Task Board einblenden

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TaskBoard einblenden (Bimplus Portal) TaskBoard einblenden (Bimplus Portal)

So blenden Sie das Task Board im Bimplus Portal ein

• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf 

  Image Removed 

  Image Added Task Board anzeigen.

  Das Task Board wird am

  Am oberen Rand der Gesamtansicht wird das Task Board eingeblendet; in der Tabelle sind die zum aktuellen Bimplus Projekt angelegten Tasks mit ihren wichtigsten Informationen gelistet.

  Über die Palette Task-Navigator am linken Rand der Gesamtansicht können Sie die Tasks kategorisieren, suchen und die Anzeige in der Tabelle des Task Boards steuern.

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Tasks abrufen

So rufen Sie die zu einem Bimplus Projekt angelegten Tasks über das Bimplus Portal ab

1. Blenden Sie das Task Board ein (siehe „Task Board einblenden“).
   
   

2. Klicken Sie entweder im Task Board

   in eine beliebige Spalte des Tasks

   oder in der Palette Task-Navigator auf den Task, zu dem Sie die aktuell hinterlegten Detailinformationen abrufen möchten.

   Die Palette Details (rechter

   Am rechten Rand der Gesamtansicht

   )

   wird die Palette Details eingeblendet.

   Gleichzeitig wird in der Gesamtansicht für das Bauwerksmodell die gleiche Perspektive eingestellt, die beim letzten Speichern des Tasks eingestellt war; alle erforderlichen Fachmodelle, Objekttypen und Strukturstufen der Bauwerksstruktur werden automatisch aktiviert.

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Task anlegen

So legen Sie einen neuen Task über das Bimplus Portal an

1. Stellen Sie in der Gesamtansicht die Perspektive sowie Art und Umfang der Darstellung des Bauwerksmodells ein, die zu dem neuen Task gespeichert werden soll.
   
   

2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste (unterer Bereich der Gesamtansicht) auf 

   Image Removed

   Image Added Task erzeugen.

   Die

   Palette Details (rechter Rand der Gesamtansicht)

   Palette Details wird eingeblendet.
   
   

3. Klicken Sie auf  Taskdetails (falls nicht bereits aktiv) und geben Sie die Detailinformationen zum Task ein.
   
   

4. Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang oder eine einen Hyperlink hinzufügen, klicken Sie auf Kommentare, Anhänge bzw. Image Removed Image Added Hyperlinks (siehe „Weitere Informationen an Task anhängen“).
   
   

5. Möchten Sie zusätzlich den Fokus auf einen speziellen Punkt setzen, platzieren Sie eine Markierung in Form eines Spots auf diesem Punkt (siehe „Spot zu einem Task setzen“).
    

6. Klicken Sie auf Speichern.

   Der Task wird angelegt und die in Schritt 1 eingestellte Ansicht zusammen mit dem Task gespeichert. Die unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über den neuen Task in Kenntnis gesetzt.

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Task bearbeiten

So bearbeiten Sie einen Task über das Bimplus Portal

1. Klicken Sie entweder im Task Board

in eine beliebige Spalte des Tasks

2. oder in der Palette Task-Navigator auf den Task, den Sie bearbeiten möchten.

   In der Palette Details werden die zum Task aktuell hinterlegten Informationen (analog zur Palette Task Board in Allplan) angezeigt.
   
   

3. Klicken Sie auf Image Modified Taskdetails (falls nicht bereits aktiv) und ändern Sie die gewünschten Detailinformationen zum Task.
   
   

4. Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang oder einen Hyperlink ändern oder hinzufügen, klicken Sie auf Kommentare, Anhänge bzw. Image Removed Image Added Hyperlinks (siehe "Weitere Informationen an Task anhängen").
   
   

5. Setzen Sie ggf. einen neuen Spot (siehe „Spot zu einem Task setzen“).
   
   

6. Klicken Sie auf Speichern.

   Die unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt.

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Weitere Informationen an Task

anfügen

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Kommentare usw. Task anhängen (Bimplus) Kommentare usw. Task anhängen (Bimplus)

So

fügen Sie im Bimplus Portal einen Kommentar, einen Anhang oder einen Web-Link an einen Task an

1. Klicken Sie entweder im Task Board

   in eine beliebige Spalte des Tasks

   oder in der Palette Task-Navigator auf den Task, den Sie bearbeiten möchten.

   Die

   Palette Details (rechter Rand der Gesamtansicht)

   Palette Details wird eingeblendet.
   
   

2. Wenn Sie einen Kommentar

   ergänzen

   anfügen möchten:
   Klicken Sie auf 

   Image Removed

   Image Added Kommentare, geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein und klicken Sie auf Kommentar hinzufügen.

   Oder:

   Wenn Sie einen Anhang

   hinzufügen

   anfügen möchten:
   Klicken Sie auf 

   Image Removed

   Image Added Anhänge und dann auf Anhang hinzufügen; wählen Sie im Dialogfeld Datei

   öffnen

   hochladen die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

   Oder:

   Wenn Sie einen Hyperlink

   hinzufügen

   anfügen möchten:
   Klicken Sie

   auf Image Removed

   auf Image Added Hyperlinks, geben Sie Name und URL des Links ein und klicken Sie auf Hyperlink hinzufügen.
   
   

3. Klicken Sie auf Speichern.

   Die unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt.

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Spot setzen

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Spot zu einem Task setzen (Bimplus) Spot zu einem Task setzen (Bimplus)

So setzen Sie im Bimplus Portal zu einem Task einen Spot am Bauwerksmodell

1. Klicken Sie entweder im Task Board

in eine beliebige Spalte des Tasks

2. oder in der Palette Task-Navigator auf den Task, zu dem Sie einen Spot setzen möchten.

   Die

Palette Details (rechter Rand der Gesamtansicht)

3. Palette Details wird eingeblendet.

 

4. 
   
   

5. Klicken Sie auf  Spots.
   
   
6. Klicken Sie auf Spot hinzufügen und schließlich in der Gesamtansicht auf den Punkt, auf dem der Spot platziert werden soll.

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Perspektive zu einem Task speichern

Bei jedem Speichern von Änderungen an den Detailinformationen eines Tasks wird die in der Gesamtansicht aktuell eingestellte Perspektive zum Task gespeichert. Sie können aber auch nur die zu einem Task gespeicherte Perspektive ändern.

So speichern Sie über das Bimplus Portal eine neue Perspektive zu einem Task

1. Klicken Sie entweder im Task Board

in eine beliebige Spalte des Tasks

2. oder in der Palette Task-Navigator auf den Task.

   In der Gesamtansicht wird die aktuell zum Task gespeicherte Perspektive eingestellt.
   
   

3. Ändern Sie die Perspektive so, wie sie zum Task gespeichert werden soll.
   
   
4. Klicken Sie auf  Taskdetails (falls nicht bereits aktiv) und dann in der Vorschau auf Bearbeiten.
   
   

5. Klicken Sie auf Speichern.

   Die unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt.

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Task importieren oder exportieren

Zur Kommunikation mit Ihren Planungspartnern können Sie einen im BCF-Format (BIM collaboration format) vorliegenden Task direkt importieren oder jeden in Bimplus vorhandenen Task im BCF-Format exportieren.

So importieren Sie über das Bimplus Portal einen Task im BCF-Format

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf Image Removed Image Added BCF-Datei in Bimplus importieren.
   
   

2. Wählen Sie im Dialogfeld Datei hochladen die BCF-Datei, die den zu importierenden Task enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
   
   

3. Klicken Sie auf Öffnen.

   Ein neuer Task wird angelegt und die Inhalte der BCF-Datei auf diesen Task geschrieben.

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So exportieren Sie über das Bimplus Portal einen Task im BCF-Format

1. Aktivieren Sie den Task, den Sie in eine BCF-Datei exportieren möchten.

   Klicken Sie dazu entweder im Task Board

   in eine beliebige Spalte des betreffenden Tasks

   oder in der Palette Task-Navigator auf den Task.
   
   

2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf 

   Image Removed

   Image Added Task in BCF-Datei exportieren.

   Das Dialogfeld BCF wurde erzeugt wird eingeblendet.
   
   

3. Wählen Sie, ob Sie die Datei lokal an Ihrem Arbeitsplatz speichern oder sofort an die vorgesehenen Bearbeiter verschicken möchten.

   Aktivieren Sie dazu die Option Herunterladen bzw. die Option Datei freigeben.
   
   

4. Wenn Sie die Option Herunterladen gewählt haben:
   Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen und speichern Sie die Datei an einer für Sie geeigneten Stelle.

   Oder:

   Wenn Sie die Option Datei freigeben gewählt haben:
   Klicken Sie in das Eingabefeld E-Mail, wählen Sie den oder die vorgesehenen Empfänger und klicken Sie auf die Schaltfläche Versenden; der oder die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.

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Task-Liste exportieren

Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Task-Liste zu behalten, können Sie die komplette Task-Liste eines Bimplus Projekts im Excel-Format exportieren.

So exportieren Sie über das Bimplus Portal die Task-Liste eines Bimplus Projekts im Excel-Format

1. Ordnen Sie ggf. die Spalten des Task Boards in der Reihenfolge an, wie sie in der Excel-Tabelle angeordnet sein sollen.
   
   

2. Sortieren Sie ggf. die Task-Liste zeilenweise, wie sie in der Excel-Tabelle abgebildet werden soll.

   Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift, nach deren Inhalt die Task-Liste alphabetisch bzw. numerisch auf- oder absteigend sortiert werden soll.
   
   

3. Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf Image Removed Alle Tasks Image Added Task in Excel-Datei exportieren.

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Task löschen

So löschen Sie über das Bimplus Portal einen Task aus einem Bimplus Projekt

1. Klicken Sie entweder im Task Board oder in der Tabelle des Palette Task Boards-Navigator auf den Task, den Sie löschen möchten.
   
   

2. Klicken Sie in der Palette Details auf  Task löschen.
   
   

3. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

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Displaying the Task Board

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Displaying the Task Board (Bimplus portal) Displaying the Task Board (Bimplus portal)

To display the Task Board on the Bimplus portal

• Click  Show Task Board on the left sidebar.
  The Task Board opens at the top. The table lists the tasks created for the current Bimplus project.

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Retrieving tasks

To use the Bimplus portal to retrieve tasks created for a Bimplus project

1. Display the Task Board (see "Displaying the Task Board").
   
   

2. Go to the Task Board and click within any column of the task whose details you want to retrieve.
   The Details palette opens on the right.
   At the same time full view displays the view of the building model that was set the last time a project member saved the task. In addition, the program automatically activates all required specialist models, object types and structural levels of the building structure.

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Creating tasks

To use the Bimplus portal to create a new task

1. Select an appropriate view of the building model in full view. Make sure all objects you need are visible. This view will be saved together with the new task.
   
   
2. Go to the toolbar at the bottom and click Create task.
   The Details palette opens on the right.
   
   

3. Click  Task details and enter detailed information about this task.
   
   

4. To add a comment, attachment or hyperlink, click Comments, Attachments or Hyperlinks (see "Attaching further information to tasks").
   
   

5. If you want to focus on a particular point, you can mark this point by placing a spot (see "Placing spots for a task").
    
6. Click Save.
   The program creates the task, saving the view set in step 1 together with the task. The Responsible person and the persons behind Email CC addresses get emails, informing them of the new task.

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Editing tasks

To use the Bimplus portal to edit a task

1. Go to the Task Board and click within any column of the task you want to edit.
   The Details palette opens, displaying detailed information about this task. The details you can see are the same as those in the Task Board palette in Allplan.
   
   

2. Click  Task details and change the task details.
   
   

3. To add or change a comment, attachment or hyperlink, click Comments, Attachments or Hyperlinks respectively (see "Attaching further information to tasks").
   
   

4. If you want, you can place a new spot (see "Placing spots for a task").
   
   

5. Click Save.
   The Responsible person and the persons behind Email CC addresses get emails, informing them of the changes in the task.

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Attaching further information to tasks

Anchor
Attaching comments, attachment or hyperlinks to tasks (Bimplus) Attaching comments, attachment or hyperlinks to tasks (Bimplus)

To use the Bimplus portal to attach a comment, attachment or hyperlink to a task

1. Go to the Task Board and click within any column of the task you want to edit.
   The Details palette opens on the right.
   
   

2. If you want to add a comment:
   Click Comments, type a comment in the text box and click Add comment.
   
   Or:
   
   If you want to add an attachment:
   Click Attachments and then Add attachment. The Open file dialog box opens. Select the file you want to attach and click Open.
   
   Or:
   
   If you want to add a hyperlink:
   Click Hyperlinks, enter the name and URL of the link and click Ad hyperlink.
   
   

3. Click Save.
   The Responsible person and the persons behind Email CC addresses get emails, informing them of the changes in the task.

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Placing spots

Anchor
Placing spots for a task (Bimplus) Placing spots for a task (Bimplus)

To use the Bimplus portal to place a spot for a task in the building model

1. Go to the Task Board and click within any column of the task for which you want to place a spot.
   The Details palette opens on the right. 
   
   
2. Click  Spots.
   
   
3. Click Add spot. Then click to place the spot in full view.

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Saving a view for a task

Whenever you save changes in the details of a task, the program saves the view set in full view together with the task. However, you can also change only the view saved for a task at any time.

To use the Bimplus portal to save a new view for a task

1. Go to the Task Board and click within any column of the task for which you want to save a new view.
   Full view displays the view currently saved for this task.
   
   
2. Change the view as you need.
   
   
3. Click  Task details. Go to the preview and click Edit.
   
   
4. Click Save.
   The Responsible person and the persons behind Email CC addresses get emails, informing them of the changes in the task.

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Importing and exporting tasks

To communicate with your planning partners, you can directly import any task in BCF format (BIM collaboration format) or export any Bimplus task in BCF format.

To use the Bimplus portal to import a task in BCF format

1. Go to the toolbar of the Task Board and click Import BCF file to Bimplus at top right.
   
   

2. The Upload file dialog box opens. Select the BCF file containing the task you want to import (usually ending in *.BCFZIP).
   
   

3. Click Open.
   This creates a new task, writing the contents of the BCF file to this task.

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To use the Bimplus portal to export a task in BCF format

1. Select the task you want to export to a BCF file.
   Go to the Task Board and click within any column of the task you want to export.
   
   

2. Go to the toolbar of the Task Board and click Export task to BCF file at top right.
   The BCF created dialog box opens.
   
   

3. You can choose to save the file locally on your computer or to immediately send the file to the relevant persons.
   Select Download or Share file respectively.
   
   

4. If you select the Download option:
   Click the Download button and save the file to any folder.

   Or:

   If you select the Share file option:
   Click within the Email box, select one or more recipients and click Send. The recipients get emails, informing them of the BCF file available for download on Bimplus.

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Exporting the task list

It is often difficult to keep track of tasks, in particular, with a complex task list. Therefore, you can export the complete task list of a Bimplus project in Excel format.

To use the Bimplus portal to export the task list of a Bimplus project in Excel format

1. Arrange the columns of the Task Board in the sequence you want to obtain in Excel.
   
   

2. Sort the rows of the task list in the sequence you want to obtain in Excel.
   To do this, click the column header whose contents you want to use for sorting the task list alphabetically or numerically in ascending or descending order.
   
   

3. Go to the toolbar of the Task Board and click Export all tasks to Excel file at top right.

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Deleting tasks

To use the Bimplus portal to delete a task from a Bimplus project

1. Go to the Task Board and click the task you want to delete.
   
   

2. Go to the Details palette and click    Delete task.
   
   

3. Click Yes to confirm the prompt.

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