bimplus eingeladen, muss er seine Teilnahme explizit bestätigen, bevor er bei Bimplus registriert wird.
So laden Sie ein neues Mitglied in Ihr Bimplus Team ein
Voraussetzungen:
→ Sie haben das Bimplus Portal (
portal.bimplus.net
) über Ihren Webbrowser aufgerufen und sich angemeldet
→ Sie sind Teameigentümer oder Teamadministrator des Bimplus Teams
- Blenden Sie die Hauptseite des Bimplus Portals ein, indem Sie auf BIMPLUS klicken.
- Nur, wenn Sie Eigentümer oder Administrator mehrerer Bimplus Teams sind:
Wählen Sie das Team, in das ein neues Mitglied eingeladen werden soll. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Teammitglieder.
Wählen Sie die Lizenz Bimplus Fremium.
Die Liste der aktuellen Mitglieder des Bimplus Teams sowie aller bei Allplan Connect registrierten Mitarbeiter Ihrer Firma wird angezeigt.
Hinweis: Möchten Sie einen bereits bei Allplan Connect registrierten Mitarbeiter in das Bimplus Team einladen, klicken Sie einfach in Spalte Rolle des Mitarbeiters auf Zum Bimplus Team hinzufügen; nach Auswahl seiner Rolle ist er als Teammitglied aufgenommen.
Klicken Sie auf NEUES BIMPLUS TEAMMITGLIED EINLADEN.
Tragen Sie die E-Mail-Adresse des einzuladenden Mitglieds ein und wählen Sie die für ihn vorgesehene Mitgliedsrolle:
Mitglied
keine Rechte auf Teamebene / kann auf Projektebene jede Rolle zugeteilt bekommen.Administrator
Teammitglieder einladen und entfernen / Projekte anlegen und löschen / Projektadministratoren bestimmen und löschen / andere Teamadministratoren bestimmen und löschen / Nutzungsberechtigungen der Lizenzen verwalten.Klicken Sie auf EINLADEN.
Wenn der Eingeladene bereits bei Bimplus registriert ist:
Eine E-Mail mit dem Link zum Bimplus Team wird verschickt; der Eingeladene ist automatisch Mitglied des Bimplus Teams.Oder:
Wenn der Eingeladene noch nicht bei Bimplus registriert ist:
Eine E-Mail mit der Einladung zu Bimplus wird verschickt; der Eingeladene muss seine Teilnahme an Bimplus erst bestätigen, bevor er endgültig bei Bimplus registriert und in das Team aufgenommen wird.
Rollen der Teammitglieder festlegen
Wird ein neuer Bimplus Teilnehmer in ein Projekt eingeladen, so erhält er zunächst unabhängig von der ihm zugewiesenen Rolle im Projekt automatisch die Teamrolle Mitglied. Durch den Teameigentümer oder einen Teamadministrator kann jedes Mitglied nachträglich dazu autorisiert werden, auch projektübergeordnete Teamaufgaben wahrzunehmen, indem es seinerseits die Rolle Administrator erhält.
Lädt der Teameigentümer oder ein Teamadministrator einen Bimplus Teilnehmer direkt in sein Bimplus Team ein, kann die Rolle des neuen Mitglieds unmittelbar im Rahmen der Einladung vergeben, aber auch jederzeit nachträglich geändert werden.
Wichtig!
Beachten Sie, dass ein Teamadministrator alle im Team vorhandenen Lizenzen verwalten kann, also nicht nur die Bimplus Lizenzen, sondern auch die Allplan Share Lizenzen. Firmenfremde Teammitglieder sollten daher i.d.R. lediglich die Rolle Mitglied erhalten.
So ändern Sie die Rolle (= Rechte) eines Teammitglieds
Voraussetzungen:
→ Sie haben das Bimplus Portal (
portal.bimplus.net
) über Ihren Webbrowser aufgerufen und sich angemeldet
→ Sie sind Teameigentümer oder Teamadministrator des Bimplus Teams
- Blenden Sie die Hauptseite des Bimplus Portals ein, indem Sie auf BIMPLUS klicken.
- Nur, wenn Sie Eigentümer oder Administrator mehrerer Bimplus Teams sind:
Wählen Sie das Team, in dem ein Mitglied eine andere Rolle erhalten soll. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Teammitglieder.
Wählen Sie die Lizenz Bimplus Fremium.
Die Liste der aktuellen Mitglieder des Bimplus Teams sowie aller bei Allplan Connect registrierten Mitarbeiter Ihrer Firma wird angezeigt.
Öffnen Sie in der Zeile des betreffenden Mitglieds das Listenfeld in Spalte Rolle und klicken Sie auf die Rolle, die das Mitglied künftig erhalten soll:
Mitglied
keine Rechte auf Teamebene / kann auf Projektebene jede Rolle zugeteilt bekommen.Administrator
Teammitglieder einladen und entfernen / Projekte anlegen und löschen / Projektadministratoren bestimmen und löschen / andere Teamadministratoren bestimmen und löschen / Nutzungsberechtigungen der Lizenzen verwalten.Hinweis: Die Rolle des Teameigentümers kann nicht geändert werden.
Mitglieder aus Bimplus Team entfernen
Indem Sie ein Mitglied aus einem Bimplus Team entfernen, entziehen Sie ihm sämtliche Zugriffsrechte auf die Planungsdaten aller in diesem Team bearbeiteten Projekte. Das betreffende Mitglied wird dadurch jedoch lediglich aus dem aktuellen Bimplus Team entfernt, nicht aber aus anderen Bimplus Teams; auch seine Bimplus Registrierung bleibt davon unberührt.
Hinweis: Selbst wenn ein Mitglied aus allen Bimplus Teams entfernt wird, bleiben seine Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) zu Bimplus erhalten. Ein einmal registrierter Bimplus Benutzer kann so jederzeit wieder in ein Bimplus Team oder Projekt eingeladen werden, ohne sich erneut registrieren zu müssen.
So entfernen Sie ein Mitglied aus Ihrem Bimplus Team
Voraussetzungen:
→ Sie haben das Bimplus Portal (
portal.bimplus.net
) über Ihren Webbrowser aufgerufen und sich angemeldet
→ Sie sind Teameigentümer oder Teamadministrator des Bimplus Teams
- Blenden Sie die Hauptseite des Bimplus Portals ein, indem Sie auf BIMPLUS klicken.
- Nur, wenn Sie Eigentümer oder Administrator mehrerer Bimplus Teams sind:
Wählen Sie das Team, aus dem ein Mitglied entfernt werden soll. - Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Teammitglieder.
Wählen Sie die Lizenz Bimplus Fremium.
Die Liste der aktuellen Mitglieder des Bimplus Teams sowie aller bei Allplan Connect registrierten Mitarbeiter Ihrer Firma wird angezeigt.
- Klicken Sie in der Zeile des Mitglieds, das entfernt werden soll, in Spalte Rolle auf Eigenschaften bearbeiten.
- Öffnen Sie das Listenfeld und klicken Sie auf Einladung entfernen.
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