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Task Board Issue Manager einblenden
So blenden Siedas Task Board im Bimplus Portalim Webportal BIMPLUS den Issue Manager ein
 Task Board
Über die Palette Task-Navigator am linken Rand der Gesamtansicht können Sie die Tasks kategorisieren, suchen und die Anzeige in der Tabelle des Task Boards steuern.
Eigenschaften von Issues abrufen
So rufen Sie über das Webportal BIMPLUS die Eigenschaften eines Issues ab
Tasks abrufenSo rufen Sie die zu einem Bimplus Projekt angelegten Tasks über das Bimplus Portal ab
Task Neue Issues anlegenSo legenSieSie über das Webportal BIMPLUS einen neuenTask über das Bimplus PortalIssue an
Task bearbeiten
Eigenschaften von Issues bearbeitenSo bearbeiten Sie über das Webportal BIMPLUS die Eigenschaften eines Issues
So bearbeiten Sie einen Task über das Bimplus Portal
Weiterführende Informationen anTaskIssues anfügen
So fügen Sieim Bimplus Portalüber das Webportal BIMPLUS einen Kommentar, einen Anhangoder, einen Web-Link oder einen Link auf ein Dokument an einenTaskIssue an
Klicken Sie auf SPEICHERN. Die unter Verantwortliche Person und E-Mail KopieSpot Spots setzen
So setzen Sieim Bimplus Portalüber das Webportal BIMPLUS zu einemTaskIssue einen Spot am Bauwerksmodell
Klicken Sie entweder im Task Board oder in der Palette Task-Navigator auf den Task, zu dem Sie einen Spot setzen möchten. Die Palette Details wird eingeblendet.Perspektive zueinem Task speichernBei jedem Speichern von Änderungen an den Detailinformationen eines Tasks wird die in der Gesamtansicht aktuell eingestellte Perspektive zum Task gespeichert. Sie können aber auch nur die zu einem Task gespeicherte Perspektive ändern. So speichern Sie über das Bimplus Portal eine neue Perspektive zu einem TaskIssues ändern
Die zu jedem Issue gespeicherte Perspektive des Bauwerksmodells kann unabhängig von den übrigen zum Issue hinterlegten Informationen gleichermaßen über das Webportal BIMPLUS wie auch von Allplan aus geändert werden. So ändern Sie über das Webportal BIMPLUS die zu einem Issue gespeicherte Perspektive
Klicken Sie entweder im Task Board oder in der Palette Task-Navigator auf den Task. In der Gesamtansicht wird die aktuell zum Task gespeicherte Perspektive eingestellt.Task Issues als BCF-Datei importieren oder exportierenZur Um eine möglichst reibungslose Kommunikation mit Ihren Planungspartnern zu gewährleisten, können Sie einen im BCF-Format (BIM collaboration format) vorliegenden Task direkt importieren oder jeden in Bimplus vorhandenen Task im BCF-Format direkt über das Webportal BIMPLUS als BCF-Datei vorliegende Issues in ein Bimplus Projekt importieren oder zu einem Bimplus Projekt vorhandene Issues als BCF-Datei exportieren.
Sie über das Bimplus Portal einen Task im BCF-Format |
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Klicken Öffnen Sie mit den
Optionen in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf 
BCF-Datei in Bimplus importierenKopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die 
Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
BCF Import.Wählen Sie im Dialogfeld Datei hochladen die BCF-Datei, die den oder die zu importierenden Task Issues enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
Klicken Sie auf Öffnen.
Ein neuer Task wird angelegt und die Inhalte der BCF-Datei auf diesen Task geschriebenDie in der BCF-Datei enthaltenen Issues werden in das aktuelle Bimplus Projekt importiert.
So exportieren
Sie über das Bimplus Portal einen Task im BCF-FormatSie über das Webportal BIMPLUS einen Issue in eine BCF-Datei
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Aktivieren Zeigen Sie auf den TaskIssue, den Sie in eine BCF-Datei exportieren möchten.Klicken Sie dazu entweder im Task Board oder in der Palette Task-Navigator auf den Task.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf
Task in BCF-Datei exportieren, rufen Sie mit den dann eingeblendeten Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf 
Export nach BCF.Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
Info Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.
Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1).
Entscheiden Sie, ob Sie die Datei sofort herunterladen BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum Herunterladen direkten Download von Bimplus freigeben möchten.
Herunterladen
Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.Oder:
Datei freigeben
Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
Task-Liste exportieren
Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Task-Liste zu behalten, können Sie die komplette Task-Liste eines Bimplus Projekts im Excel-Format exportieren.
So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS mehrere Issues in eine BCF-Datei
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
- Ordnen
Markieren Sie
ggf. die Spalten des Task Boards in der Reihenfolge an, wie sie in der Excel-Tabelle angeordnet sein sollen.Sortieren Sie ggf. die Task-Liste zeilenweise, wie sie in der Excel-Tabelle abgebildet werden soll.
Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift, nach deren Inhalt die Task-Liste alphabetisch bzw. numerisch auf- oder absteigend sortiert werden soll.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf
Alle Tasks in Excel-Datei exportieren. - Speichern Sie die Datei in einem Ordner Ihrer Wahl oder öffnen Sie sie mit Excel.
die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Info Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
Export nach BCF.Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1).
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten.
Herunterladen
Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.Oder:
Datei freigeben
Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
Issues als Excel-Tabelle exportieren
Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Issue-Liste zu behalten, können Sie die Issues eines Bimplus Projekts als Excel-Tabelle exportieren.
So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS Issues eines Bimplus Projekts in eine Excel-Datei
| Info | |||
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Task löschen
So löschen Sie über das Bimplus Portal einen Task aus einem Bimplus Projekt
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Info Hinweis: Als Entwurf gespeicherte Issues erhalten in der Excel-Datei eine entsprechende Kennzeichnung.
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
Export nach Excel.Das Dialogfeld Speichern unter wird eingeblendet.
- Speichern Sie die Excel-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl Klicken Sie entweder im Task Board oder in der Palette Task-Navigator auf den Task, den Sie löschen möchten.
Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
Warning title ACHTUNG!
Klicken Sie in der Palette Details auf
Task löschen.| language | en |
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Chronologie von Issues abrufen
So rufen Sie über das Webportal BIMPLUS die Chronologie eines Issues ab
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „ |
On the Bimplus portal, you communicate with your planning partners through the task board.
You can use the task board to retrieve the tasks of a Bimplus project from the Bimplus web platform. In addition, you can create new tasks or edit existing tasks.
| Info | ||||||||
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To show the task board on the Bimplus portal
| Info | ||||
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Go to the left sidebar and click
Show task board.You can see the task board above the full view. The table lists the tasks created for the Bimplus project, including the most important task details.
By using the Task navigator palette on the left side, you can categorize the tasks, find tasks and control how the tasks look in the table of the task board.
Retrieving tasks
To use the Bimplus portal to retrieve tasks created for a Bimplus project“) |
Rufen Sie für den betreffenden Issue die Palette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen“).
- Klicken Sie auf
Reports.Die an dem Issue durchgeführten Änderungen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Ausgewiesen werden jeweils Autor, Datum, Uhrzeit und Art der Änderung.
Issues löschen
So löschen Sie über das Webportal BIMPLUS einen einzelnen Issue aus einem Bimplus Projekt
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Zeigen Sie auf den Issue, den Sie löschen möchten, rufen Sie mit den dann eingeblendeten
Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf 
öschen.Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
Warning title ACHTUNG! Der Issue wird einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich gelöscht.
So löschen Sie über das Webportal BIMPLUS mehrere Issues aus einem Bimplus Projekt
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Markieren Sie die Issues, die Sie löschen möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
Issues löschen.Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
Warning title ACHTUNG! Die markierten Issues werden einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich gelöscht.
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Showing the issue manager
To show the Issue Manager on the BIMPLUS web portal
Retrieving properties of issues
To retrieve detailed information about an issue on the BIMPLUS web portal
Creating new issuesTo create a new issue on the BIMPLUS web portal
Editing properties of issuesTo edit the properties of an issue on the BIMPLUS web portal
Adding further information to issues
To add a comment, attachment, hyperlink, or link to a document to an issue on the BIMPLUS web portal
Placing spots
To place a spot for an issue in the building model on the BIMPLUS web portalGo to the task board or the Task navigator palette and click the task of which you want to see details. The Details palette opens on the right side. At the same time, full view displays the view of the building model that was saved together with the task. In addition, all required specialist models, object types and structural levels of the building structure will be selected automatically. Creating tasksTo use the Bimplus portal to create a new task
Go to the toolbar under the full view and click  Create task
Click  Task details and enter detailed information about this task.To add comments, attachments or hyperlinks, click  Hyperlinks (see “Adding further information to tasks”).
Changing perspectives for issues
Each issue has a perspective of the building model. Regardless of the other information about the issue, you can change this perspective by using both the BIMPLUS web portal and Allplan. To change the perspective saved for an issue on the BIMPLUS web portalClick SAVE. This creates the task, saving the view (see step 1) together with the task. The Responsible person and the people behind Email CC addresses get emails informing them of the new task. Editing tasksTo use the Bimplus portal to edit a task
Click the task you want to edit on the task board or in the Task navigator palette. The Details palette opens, displaying detailed information about this task. The details you can see are the same as those in the Task Board palette in Allplan.Click  Task details and change the details of this task.To add comments, attachments or hyperlinks, click Hyperlinks (see “Adding further information to tasks”). You can place a new spot (see “Placing spots for a task”). Click SAVE. The Responsible person and the people behind Email CC addresses get emails informing them of the changes in the task.
Importing and exporting issues as BCF filesTo guarantee as smooth a communication as possible with your planning partners, you can import issues as BCF files to a Bimplus project or export issues of a Bimplus project as BCF files directly on the BIMPLUS web portal.
Adding further information to tasks | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Anchor | Kommentare usw. Task anhängen (Bimplus) | Kommentare usw. Task anhängen (Bimplus) | To use the Bimplus portal to add a comment, attachment or hyperlink to a task
| Info | ||||
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Click
the task you want to edit on the Task Board or in the Task navigator palette.The Details palette opens.If you want to add a comment, click
Comments, enter the comment in the box and click ADD COMMENT.Or:
If you want to add an attachment, go to thepalette, click Attachments and then click ADD ATTACHMENT. Select the file in the Open dialog box and click Open.
Or:
If you want to add a hyperlink, click Hyperlinks, enter the name and URL of the link and click ADD HYPRLINK.- Options in the header of the issue list (next to the Search box) and click Import BCF.
You can see the Upload file dialog box. Select the BCF file that contains the issues that you want to import. The extension of this file is usually *.BCFZIP.
Click Open.
This imports the issues in the BCF file to the current Bimplus project.
Click SAVE.
The Responsible person and the people behind Email CC addresses get emails informing them of the changes in the taskPlacing spotsanchor
To export an issue to a BCF file on the BIMPLUS web portal
| Info | ||||
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| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Go to the task board or the Task navigator palette and click the task for which you want to place a spot.
The Details palette opens.Click
Spots.
| |
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Point to the issue that you want to export. Click
Options and select Export to BCF.You can see the BCF export dialog box.
Info Note: Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them.
Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
To export several issues to a BCF file on the BIMPLUS web portal
Saving a view for a task
Whenever you save changes in the details of a task, the program saves the current view of the full view together with the task. But you can also change the view saved for a task.
To use the Bimplus portal to save a new view for a task| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Click the task on the task board or in the Task navigator palette.
You can see the view currently saved for this task in full view.Change the view.
Click
Task details. Go to the preview and click EDIT.Click SAVE.
The Responsible person and the people behind Email CC addresses get emails informing them of the changes in the task.
→ The Issue Manager palette is open (see “Showing the issue manager“) |
Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Info Note: Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them.
Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and click Export to BCF.You can see the BCF export dialog box.
Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
Exporting issues as an Excel table
It is often difficult to keep track of issues. This is particularly true when you have a complex issue list. Therefore, you can export the issues of a Bimplus project as an Excel table.
To export the issues of a Bimplus project to an Excel file on the BIMPLUS web portal
Importing and exporting tasks
To communicate with your planning partners, you can directly import any task in BCF format (BIM collaboration format) or export any Bimplus task in BCF format.
| Info |
|---|
Important! |
To use the Bimplus portal to import a task in BCF format
| Info | ||||
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Import BCF file to Bimplus in the upper-right area.The Open dialog box opens. Select the BCF file containing the task you want to import. The extension of this file is *.BCFZIP.
Click Open.
This creates a new task, writing the contents of the BCF file to this task.
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Select the task issues that you want to export to a BCF file.To do this, click the task on the task board or in the Task navigator palette.
Go to the toolbar of the task board and click
The BCF export dialog box opens. Export task to BCF file in the upper-right area.
Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).Decide whether you want to download the file immediately or make it available for other planning partners so that they can download it.
Download
Click DOWNLOAD and save the file in any folder.Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that is available for download on Bimplus.
Exporting the task list
It is often difficult to keep track of tasks, in particular, with a complex task list. Therefore, you can export the complete task list of a Bimplus project in Excel format.
by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Info Note: Issues in draft mode are marked in the Excel table.
Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and select Export to Excel.The Save As dialog box appears.
- Save the Excel file in any folder.
Retrieving chronologies from issues
To retrieve the chronology of an issue on the BIMPLUS web portal
| Info | ||||
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues“).
- Click Reports.
You can see the changes made to each issue in chronological order (author, date, time, and type of change).
Deleting issues
To delete a single issue from a Bimplus project on the BIMPLUS web portal
To use the Bimplus portal to export the task list of a Bimplus project in Excel format| Info | ||||
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Point to the issue that you want to delete. Click
Options and select Delete.Click DELETE to confirm the prompt.
Warning title ATTENTION! This deletes the issue including all spots and further information. You cannot undo this operation
Arrange the columns of the task board in the sequence in which you want to display the columns in Excel.- Save the file in any folder or open the file in Excel
.
Sort the rows of the task list in the sequence in which you want to display the rows in Excel.
To do this, click the header of the column you want to use to sort the contents of the task list alphabetically or numerically in ascending or descending order.Go to the toolbar of the task board and click
Export all tasks to Excel file in the upper-right area.Deleting tasks
To
use the Bimplus portal to delete a task delete several issues from a Bimplus project on the BIMPLUS web portal
| Info | ||||
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
- Click
Select the
taskissues that you want to delete
on the task board or in the Task navigator palette.
ClickDelete task in the Details paletteby selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and select Delete issues.Click DELETE to confirm the prompt.
Warning title ATTENTION! This deletes the task selected issues including all spots and further information for good. You cannot undo this operation.