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Task Board im Bimplus Portal Issue Manager einblenden
So blenden Siedas Task Board im Bimplus Portalim Webportal BIMPLUS den Issue Manager ein
 Task Board
Tasks über das Bimplus Portal abrufenSo rufen Sie die zu einem Bimplus Projekt angelegten Tasks über das Bimplus Portal ab
In der Gesamtansicht wird das Bauwerksmodell in der gleichen Perspektive dargestellt, die beim letzten Speichern des Task eingestellt war; alle erforderlichen Fachmodelle, Objekttypen und Strukturstufen der Bauwerksstruktur werden automatisch aktiviert. Blenden Sie die Palette Details ein, um die weiteren Detailinformationen des Task einzusehen.
Eigenschaften von Issues abrufen
So rufen Sie über das Webportal BIMPLUS die Eigenschaften eines Issues ab
Task über das Bimplus Portal anlegenSo legen Sie einen neuen Task über das Bimplus Portal an
Neue Issues anlegenSo legen Sie über das Webportal BIMPLUS einen neuen Issue an
Klicken Sie in der rechen Seitenleiste auf  Neuer Task.Die Palette Neuer Task wird eingeblendet. Geben Sie zumindest einen Namen für den Task ein und klicken Sie auf Speichern. Die Palette Detailinformationen wird eingeblendet. Der Task wird angelegt und die in Schritt 1 eingestellte Ansicht zusammen mit dem Task gespeichert. Die unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden
Eigenschaften von Issues bearbeitenSo bearbeiten Sie über das Webportal BIMPLUS die Eigenschaften eines IssuesTask über das Bimplus Portal bearbeitenSo bearbeiten Sie einen Task über das Bimplus Portal
Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf  Details anzeigen.Klicken Sie im Task Board in eine beliebige Spalte des Task, den Sie bearbeiten möchten. In der Palette Details werden die zum Task aktuell hinterlegten Informationen (analog zur Palette Task Board in Allplan) angezeigt. Ändern Sie die gewünschten Detailinformationen zum Task. Klicken Sie auf Speichern. Die unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie
Weiterführende Informationen an Issues anfügen
So fügen Sie über das Webportal BIMPLUS einen Kommentar, einen Anhang, einen Web-Link oder einen Link auf ein Dokument an einen Issue anTask im BCF-Format importieren oder exportierenZur Kommunikation mit Ihren Planungspartnern können Sie einen im BCF-Format (BIM collaboration format) vorliegenden Task direkt importieren oder jeden in Bimplus vorhandenen Task im BCF-Format exportieren.
 BCF-Datei in Bimplus importieren.Wählen Sie im Dialogfeld Datei hochladen die BCF-Datei, die den zu importierenden Task enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP). Klicken Sie auf Öffnen. So exportieren Sie einen Task im BCF-Format
Klicken Sie dazu im Task Board in eine beliebige Spalte des betreffenden Task. Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Board (oben rechts) auf  Task in BCF-Datei exportieren.Das Dialogfeld BCF wurde erzeugt wird eingeblendet. Wählen Sie, ob Sie die Datei lokal an Ihrem Arbeitsplatz speichern oder sofort an die vorgesehenen Bearbeiter verschicken möchten. Aktivieren Sie dazu die Option Herunterladen bzw. die Option Datei freigeben. Wenn Sie die Option Herunterladen gewählt haben: Oder: Wenn Sie die Option Datei freigeben gewählt haben:
Spots setzen
So setzen Sie über das Webportal BIMPLUS zu einem Issue einen Spot am Bauwerksmodell
Task-Liste als Excel-Tabelle exportierenUm einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Task-Liste zu behalten, können Sie die komplette Task-Liste eines Bimplus Projekts im Excel-Format exportieren. So exportieren Sie die Task-Liste eines Bimplus Projekts im Excel-Format
Sortieren Sie ggf. die Task-Liste zeilenweise, wie sie in der Excel-Tabelle abgebildet werden soll. Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift, nach deren Inhalt die Task-Liste alphabetisch bzw. numerisch auf- oder absteigend sortiert werden soll. Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Board (oben rechts) auf
Perspektive zu Issues ändern
Die zu jedem Issue gespeicherte Perspektive des Bauwerksmodells kann unabhängig von den übrigen zum Issue hinterlegten Informationen gleichermaßen über das Webportal BIMPLUS wie auch von Allplan aus geändert werden. So ändern Sie über das Webportal BIMPLUS die zu einem Issue gespeicherte Perspektive
Task über das Bimplus Portal löschenSo löschen Sie über das Bimplus Portal einen Task aus einem Bimplus Projekt
Nur, wenn die Palette Details noch nicht eingeblendet ist: Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Details anzeigen.Klicken Sie in der Palette Details auf  Löschen.Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
Issues als BCF-Datei importieren oder exportierenUm eine möglichst reibungslose Kommunikation mit Ihren Planungspartnern zu gewährleisten, können Sie direkt über das Webportal BIMPLUS als BCF-Datei vorliegende Issues in ein Bimplus Projekt importieren oder zu einem Bimplus Projekt vorhandene Issues als BCF-Datei exportieren.
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| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die 
Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
BCF Import.Wählen Sie im Dialogfeld Datei hochladen die BCF-Datei, die den oder die zu importierenden Issues enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
Klicken Sie auf Öffnen.
Die in der BCF-Datei enthaltenen Issues werden in das aktuelle Bimplus Projekt importiert.
So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS einen Issue in eine BCF-Datei
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Zeigen Sie auf den Issue, den Sie exportieren möchten, rufen Sie mit den dann eingeblendeten
Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf 
Export nach BCF.Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
Info Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.
Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1).
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten.
Herunterladen
Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.Oder:
Datei freigeben
Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS mehrere Issues in eine BCF-Datei
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Info Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
Export nach BCF.Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1).
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten.
Herunterladen
Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.Oder:
Datei freigeben
Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
Issues als Excel-Tabelle exportieren
Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Issue-Liste zu behalten, können Sie die Issues eines Bimplus Projekts als Excel-Tabelle exportieren.
So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS Issues eines Bimplus Projekts in eine Excel-Datei
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Info Hinweis: Als Entwurf gespeicherte Issues erhalten in der Excel-Datei eine entsprechende Kennzeichnung.
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
Export nach Excel.Das Dialogfeld Speichern unter wird eingeblendet.
- Speichern Sie die Excel-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.
Chronologie von Issues abrufen
So rufen Sie über das Webportal BIMPLUS die Chronologie eines Issues ab
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Rufen Sie für den betreffenden Issue die Palette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen“).
- Klicken Sie auf
Reports.Die an dem Issue durchgeführten Änderungen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Ausgewiesen werden jeweils Autor, Datum, Uhrzeit und Art der Änderung.
Issues löschen
So löschen Sie über das Webportal BIMPLUS einen einzelnen Issue aus einem Bimplus Projekt
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Zeigen Sie auf den Issue, den Sie löschen möchten, rufen Sie mit den dann eingeblendeten
Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf 
öschen.Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
Warning title ACHTUNG! Der Issue wird einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich gelöscht.
So löschen Sie über das Webportal BIMPLUS mehrere Issues aus einem Bimplus Projekt
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Markieren Sie die Issues, die Sie löschen möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
Issues löschen.Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
Warning title ACHTUNG! Die markierten Issues werden einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich gelöscht.
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Showing the issue manager
To show the Issue Manager on the BIMPLUS web portal
Retrieving properties of issues
To retrieve detailed information about an issue on the BIMPLUS web portal
Creating new issuesTo create a new issue on the BIMPLUS web portal
Editing properties of issuesTo edit the properties of an issue on the BIMPLUS web portal
Adding further information to issues
To add a comment, attachment, hyperlink, or link to a document to an issue on the BIMPLUS web portal
Placing spots
To place a spot for an issue in the building model on the BIMPLUS web portal
Changing perspectives for issues
Each issue has a perspective of the building model. Regardless of the other information about the issue, you can change this perspective by using both the BIMPLUS web portal and Allplan. To change the perspective saved for an issue on the BIMPLUS web portal | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Anchor | Showing task board (Bimplus portal) | Showing task board (Bimplus portal) | To show the task board in the Bimplus portal
Show Task Board on the left sidebar.The Task Board opens above the full view. The table lists the tasks of the current Bimplus project.
Retrieving tasks using the Bimplus portalTo use the Bimplus portal to retrieve tasks of a Bimplus project
The full view shows the perspective of the building model that was active when you saved the task the last time. Bimplus automatically activates all required specialist models, object types and structural levels of the building structure. Open the Details palette to see the details of the task.
Importing and exporting issues as BCF filesTo guarantee as smooth a communication as possible with your planning partners, you can import issues as BCF files to a Bimplus project or export issues of a Bimplus project as BCF files directly on the BIMPLUS web portal.
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| Info | ||||
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→ You have loaded the The Bimplus project into is loaded in BIM Viewer Explorer (see "“Bauwerksmodell in den BIM Viewer laden") |
Click
New task on the right sidebar.The New task palette opens.
Enter at least a name for the new task and click Save.
The Details palette opens.
Enter detailed information about the new task.
| Info |
|---|
Note: Tasks can be given comments or further information in the form of files or hyperlinks (see "Attaching comments and further information to objects"). |
To do this, click
Spot followed by Add spot. Then go to the full view and click the point you want to mark with a spot.The program creates the task, saving the view you selected in step 1 together with the task. The Person responsible and the person behind Email CC will be informed by email about the new task.
Editing tasks using the Bimplus portal
To use the Bimplus portal to edit a task
| Info | ||||
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→ You have loaded the Bimplus project into BIM Viewer (see "Bauwerksmodell in den BIM Viewer laden") |
Click
Show details on the right sidebar.Go to the Task Board and click in any column of the task you want to edit.
The Details palette (similar to the Details palette in Allplan) opens, showing detailed information about the task clicked.
Change the details of the task.
Click Save.
The Person responsible and the person behind Email CC will be informed by email about the changes in the task.
see "Rechte in Bimplus") |
Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and click Import BCF.You can see the Upload file dialog box. Select the BCF file that contains the issues that you want to import. The extension of this file is usually *.BCFZIP.
Click Open.
This imports the issues in the BCF file to the current Bimplus project.
To export an issue to a BCF file on the BIMPLUS web portal
| Info | ||||
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Point to the issue that you want to export. Click
Options and select Export to BCF.You can see the BCF export dialog box.
Info Note: Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them.
Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
To export several issues to a BCF file on the BIMPLUS web portal
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Info Note: Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them.
Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and click Export to BCF.You can see the BCF export dialog box.
Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
Exporting issues as an Excel table
It is often difficult to keep track of issues. This is particularly true when you have a complex issue list. Therefore, you can export the issues of a Bimplus project as an Excel table.
To export the issues of a Bimplus project to an Excel file on the BIMPLUS web portal
Importing or exporting tasks in BCF format
To communicate with your planning partners, you can directly import any task in BCF format (BIM collaboration format) or export any Bimplus task in BCF format.
| Info |
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Important! |
To import a task in BCF format
| Info | ||||
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→ You have loaded the Bimplus project into BIM Viewer (see "Bauwerksmodell in den BIM Viewer laden") |
Import BCF file to Bimplus at top right.The Upload file dialog box opens. Select the BCF file containing the task you want to import (usually ending in *.BCFZIP).
Click Open.
Bimplus creates a new task, importing the contents of the BCF file to this task.
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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→ You have loaded the The Bimplus project into is loaded in BIM Viewer Explorer (see "“Bauwerksmodell in den BIM Viewer laden") |
Select the
taskissues that you want to export
to a BCF file.
Go to the Task Board and click in any column of the relevant task
Go to the toolbar of the Task Board and click Export task to BCF file at top right.
The BCF created dialog box opens.
Select whether you want to save the file locally to your computer or send the file to the responsible persons at once.
To do this, select the Download or Share file option respectively.If you select the Download option
Click the Download button and save the file to any folder.Or:
If you select the Share file option
Click in the Email box and select the recipients. Then click the Send button. The recipients will receive an email, telling them that they can download a new BCF file from Bimplus.
by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Info Note: Issues in draft mode are marked in the Excel table.
Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and select Export to Excel.The Save As dialog box appears.
- Save the Excel file in any folder.
Retrieving chronologies from issues
To retrieve the chronology of an issue on the BIMPLUS web portal
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues“).
- Click Reports.
You can see the changes made to each issue in chronological order (author, date, time, and type of change).
Deleting issues
To delete a single issue from a Bimplus project on the BIMPLUS web portal
Exporting the task list in Excel format
With a complex task list in particular, it is often difficult to keep track of tasks. Therefore, you can export the complete task list of a Bimplus project in Excel format.
To export the task list of a Bimplus project in Excel format| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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→ You have loaded the The Bimplus project into is loaded in BIM Viewer Explorer (see "“Bauwerksmodell in den BIM Viewer Explorer laden") |
If you want, you can also sort the rows of the task list. To do this, click a column header to sort the task list by the contents of this column alphabetically or numerically in ascending or descending order.
Go to the toolbar of the Task Board and click
Export all tasks to Excel file at top right.Select whether you want to open or save the file.
If you want to save the file
Enter a file name and click Save.
”) |
Point to the issue that you want to delete. Click
Options and select Delete.Click DELETE to confirm the prompt.
Warning title ATTENTION! This deletes the issue including all spots and further information. You cannot undo this operation.
To delete several issues from a Bimplus project on the BIMPLUS web portal
Deleting tasks using the Bimplus portal
To use the Bimplus portal to delete a task from a Bimplus project| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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→ You have loaded the The Bimplus project into is loaded in BIM Viewer Explorer (see "“Bauwerksmodell in den BIM Viewer laden") |
- Go to the Task Board and click the task
Select the issues that you want to delete
.
If the Details palette is not open
Click Show details on the right sidebar.
Go to the Details palette and click Delete.
Click Yesby selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and select Delete issues.Click DELETE to confirm the prompt.
Warning title ATTENTION!
This deletes the selected issues including all spots and further information. You cannot undo this operation.