Task Board im Bimplus Portal einblenden

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TaskBoard einblenden (Bimplus Portal) TaskBoard einblenden (Bimplus Portal)

So blenden Sie das Task Board im Bimplus Portal ein

• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Image Added Task Board anzeigen.
  
  Das Task Board wird am oberen Rand der Gesamtansicht eingeblendet; in der Tabelle sind die zum aktuellen Bimplus Projekt angelegten Tasks gelistet.

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Tasks über das Bimplus Portal abrufen

So rufen Sie die zu einem Bimplus Projekt angelegten Tasks über das Bimplus Portal ab

1. Klicken Sie im Task Board in eine beliebige Spalte eines Task.
   In der Gesamtansicht wird das Bauwerksmodell in der gleichen Perspektive dargestellt, die beim letzten Speichern des Task eingestellt war; alle erforderlichen Fachmodelle, Objekttypen und Strukturstufen der Bauwerksstruktur werden automatisch aktiviert.
   
   

2. Blenden Sie die Palette Details ein, um die weiteren Detailinformationen des Task einzusehen.
   Klicken Sie dazu in der rechten Seitenleiste auf Image Added Details anzeigen.

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Task über das Bimplus Portal anlegen

So legen Sie einen neuen Task über das Bimplus Portal an

1. Stellen Sie in der Gesamtansicht die Perspektive sowie Art und Umfang der Darstellung des Bauwerksmodells ein, die zu dem neuen Task gespeichert werden soll.
   
   
2. Klicken Sie in der rechen Seitenleiste auf Image Added Neuer Task.
   Die Palette Neuer Task wird eingeblendet.
   
   
3. Geben Sie zumindest einen Namen für den Task ein und klicken Sie auf Speichern.
   Die Palette Detailinformationen wird eingeblendet.
   
   

4. Geben Sie die Detailinformationen zum Task ein. 

   Info
   Hinweis: Darüber hinaus können Sie an jeden Task Kommentare oder weiterführende Informationen in Form von Dateien oder Web-Links anhängen (siehe „Kommentare und weiterführende Informationen an Objekte anhängen“).

5. Möchten Sie den Fokus auf einen speziellen Punkt setzen, platzieren Sie eine Markierung auf diesem Punkt.
   Klicken Sie dazu auf Image Added Markierung, dann auf Markierung hinzufügen und schließlich in der Gesamtansicht auf den Punkt, auf dem die Markierung platziert werden soll.
    
6. Klicken Sie auf Speichern.
   Der Task wird angelegt und die in Schritt 1 eingestellte Ansicht zusammen mit dem Task gespeichert. Die unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über den neuen Task in Kenntnis gesetzt.

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Task über das Bimplus Portal bearbeiten

So bearbeiten Sie einen Task über das Bimplus Portal

1. Nur, wenn die Palette Details noch nicht eingeblendet ist:
   Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Image Added Details anzeigen.
   
   

2. Klicken Sie im Task Board in eine beliebige Spalte des Task, den Sie bearbeiten möchten.
   In der Palette Details werden die zum Task aktuell hinterlegten Informationen (analog zur Palette Task Board in Allplan) angezeigt.
   
   

3. Ändern Sie die gewünschten Detailinformationen zum Task.
   
   

4. Klicken Sie auf Speichern.
   Die unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Task in Kenntnis gesetzt.

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Task im BCF-Format importieren oder exportieren

Zur Kommunikation mit Ihren Planungspartnern können Sie einen im BCF-Format (BIM collaboration format) vorliegenden Task direkt importieren oder jeden in Bimplus vorhandenen Task im BCF-Format exportieren.

So importieren Sie einen Task im BCF-Format

1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Board (oben rechts) auf Image Added BCF-Datei in Bimplus importieren.
   
   

2. Wählen Sie im Dialogfeld Datei hochladen die BCF-Datei, die den zu importierenden Task enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
   
   

3. Klicken Sie auf Öffnen.
   Ein neuer Task wird angelegt und die Inhalte der BCF-Datei auf diesen Task geschrieben.

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So exportieren Sie einen Task im BCF-Format

1. Aktivieren Sie den Task, den Sie in eine BCF-Datei exportieren möchten.
   Klicken Sie dazu im Task Board in eine beliebige Spalte des betreffenden Task.
   
   

2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Board (oben rechts) auf Image Added Task in BCF-Datei exportieren.
   Das Dialogfeld BCF wurde erzeugt wird eingeblendet.
   
   

3. Wählen Sie, ob Sie die Datei lokal an Ihrem Arbeitsplatz speichern oder sofort an die vorgesehenen Bearbeiter verschicken möchten.
   Aktivieren Sie dazu die Option Herunterladen bzw. die Option Datei freigeben.
   
   

4. Wenn Sie die Option Herunterladen gewählt haben:
   Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen und speichern Sie die Datei an einer für Sie geeigneten Stelle.

   Oder:

   Wenn Sie die Option Datei freigeben gewählt haben:
   Klicken Sie in das Eingabefeld E-Mail, wählen Sie den oder die vorgesehenen Empfänger und klicken Sie auf die Schaltfläche Versenden; der oder die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.

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Task-Liste als Excel-Tabelle exportieren

Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Task-Liste zu behalten, können Sie die komplette Task-Liste eines Bimplus Projekts im Excel-Format exportieren.

So exportieren Sie die Task-Liste eines Bimplus Projekts im Excel-Format

1. Ordnen Sie ggf. die Spalten des Task Board in der Reihenfolge an, wie sie in der Excel-Tabelle angeordnet sein sollen.
   
   

2. Sortieren Sie ggf. die Task-Liste zeilenweise, wie sie in der Excel-Tabelle abgebildet werden soll.
   Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift, nach deren Inhalt die Task-Liste alphabetisch bzw. numerisch auf- oder absteigend sortiert werden soll.
   
   

3. Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Board (oben rechts) auf Image Added Alle Tasks in Excel-Datei exportieren.

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Task über das Bimplus Portal löschen

So löschen Sie über das Bimplus Portal einen Task aus einem Bimplus Projekt

1. Klicken Sie in der Tabelle des Task Board auf den Task, den Sie löschen möchten.
   
   

2. Nur, wenn die Palette Details noch nicht eingeblendet ist:
   Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Image Added  Details anzeigen.
   
   

3. Klicken Sie in der Palette Details auf Image Added  Löschen.
   
   

4. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

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