Task Board im Bimplus Portal einblenden

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TaskBoard einblenden (Bimplus Portal) TaskBoard einblenden (Bimplus Portal)

So blenden Sie das Task Board im Bimplus Portal ein

• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Image Modified Task Board anzeigen.
  
  Das Task Board wird am oberen Rand der Gesamtansicht eingeblendet; in der Tabelle sind die zum aktuellen Bimplus Projekt angelegten Tasks gelistet.

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Tasks über das Bimplus Portal abrufen

So rufen Sie die zu einem Bimplus Projekt angelegten Tasks über das Bimplus Portal ab

1. Klicken Sie im Task Board in eine beliebige Spalte eines Task.
   In der Gesamtansicht wird das Bauwerksmodell in der gleichen Perspektive dargestellt, die beim letzten Speichern des Task eingestellt war; alle erforderlichen Fachmodelle, Objekttypen und Strukturstufen der Bauwerksstruktur werden automatisch aktiviert.
   
   

2. Blenden Sie die Palette Details ein, um die weiteren Detailinformationen des Task einzusehen.
   Klicken Sie dazu in der rechten Seitenleiste auf Image Modified Details anzeigen.

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Task über das Bimplus Portal anlegen

So legen Sie einen neuen Task über das Bimplus Portal an

1. Stellen Sie in der Gesamtansicht die Perspektive sowie Art und Umfang der Darstellung des Bauwerksmodells ein, die zu dem neuen Task gespeichert werden soll.
   
   
2. Klicken Sie in der rechen Seitenleiste auf Image Modified Neuer Task.
   Die Palette Neuer Task wird eingeblendet.
   
   
3. Geben Sie zumindest einen Namen für den Task ein und klicken Sie auf Speichern.
   Die Palette Detailinformationen wird eingeblendet.
   
   

4. Geben Sie die Detailinformationen zum Task ein. 

   Info
   Hinweis: Darüber hinaus können Sie an jeden Task Kommentare oder weiterführende Informationen in Form von Dateien oder Web-Links anhängen (siehe „Kommentare und weiterführende Informationen an Objekte anhängen“).

5. Möchten Sie den Fokus auf einen speziellen Punkt setzen, platzieren Sie eine Markierung auf diesem Punkt.
   Klicken Sie dazu auf Image Modified Markierung, dann auf Markierung hinzufügen und schließlich in der Gesamtansicht auf den Punkt, auf dem die Markierung platziert werden soll.
    
6. Klicken Sie auf Speichern.
   Der Task wird angelegt und die in Schritt 1 eingestellte Ansicht zusammen mit dem Task gespeichert. Die unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über den neuen Task in Kenntnis gesetzt.

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Task über das Bimplus Portal bearbeiten

So bearbeiten Sie einen Task über das Bimplus Portal

1. Nur, wenn die Palette Details noch nicht eingeblendet ist:
   Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Image Modified Details anzeigen.
   
   

2. Klicken Sie im Task Board in eine beliebige Spalte des Task, den Sie bearbeiten möchten.
   In der Palette Details werden die zum Task aktuell hinterlegten Informationen (analog zur Palette Task Board in Allplan) angezeigt.
   
   

3. Ändern Sie die gewünschten Detailinformationen zum Task.
   
   

4. Klicken Sie auf Speichern.
   Die unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Task in Kenntnis gesetzt.

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Task im BCF-Format importieren oder exportieren

Zur Kommunikation mit Ihren Planungspartnern können Sie einen im BCF-Format (BIM collaboration format) vorliegenden Task direkt importieren oder jeden in Bimplus vorhandenen Task im BCF-Format exportieren.

So importieren Sie einen Task im BCF-Format

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Board (oben rechts) auf Image Modified BCF-Datei in Bimplus importieren.
   
   

2. Wählen Sie im Dialogfeld Datei hochladen die BCF-Datei, die den zu importierenden Task enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
   
   

3. Klicken Sie auf Öffnen.
   Ein neuer Task wird angelegt und die Inhalte der BCF-Datei auf diesen Task geschrieben.

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So exportieren Sie einen Task im BCF-Format

1. Aktivieren Sie den Task, den Sie in eine BCF-Datei exportieren möchten.
   Klicken Sie dazu im Task Board in eine beliebige Spalte des betreffenden Task.
   
   

2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Board (oben rechts) auf Image Modified Task in BCF-Datei exportieren.
   Das Dialogfeld BCF wurde erzeugt wird eingeblendet.
   
   

3. Wählen Sie, ob Sie die Datei lokal an Ihrem Arbeitsplatz speichern oder sofort an die vorgesehenen Bearbeiter verschicken möchten.
   Aktivieren Sie dazu die Option Herunterladen bzw. die Option Datei freigeben.
   
   

4. Wenn Sie die Option Herunterladen gewählt haben:
   Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen und speichern Sie die Datei an einer für Sie geeigneten Stelle.

   Oder:

   Wenn Sie die Option Datei freigeben gewählt haben:
   Klicken Sie in das Eingabefeld E-Mail, wählen Sie den oder die vorgesehenen Empfänger und klicken Sie auf die Schaltfläche Versenden; der oder die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.

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Task-Liste als Excel-Tabelle exportieren

Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Task-Liste zu behalten, können Sie die komplette Task-Liste eines Bimplus Projekts im Excel-Format exportieren.

So exportieren Sie die Task-Liste eines Bimplus Projekts im Excel-Format

1. Ordnen Sie ggf. die Spalten des Task Board in der Reihenfolge an, wie sie in der Excel-Tabelle angeordnet sein sollen.
   
   

2. Sortieren Sie ggf. die Task-Liste zeilenweise, wie sie in der Excel-Tabelle abgebildet werden soll.
   Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift, nach deren Inhalt die Task-Liste alphabetisch bzw. numerisch auf- oder absteigend sortiert werden soll.
   
   

3. Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Board (oben rechts) auf Image Modified Alle Tasks in Excel-Datei exportieren.

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Task über das Bimplus Portal löschen

So löschen Sie über das Bimplus Portal einen Task aus einem Bimplus Projekt

1. Klicken Sie in der Tabelle des Task Board auf den Task, den Sie löschen möchten.
   
   

2. Nur, wenn die Palette Details noch nicht eingeblendet ist:
   Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Image Modified  Details anzeigen.
   
   

3. Klicken Sie in der Palette Details auf Image Modified  Löschen.
   
   

4. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

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Showing the task board in the Bimplus portal

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Showing task board (Bimplus portal) Showing task board (Bimplus portal)

To show the task board in the Bimplus portal

• Click Image Added Show Task Board on the left sidebar.
  
  The Task Board opens above the full view. The table lists the tasks of the current Bimplus project.

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Retrieving tasks using the Bimplus portal

To use the Bimplus portal to retrieve tasks of a Bimplus project

1. Go to the Task Board and click in any column of the task of which you want to see the details.
   The full view shows the perspective of the building model that was active when you saved the task the last time. Bimplus automatically activates all required specialist models, object types and structural levels of the building structure.
   
   

2. Open the Details palette to see the details of the task.
   To do this, click Image Added Show details on the right sidebar.

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Creating tasks using the Bimplus portal

To use the Bimplus portal to create a new task

1. Select an appropriate perspective of the building model in the full view. Make sure all objects you need are clearly visible. This is the view Bimplus will save together with the new task.
   
   
2. Click Image Added New task on the right sidebar.
   The New task palette opens.
   
   
3. Enter at least a name for the new task and click Save.
   The Details palette opens.
   
   

4. Enter detailed information about the new task. 

   Info
   Note: Tasks can be given comments or further information in the form of files or hyperlinks (see "Attaching comments and further information to objects").

5. If you want to focus on a particular point, you can mark this point.
   To do this, click Image Added Spot followed by Add spot. Then go to the full view and click the point you want to mark with a spot.
    
6. Click Save.
   The program creates the task, saving the view you selected in step 1 together with the task. The Person responsible and the person behind Email CC will be informed by email about the new task.

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Editing tasks using the Bimplus portal

To use the Bimplus portal to edit a task

1. If the Details palette is not open
   Click Image Added Show details on the right sidebar.
   
   

2. Go to the Task Board and click in any column of the task you want to edit.
   The Details palette (similar to the Details palette in Allplan) opens, showing detailed information about the task clicked.
   
   

3. Change the details of the task.
   
   

4. Click Save.
   The Person responsible and the person behind Email CC will be informed by email about the changes in the task.

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Importing or exporting tasks in BCF format

To communicate with your planning partners, you can directly import any task in BCF format (BIM collaboration format) or export any Bimplus task in BCF format.

To import a task in BCF format

1. Go to the toolbar of the Task Board and click Image Added Import BCF file to Bimplus at top right.
   
   

2. The Upload file dialog box opens. Select the BCF file containing the task you want to import (usually ending in *.BCFZIP).
   
   

3. Click Open.
   Bimplus creates a new task, importing the contents of the BCF file to this task.

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To export a task in BCF format

1. Select the task you want to export to a BCF file.
   Go to the Task Board and click in any column of the relevant task
   
   

2. Go to the toolbar of the Task Board and click Image Added Export task to BCF file at top right.
   The BCF created dialog box opens.
   
   

3. Select whether you want to save the file locally to your computer or send the file to the responsible persons at once.
   To do this, select the Download or Share file option respectively.
   
   

4. If you select the Download option
   Click the Download button and save the file to any folder.

   Or:

   If you select the Share file option
   Click in the Email box and select the recipients. Then click the Send button. The recipients will receive an email, telling them that they can download a new BCF file from Bimplus.

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Exporting the task list in Excel format

With a complex task list in particular, it is often difficult to keep track of tasks. Therefore, you can export the complete task list of a Bimplus project in Excel format.

To export the task list of a Bimplus project in Excel format

1. If you want, you can change the sequence of the columns on the Task Board. This is the sequence in which the tasks will be written to the Excel file.
   
   

2. If you want, you can also sort the rows of the task list. To do this, click a column header to sort the task list by the contents of this column alphabetically or numerically in ascending or descending order.
   
   

3. Go to the toolbar of the Task Board and click Image Added Export all tasks to Excel file at top right.
   
   

4. Select whether you want to open or save the file.
   
   

5. If you want to save the file
   Enter a file name and click Save.

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Deleting tasks using the Bimplus portal

To use the Bimplus portal to delete a task from a Bimplus project

1. Go to the Task Board and click the task you want to delete.
   
   

2. If the Details palette is not open
   Click Image Added  Show details on the right sidebar.
   
   

3. Go to the Details palette and click  Image Added  Delete.
   
   

4. Click Yes to confirm the prompt.

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