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seitenanfang
seitenanfang

Die Verwaltung der Teammitglieder auf Teamebene umfasst das Einladen neuer Teammitglieder in das betreffende Bimplus Team (ohne Projektzuordnung!), die Vergabe ihrer „Mitgliedsrollen“, über die ihnen auf Teamebene unterschiedliche Rechte eingeräumt werden, sowie das Entfernen von Teammitgliedern aus einem Bimplus Team.


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titleThemen auf dieser Seite:

Table of Contents
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Teammitglieder einladen
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Teammitglieder einladen
Teammitglieder einladen

Da die fachlichen und personellen Erfordernisse eines Bauvorhabens am ehesten dem Projektverantwortlichen bekannt sind, werden neue Bimplus Teilnehmer in der Regel von einem Projektadministrator in ein Projekt eingeladen und auf diesem Weg zu Mitgliedern eines Bimplus Teams.

Der Teameigentümer oder ein Teamadministrator kann neue Bimplus Teilnehmer aber auch direkt, also projektunabhängig in sein Bimplus Team einladen, z. B. um ihnen projektübergeordnete Teamaufgaben zu übertragen.

Info

Hinweis: Wird ein Benutzer zum ersten Mal überhaupt zur Teilnahme an Bimplus eingeladen, muss er seine Teilnahme explizit bestätigen, bevor er bei Bimplus registriert wird (siehe „Einladung zu Bimplus annehmen“).

So laden Sie ein neues Mitglied in Ihr Bimplus Team ein

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titleVoraussetzungen:

→  Sie haben das Bimplus Portal (

Newwindowlink
titleportal.bimplus.net
urlhttps://portal.bimplus.net
) über Ihren Webbrowser Webportal BIMPLUS aufgerufen und sich angemeldet (siehe „Beim Webportal BIMPLUS anmelden“)
→  Sie sind Teameigentümer oder Teamadministrator des Bimplus Teams

Nur, wenn Sie sich im BIM Explorer befinden:

    Blenden Sie das Dashboard ein, indem Sie in der Titelleiste des Bimplus Portals auf Image Removed BIMPLUS klicken.
  1. Nur, wenn Sie Eigentümer oder Administrator mehrerer Bimplus Teams sind:
    Wählen Sie das Team, in das ein neues Mitglied eingeladen werden soll (siehe „Aktuelles Bimplus Team wählen“).

  2. Rufen Sie das Navigationsmenü auf, indem Sie in der Titelleiste des Webportals BIMPLUS auf Image Added Navigationsmenü einblenden klicken.

  3. Klicken Sie

    im Navigationsmenü

    auf 

    Image Removed

    Image Added Teammitglieder.

    Die für Ihr Team verfügbaren Lizenzen werden in Form von Registern angezeigt.

  4. Wählen Sie die Lizenz Bimplus Fremium bim+ | Bimplus | Free Standard internal.

    Die Liste der Mitglieder des aktuellen Bimplus Teams sowie aller alle bei Allplan Connect registrierten Mitarbeiter Ihrer Firma wird werden angezeigt.

    Info

    Hinweis: Möchten Sie einen bereits bei Allplan Connect registrierten Mitarbeiter in das Bimplus Team einladen, klicken Sie einfach in Spalte Rolle des Mitarbeiters auf  Zum Bimplus Team hinzufügen; nach Auswahl seiner Rolle ist er als Teammitglied aufgenommen.


  5.  Klicken Sie auf NEUES BIMPLUS TEAMMITGLIED EINLADEN.

  6. Tragen Sie die E-Mail-Adresse des einzuladenden Mitglieds ein und wählen Sie die für ihn vorgesehene Mitgliedsrolle:

    Mitglied
    keine Rechte auf Teamebene / kann auf Projektebene jede Rolle zugeteilt bekommen.

    Administrator
    Teammitglieder einladen und entfernen / Projekte anlegen und löschen / Projektadministratoren bestimmen und löschen / andere Teamadministratoren bestimmen und löschen / Nutzungsberechtigungen der Lizenzen verwalten.

  7. Klicken Sie auf EINLADEN.

    Wenn der Eingeladene bereits bei Bimplus registriert ist:
    Eine E-Mail mit dem Link zum Bimplus Team wird verschickt; der Eingeladene ist automatisch Mitglied des Bimplus Teams.

    Oder:

    Wenn der Eingeladene noch nicht bei Bimplus registriert ist:
    Eine E-Mail mit der Einladung zu Bimplus wird verschickt; der Eingeladene muss seine Teilnahme an Bimplus erst bestätigen, bevor er endgültig bei Bimplus registriert und in das Team aufgenommen wird.

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Rollen der Teammitglieder festlegen
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Rollen der Teammitglieder festlegen
Rollen der Teammitglieder festlegen

Wird ein neuer Bimplus Teilnehmer in ein Projekt eingeladen, so erhält er zunächst unabhängig von der ihm zugewiesenen Rolle im Projekt automatisch die Teamrolle Mitglied. Durch den Teameigentümer oder einen Teamadministrator kann jedes Mitglied nachträglich dazu autorisiert werden, auch projektübergeordnete Teamaufgaben wahrzunehmen, indem es seinerseits die Rolle Administrator erhält.

Lädt der Teameigentümer oder ein Teamadministrator einen Bimplus Teilnehmer direkt in sein Bimplus Team ein, kann die Rolle des neuen Mitglieds unmittelbar im Rahmen der Einladung vergeben, aber auch jederzeit nachträglich geändert werden.

Info

Wichtig!
Beachten Sie, dass ein Teamadministrator alle im Team vorhandenen Lizenzen verwalten kann, also nicht nur die Bimplus Lizenzen, sondern auch die Allplan Share Lizenzen. Firmenfremde Teammitglieder sollten daher i.d.R. lediglich die Rolle Mitglied erhalten.

So ändern Sie die Rolle (= Rechte) eines Teammitglieds

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titleVoraussetzungen:

→  Sie haben das Bimplus Portal (

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titleportal.bimplus.net
urlhttps://portal.bimplus.net
) über Ihren Webbrowser Webportal BIMPLUS aufgerufen und sich angemeldet (siehe „Beim Webportal BIMPLUS anmelden“)
→  Sie sind Teameigentümer oder Teamadministrator des Bimplus Teams

  1. Nur, wenn Sie
    2. sich im BIM Explorer befinden:
    Blenden Sie das Dashboard ein, indem Sie in der Titelleiste des Bimplus Portals auf Image Removed BIMPLUS klicken.
  2. Nur, wenn Sie Eigentümer oder Administrator mehrerer Bimplus Teams sind:
    Wählen Sie das Team, in dem ein Mitglied eine andere Rolle erhalten soll (siehe „Aktuelles Bimplus Team wählen“).
    Klicken Sie im Navigationsmenü auf Image Removed Teammitglieder.

  3. Rufen Sie das Navigationsmenü auf, indem Sie in der Titelleiste des Webportals BIMPLUS auf Image Added Navigationsmenü einblenden klicken.

  4. Klicken Sie auf Image Added Teammitglieder.

    Die für Ihr Team verfügbaren Lizenzen werden in Form von Registern angezeigt.

  5. Wählen Sie die Lizenz bim+ | Bimplus | Free Standard internal.

    Die

    Wählen Sie die Lizenz Bimplus Fremium.

    Die Liste der Mitglieder des aktuellen Bimplus Teams sowie aller alle bei Allplan Connect registrierten Mitarbeiter Ihrer Firma wird werden angezeigt.

  6. Öffnen Sie in der Zeile des betreffenden Mitglieds das Listenfeld in Spalte Rolle und klicken Sie auf die Rolle, die das Mitglied künftig erhalten soll:

    Mitglied
    keine Rechte auf Teamebene / kann auf Projektebene jede Rolle zugeteilt bekommen.

    Administrator
    Teammitglieder einladen und entfernen / Projekte anlegen und löschen / Projektadministratoren bestimmen und löschen / andere Teamadministratoren bestimmen und löschen / Nutzungsberechtigungen der Lizenzen verwalten.

    Info

    Hinweis: Die Rolle des Teameigentümers kann grundsätzlich nicht geändert werden, die von Teamadministratoren nur vom Teameigentümer oder von anderen Teamadministratoren.


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Mitglieder aus Bimplus Team entfernen
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Mitglied aus Bimplus Team entfernen
Mitglied aus Bimplus Team entfernen

Indem Sie ein Mitglied aus einem Bimplus Team entfernen, entziehen Sie ihm sämtliche Zugriffsrechte auf die Planungsdaten aller in diesem Team bearbeiteten Projekte. Das betreffende Mitglied wird dadurch jedoch lediglich aus dem aktuellen Bimplus Team entfernt, nicht aber aus anderen Bimplus Teams; auch seine Bimplus Registrierung bleibt davon unberührt.

Info

Hinweis: Selbst wenn ein Mitglied aus allen Bimplus Teams entfernt wird, bleiben seine Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) zu Bimplus erhalten. Ein einmal registrierter Bimplus Benutzer kann so jederzeit wieder in ein Bimplus Team oder Projekt eingeladen werden, ohne sich erneut registrieren zu müssen.

So entfernen Sie ein Mitglied aus Ihrem Bimplus Team

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titleVoraussetzungen:

→  Sie haben das Bimplus Portal (

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titleportal.bimplus.net
urlhttps://portal.bimplus.net
) über Ihren Webbrowser Webportal BIMPLUS aufgerufen und sich angemeldet (siehe „Beim Webportal BIMPLUS anmelden“)
→  Sie sind Teameigentümer oder Teamadministrator des Bimplus Teams

Nur, wenn Sie sich im BIM Explorer befinden:

  1. Blenden Sie das Dashboard ein, indem Sie in der Titelleiste des Bimplus Portals auf Image Removed BIMPLUS klicken.
    Nur, wenn Sie Eigentümer oder Administrator mehrerer Bimplus Teams sind:
    Wählen Sie das Team, aus dem ein Mitglied entfernt werden soll (siehe „Aktuelles Bimplus Team wählen“).

  2. Rufen Sie das Navigationsmenü auf, indem Sie in der Titelleiste des Webportals BIMPLUS auf Image Added Navigationsmenü einblenden klicken.

  3. Klicken

    4. Sie im Navigationsmenü

  4. Sie auf 

    5. Image Removed

  5. Image Added Teammitglieder.

    Die für Ihr Team verfügbaren Lizenzen werden in Form von Registern angezeigt.

  6. Wählen Sie die Lizenz Bimplus Fremium bim+ | Bimplus | Free Standard internal.

    Die Liste der Mitglieder des aktuellen Bimplus Teams sowie aller alle bei Allplan Connect registrierten Mitarbeiter Ihrer Firma wird werden angezeigt.

  7. Klicken Sie in der Zeile des Mitglieds, das aus dem aktuellen Bimplus Team entfernt werden soll, in Spalte Rolle auf  Eigenschaften bearbeiten.

  8. Öffnen Sie das Listenfeld und klicken Sie auf Einladung entfernen.

    Info

    Hinweis: Ein Teameigentümer kann grundsätzlich nicht aus seinem eigenen Team entfernt werden, Teamadministratoren nur vom Teameigentümer oder von anderen Teamadministratoren.


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Sv translation
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Top
Top

Managing team members at team level involves the following tasks: You invite new team members to join the Bimplus team (without assigning them to a project) and remove team members from a Bimplus team. In addition, you assign member roles to the team members, thus giving them different rights at team level.

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titleTopics on this page:

Table of Contents
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Inviting team members
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Inviting team members
Inviting team members

The project manager usually knows what knowledge and skills are required for the construction project. Therefore, it is usually a project administrator who invites new Bimplus participants to join a project. The new participants automatically become members of a Bimplus team.

The team owner or a team administrator can invite new Bimplus participants directly (that is, independently of a project) to the Bimplus team to assign them superordinate team tasks, for example.

Info

Note: Users who are invited to take part in Bimplus for the first time ever must confirm their participation before they become registered users of Bimplus.

To invite a new member to join your Bimplus team

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titleThis is only possible if ...

→ You have opened and logged in to the Bimplus portal (

Newwindowlink
titleportal.bimplus.net
urlhttps://portal.bimplus.net
) using your web browser
→ You are the team owner or team administrator of the Bimplus team

  1. Click BIMPLUS to open the main page of the Bimplus portal.

  2. If you are the owner or administrator of several Bimplus teams:
    Select the team to which you want to invite a new member.

  3. Click Team members on the left sidebar.

  4. Select the Bimplus Fremium license.

    You can see a list of the current members of the Bimplus team and all employees of your company who are registered users of Allplan Connect.

    Info

    Note: To invite an employee who is a registered user of Allplan Connect to join the Bimplus team, click Add to Bimplus team in the Role column of this employee and select a role for this new team member. That’s all!

  5.  Click INVITE NEW BIMPLUS TEAM MEMBER.

  6. Type the email address of the member you want to invite and select a member role:

    Member
    A member does not have any rights at team level but can be assigned any role at project level.

    Administrator
    An administrator has the following rights: inviting and removing team members, creating and deleting projects, appointing and deleting project administrators, appointing and deleting other team administrators and managing licenses.

  7. Click INVITE.

    If the person invited is a registered user of Bimplus:
    The person invited gets an email with a link to the Bimplus project; this person automatically becomes a member of the Bimplus team.

    Or:

    If the person invited is not a registered user of Bimplus:
    The person invited gets an email with the invitation to Bimplus; this person must confirm his or her participation in Bimplus before he or she becomes a registered user of Bimplus and a member of the team.

↑ Back to top



Defining the roles of the team members
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Defining the roles of the team members
Defining the roles of the team members

A new Bimplus participant who is invited to a project automatically gets the member team role, irrespective of the role this participant has in the project. By assigning the administrator role to a member, the team owner or team administrator can authorize any member to carry out superordinate team tasks.

When the team owner or a team administrator invites a Bimplus participant directly to join the Bimplus team, the team owner or team administrator can assign the role to the new member directly in the invitation. Of course, this role can be changed at any time by the team owner or team administrator.

Info

Important!
A team administrator can manage all licenses available to a team, that is, both the Bimplus licenses and the Allplan Share licenses. Therefore, make sure a team member who does not belong to the company only has the member role.

To change the role (= rights) of a team member

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titleThis is only possible if ...

→ You have opened and logged in to the Bimplus portal (

Newwindowlink
titleportal.bimplus.net
urlhttps://portal.bimplus.net
) using your web browser
→ You are the team owner or team administrator of the Bimplus team

  1. Click BIMPLUS to open the main page of the Bimplus portal.

  2. If you are the owner or administrator of several Bimplus teams:
    Select the team with the member to whom you want to assign a different role.

  3. Click Team members on the left sidebar.

  4. Select the Bimplus Fremium license.

    You can see a list of the current members of the Bimplus team and all employees of your company who are registered users of Allplan Connect.

  5. Open the list box in the Role column of the member who is to get a new role and click the new role you to want to assign to this member:

    Member
    A member does not have any rights at team level but can be assigned any role at project level.

    Administrator
    An administrator has the following rights: inviting and removing team members, creating and deleting projects, appointing and deleting project administrators, appointing and deleting other team administrators and managing licenses.

    Info

    Note: The role of the team owner cannot be changed.

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Removing members from a Bimplus team
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Removing members from a Bimplus team
Removing members from a Bimplus team

By removing a member from a Bimplus team, you revoke the member's access rights to the planning data of all projects assigned to this team. This only removes the member from the Bimplus team in question, having no effect on other Bimplus teams to which this member belongs or on the Bimplus registration of this member.

Info

Note: Even if you remove a member from all Bimplus teams, the Bimplus login details (email address and password) of this member still exist. Once registered, a Bimplus user can thus be invited to a Bimplus team or project at any time without this user having to register again.

To remove a member from the Bimplus team

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titleThis is only possible if ...

→ You have opened and logged in to the Bimplus portal (

Newwindowlink
titleportal.bimplus.net
urlhttps://portal.bimplus.net
) using your web browser
→ You are the team owner or team administrator of the Bimplus team

  1. Click BIMPLUS to open the main page of the Bimplus portal.

  2. If you are the owner or administrator of several Bimplus teams:
    Select the team from which you want to remove a member.

  3. Click Team members on the left sidebar.

  4. Select the Bimplus Fremium license.

    You can see a list of the current members of the Bimplus team and all employees of your company who are registered users of Allplan Connect.

  5. Click  Edit properties in the Role column of the member you want to remove.

  6. Open the list box and click Remove invitation.

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