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Task Board Issue Manager einblenden
So blenden Siedas Task Board im Bimplus Portalim Webportal BIMPLUS den Issue Manager ein
 Task Board
Tasks abrufenSo rufen Sie die zu einem Bimplus Projekt angelegten Tasks über das Bimplus Portal ab
Klicken Sie im Task Board in eine beliebige Spalte des Tasks, zu dem Sie die aktuell hinterlegten Detailinformationen abrufen möchten.
Eigenschaften von Issues abrufen
So rufen Sie über das Webportal BIMPLUS die Eigenschaften eines Issues ab
Task anlegenSo legen Sie einen neuen Task über das Bimplus Portal an
Klicken Sie in der Werkzeugleiste (unterer Bereich der Gesamtansicht) auf  Task erzeugen.Die Palette Details (rechter Rand der Gesamtansicht) wird eingeblendet. Klicken Sie auf Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang oder eine Hyperlink hinzufügen, klicken Sie auf Der Task wird angelegt und die in Schritt 1 eingestellte Ansicht zusammen mit dem Task gespeichert. Die unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über den neuen Task in Kenntnis gesetzt.
Task bearbeitenSo bearbeiten Sie einen Task über das Bimplus Portal
In der Palette Details werden die zum Task aktuell hinterlegten Informationen (analog zur Palette Task Board in Allplan) angezeigt. Klicken Sie auf Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang oder einen Hyperlink ändern oder hinzufügen, klicken Sie auf
Neue Issues anlegenSo legen Sie über das Webportal BIMPLUS einen neuen Issue an
Eigenschaften von Issues bearbeitenSo bearbeiten Sie über das Webportal BIMPLUS die Eigenschaften eines Issues
Klicken Sie auf Speichern.
Weitere Informationen an Task anhängen Anchor | Kommentare usw. Task anhängen (Bimplus) | Kommentare usw. Task anhängen (Bimplus) | So hängen Sie im Bimplus Portal einen Kommentar, einen Anhang oder einen Web-Link an einen Task an
Die Palette Details (rechter Rand der Gesamtansicht) wird eingeblendet. Wenn Sie einen Kommentar ergänzen möchten: Klicken Sie auf Oder: Wenn Sie einen Anhang hinzufügen möchten: Klicken Sie auf Oder: Wenn Sie einen Hyperlink hinzufügen möchten: Klicken Sie auf Die unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt.
Weiterführende Informationen an Issues anfügen
So fügen Sie über das Webportal BIMPLUS einen Kommentar, einen Anhang, einen Web-Link oder einen Link auf ein Dokument an einen Issue anSpot setzenAnchor | Spot zu einem Task setzen (Bimplus) | Spot zu einem Task setzen (Bimplus) | So setzen Sie im Bimplus Portal zu einem Task einen Spot am Bauwerksmodell
Die Palette Details (rechter Rand der Gesamtansicht) wird eingeblendet. Klicken Sie auf  Spots.
Spots setzen
So setzen Sie über das Webportal BIMPLUS zu einem Issue einen Spot am Bauwerksmodell
Perspektive zu einem Task speichernBei jedem Speichern von Änderungen an den Detailinformationen eines Tasks wird die in der Gesamtansicht aktuell eingestellte Perspektive zum Task gespeichert. Sie können aber auch nur die zu einem Task gespeicherte Perspektive ändern. So speichern Sie über das Bimplus Portal eine neue Perspektive zu einem Task
In der Gesamtansicht wird die aktuell zum Task gespeicherte Perspektive eingestellt. Ändern Sie die Perspektive so, wie sie zum Task gespeichert werden soll. Klicken Sie auf Die unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt.
Perspektive zu Issues ändern
Die zu jedem Issue gespeicherte Perspektive des Bauwerksmodells kann unabhängig von den übrigen zum Issue hinterlegten Informationen gleichermaßen über das Webportal BIMPLUS wie auch von Allplan aus geändert werden. So ändern Sie über das Webportal BIMPLUS die zu einem Issue gespeicherte Perspektive
Issues als BCF-Datei importieren oder exportierenUm eine möglichst reibungslose Kommunikation mit Ihren Planungspartnern zu gewährleisten, können Sie direkt über das Webportal BIMPLUS als BCF-Datei vorliegende Issues in ein Bimplus Projekt importieren oder zu einem Bimplus Projekt vorhandene Issues als BCF-Datei exportieren.
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| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Task importieren oder exportieren
Zur Kommunikation mit Ihren Planungspartnern können Sie einen im BCF-Format (BIM collaboration format) vorliegenden Task direkt importieren oder jeden in Bimplus vorhandenen Task im BCF-Format exportieren.
| Info |
|---|
Wichtig! |
So importieren Sie über das Bimplus Portal einen Task im BCF-Format
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Viewer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Viewer laden“) |
Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf
BCF-Datei in Bimplus importierenÖffnen Sie mit den 
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die 
Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
BCF Import.Wählen Sie im Dialogfeld Datei hochladen die BCF-Datei, die den oder die zu importierenden Task Issues enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
Klicken Sie auf Öffnen.
Ein neuer Task wird angelegt und die InhalteDie in der BCF-Datei
auf diesen Task geschriebenenthaltenen Issues werden in das aktuelle Bimplus Projekt importiert.
So exportieren
Sie über das Bimplus Portal einen Task im BCF-FormatSie über das Webportal BIMPLUS einen Issue in eine BCF-Datei
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Viewer Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Viewer Explorer laden“) |
- Aktivieren Sie den Task
Zeigen Sie auf den Issue, den Sie
in eine BCF-Dateiexportieren möchten
.
Klicken Sie dazu im Task Board in eine beliebige Spalte des betreffenden Tasks.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf
Task in BCF-Datei exportieren, rufen Sie mit den dann eingeblendeten
Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf 
Export nach BCF.Das Dialogfeld BCF
wurde erzeugtExport wird eingeblendet.
Info Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.
Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1).
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten.
Herunterladen
Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.Oder:
Datei freigeben
Wählen Sie, ob Sie die Datei lokal an Ihrem Arbeitsplatz speichern oder sofort an die vorgesehenen Bearbeiter verschicken möchten.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN;
Aktivieren Sie dazu die Option Herunterladen bzw. die Option Datei freigeben.Wenn Sie die Option Herunterladen gewählt haben:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen und speichern Sie die Datei an einer für Sie geeigneten Stelle.Oder:
Wenn Sie die Option Datei freigeben gewählt haben:
Klicken Sie in das Eingabefeld E-Mail, wählen Sie den oder die vorgesehenen Empfänger und klicken Sie auf die Schaltfläche Versenden; der oderdie Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS mehrere Issues in eine BCF-Datei
| Info | |
|---|---|
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Task-Liste exportieren
Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Task-Liste zu behalten, können Sie die komplette Task-Liste eines Bimplus Projekts im Excel-Format exportieren.
So exportieren Sie über das Bimplus Portal die Task-Liste eines Bimplus Projekts im Excel-Format
| Info | ||||
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| ||||
→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Viewer Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Viewer Explorer laden“) |
Sortieren Sie ggf. die Task-Liste zeilenweise, wie sie in der Excel-Tabelle abgebildet werden soll.
Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift, nach deren Inhalt die Task-Liste alphabetisch bzw. numerisch auf- oder absteigend sortiert werden soll.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf 
Alle Tasks in Excel-Datei exportieren.
Task löschen
So löschen Sie über das Bimplus Portal einen Task aus einem Bimplus Projekt
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Viewer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Viewer laden“) |
Klicken Sie in der Palette Details auf
Task löschen.Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Info Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
Export nach BCF.Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1).
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten.
Herunterladen
Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.Oder:
Datei freigeben
Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
Issues als Excel-Tabelle exportieren
Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Issue-Liste zu behalten, können Sie die Issues eines Bimplus Projekts als Excel-Tabelle exportieren.
So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS Issues eines Bimplus Projekts in eine Excel-Datei
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Info Hinweis: Als Entwurf gespeicherte Issues erhalten in der Excel-Datei eine entsprechende Kennzeichnung.
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
Export nach Excel.Das Dialogfeld Speichern unter wird eingeblendet.
- Speichern Sie die Excel-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.
Chronologie von Issues abrufen
So rufen Sie über das Webportal BIMPLUS die Chronologie eines Issues ab
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Rufen Sie für den betreffenden Issue die Palette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen“).
- Klicken Sie auf
Reports.Die an dem Issue durchgeführten Änderungen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Ausgewiesen werden jeweils Autor, Datum, Uhrzeit und Art der Änderung.
Issues löschen
So löschen Sie über das Webportal BIMPLUS einen einzelnen Issue aus einem Bimplus Projekt
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Zeigen Sie auf den Issue, den Sie löschen möchten, rufen Sie mit den dann eingeblendeten
Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf 
öschen.Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
Warning title ACHTUNG! Der Issue wird einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich gelöscht.
So löschen Sie über das Webportal BIMPLUS mehrere Issues aus einem Bimplus Projekt
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Markieren Sie die Issues, die Sie löschen möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
Issues löschen.Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
Warning title ACHTUNG! Die markierten Issues werden einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich gelöscht.
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Showing the issue manager
To show the Issue Manager on the BIMPLUS web portal
Retrieving properties of issues
To retrieve detailed information about an issue on the BIMPLUS web portal
Creating new issuesTo create a new issue on the BIMPLUS web portal
Editing properties of issuesTo edit the properties of an issue on the BIMPLUS web portal
Adding further information to issues
To add a comment, attachment, hyperlink, or link to a document to an issue on the BIMPLUS web portal | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Anchor | Top | Top |
Anchor | Displaying the Task Board (Bimplus portal) | Displaying the Task Board (Bimplus portal) | To display the Task Board on the Bimplus portal
Retrieving tasksTo use the Bimplus portal to retrieve tasks created for a Bimplus project
Go to the Task Board and click within any column of the task whose details you want to retrieve.
Creating tasksTo use the Bimplus portal to create a new task
Go to the toolbar at the bottom and click Create task.The Details palette opens on the right. Click To add a comment, attachment or hyperlink, click The program creates the task, saving the view set in step 1 together with the task. The Responsible person and the persons behind Email CC addresses get emails, informing them of the new task.
Placing spots
To place a spot for an issue in the building model on the BIMPLUS web portal
Changing perspectives for issues
Each issue has a perspective of the building model. Regardless of the other information about the issue, you can change this perspective by using both the BIMPLUS web portal and Allplan. To change the perspective saved for an issue on the BIMPLUS web portal
Editing tasksTo use the Bimplus portal to edit a task
The Details palette opens, displaying detailed information about this task. The details you can see are the same as those in the Task Board palette in Allplan. Click To add or change a comment, attachment or hyperlink, click If you want, you can place a new spot (see "Placing spots for a task"). Click Save.
Importing and exporting issues as BCF filesTo guarantee as smooth a communication as possible with your planning partners, you can import issues as BCF files to a Bimplus project or export issues of a Bimplus project as BCF files directly on the BIMPLUS web portal.
Attaching further information to tasks | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Anchor | Attaching comments, attachment or hyperlinks to tasks (Bimplus) | Attaching comments, attachment or hyperlinks to tasks (Bimplus) | To use the Bimplus portal to attach a comment, attachment or hyperlink to a task
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ You have loaded the → The Bimplus project into is loaded in BIM Viewer Explorer (see "Bauwerksmodell in den BIM Viewer laden"“Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
The Details palette opens on the right.
If you want to add a comment:
Click
Or:
If you want to add an attachment:
Click
Or:
If you want to add a hyperlink:
Click
The Responsible person and the persons behind Email CC addresses get emails, informing them of the changes in the task.
Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and click Import BCF.You can see the Upload file dialog box. Select the BCF file that contains the issues that you want to import. The extension of this file is usually *.BCFZIP.
Click Open.
This imports the issues in the BCF file to the current Bimplus project.
To export an issue to a BCF file on the BIMPLUS web portal
Placing spots| Info | ||||
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| ||||
→ You have loaded the → The Bimplus project into is loaded in BIM Viewer Explorer (see "“Bauwerksmodell in den BIM Viewer laden"Explorer laden”) |
- Go
Point to the
Task Board and click within any column of the task for which issue that you want to
place a spot.- Click Add spot. Then click to place the spot in full view.
The Details palette opens on the right.
Click
Spots.
Saving a view for a task
Whenever you save changes in the details of a task, the program saves the view set in full view together with the task. However, you can also change only the view saved for a task at any time.
To use the Bimplus portal to save a new view for a task
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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→ You have loaded the Bimplus project into BIM Viewer (see "Bauwerksmodell in den BIM Viewer laden") |
Full view displays the view currently saved for this task.
Change the view as you need.
Click
The Responsible person and the persons behind Email CC addresses get emails, informing them of the changes in the task.
export. Click
Options and select Export to BCF.You can see the BCF export dialog box.
Info Note: Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them.
Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
To export several issues to a BCF file on the BIMPLUS web portal
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Info Note: Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them.
Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and click Export to BCF.You can see the BCF export dialog box.
Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
Exporting issues as an Excel table
It is often difficult to keep track of issues. This is particularly true when you have a complex issue list. Therefore, you can export the issues of a Bimplus project as an Excel table.
To export the issues of a Bimplus project to an Excel file on the BIMPLUS web portal
Importing and exporting tasks
To communicate with your planning partners, you can directly import any task in BCF format (BIM collaboration format) or export any Bimplus task in BCF format.
| Info |
|---|
Important! |
To use the Bimplus portal to import a task in BCF format
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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→ You have loaded the Bimplus project into BIM Viewer (see "Bauwerksmodell in den BIM Viewer laden") |
Import BCF file to Bimplus at top right.The Upload file dialog box opens. Select the BCF file containing the task you want to import (usually ending in *.BCFZIP).
Click Open.
This creates a new task, writing the contents of the BCF file to this task.
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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→ You have loaded the → The Bimplus project into is loaded in BIM Viewer Explorer (see "“Bauwerksmodell in den BIM Viewer laden"Explorer laden”) |
Go to the Task Board and click within any column of the task you want to export.
Go to the toolbar of the Task Board and click
Export task to BCF file at top right.The BCF created dialog box opens.
You can choose to save the file locally on your computer or to immediately send the file to the relevant persons.
Select Download or Share file respectively.
If you select the Download option:
Click the Download button and save the file to any folder.
Or:
If you select the Share file option:
Click within the Email box, select one or more recipients and click Send. The recipients get emails, informing them of the BCF file available for download on Bimplus.
Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Info Note: Issues in draft mode are marked in the Excel table.
Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and select Export to Excel.The Save As dialog box appears.
- Save the Excel file in any folder.
Retrieving chronologies from issues
To retrieve the chronology of an issue on the BIMPLUS web portal
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues“).
- Click Reports.
You can see the changes made to each issue in chronological order (author, date, time, and type of change).
Deleting issues
To delete a single issue from a Bimplus project on the BIMPLUS web portal
Exporting the task list
It is often difficult to keep track of tasks, in particular, with a complex task list. Therefore, you can export the complete task list of a Bimplus project in Excel format.
To use the Bimplus portal to export the task list of a Bimplus project in Excel format| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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→ You have loaded the → The Bimplus project into is loaded in BIM Viewer Explorer (see "“Bauwerksmodell in den BIM Viewer Explorer laden"”) |
Sort the rows of the task list in the sequence you want to obtain in Excel.
To do this, click the column header whose contents you want to use for sorting the task list alphabetically or numerically in ascending or descending order.
Go to the toolbar of the Task Board and click Export all tasks to Excel file at top right.
The Issue Manager palette is open (see “Showing the issue manager“) |
Point to the issue that you want to delete. Click
Options and select Delete.Click DELETE to confirm the prompt.
Warning title ATTENTION! This deletes the issue including all spots and further information. You cannot undo this operation.
To delete several issues from a Bimplus project on the BIMPLUS web portal
Deleting tasks
To use the Bimplus portal to delete a task from a Bimplus project| Info | ||||
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→ You have loaded the → The Bimplus project into is loaded in BIM Viewer Explorer (see "“Bauwerksmodell in den BIM Viewer laden"Explorer laden”) |
Select the issues that you want to delete by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and select Delete issues.Click DELETE
Go to the Task Board and click the task you want to delete.to confirm the prompt.
Warning
Go to the Details palette and click
Delete task.Click Yes
title ATTENTION! This deletes the selected issues including all spots and further information. You cannot undo this operation.