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Issue Manager einblenden
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So blenden Sie |
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im Webportal BIMPLUS den Issue Manager ein
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Tasks über das Bimplus Portal abrufen
So rufen Sie die zu einem Bimplus Projekt angelegten Tasks über das Bimplus Portal ab
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Viewer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Viewer laden“) |
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Blenden Sie die Palette Details ein, um die weiteren Detailinformationen des Task einzusehen.
Klicken Sie dazu in der rechten Seitenleiste auf 
Details anzeigen.
Task über das Bimplus Portal anlegen
Eigenschaften von Issues abrufen
So rufen Sie über das Webportal BIMPLUS die Eigenschaften eines Issues ab
Neue Issues anlegenSo legen Sie über das Webportal BIMPLUS einen neuen Issue |
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an
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Geben Sie die Detailinformationen zum Task ein.
| Info |
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Hinweis: Darüber hinaus können Sie an jeden Task Kommentare oder weiterführende Informationen in Form von Dateien oder Web-Links anhängen (siehe „Kommentare und weiterführende Informationen an Objekte anhängen“). |
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Eigenschaften von Issues bearbeitenSo bearbeiten Sie über das Webportal BIMPLUS die Eigenschaften eines Issues
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Task über das Bimplus Portal bearbeiten
So bearbeiten Sie einen Task über das Bimplus Portal
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| icon | false |
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| title | Voraussetzungen: |
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Task im BCF-Format importieren oder exportieren
Zur Kommunikation mit Ihren Planungspartnern können Sie einen im BCF-Format (BIM collaboration format) vorliegenden Task direkt importieren oder jeden in Bimplus vorhandenen Task im BCF-Format exportieren.
| Info |
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Wichtig! |
So importieren Sie einen Task im BCF-Format
Weiterführende Informationen an Issues anfügen
So fügen Sie über das Webportal BIMPLUS einen Kommentar, einen Anhang, einen Web-Link oder einen Link auf ein Dokument an einen Issue an
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Klicken Sie auf Öffnen.
Ein neuer Task wird angelegt und die Inhalte der BCF-Datei auf diesen Task geschrieben.
So exportieren Sie einen Task im BCF-Format
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Viewer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Viewer laden“) |
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Wenn Sie die Option Herunterladen gewählt haben:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen und speichern Sie die Datei an einer für Sie geeigneten Stelle.
Oder:
Wenn Sie die Option Datei freigeben gewählt haben:
Klicken Sie in das Eingabefeld E-Mail, wählen Sie den oder die vorgesehenen Empfänger und klicken Sie auf die Schaltfläche Versenden; der oder die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
Spots setzen
So setzen Sie über das Webportal BIMPLUS zu einem Issue einen Spot am Bauwerksmodell
Perspektive zu Issues ändern
Die zu jedem Issue gespeicherte Perspektive des Bauwerksmodells kann unabhängig von den übrigen zum Issue hinterlegten Informationen gleichermaßen über das Webportal BIMPLUS wie auch von Allplan aus geändert werden. So ändern Sie über das Webportal BIMPLUS die zu einem Issue gespeicherte Perspektive |
Task-Liste als Excel-Tabelle exportieren
Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Task-Liste zu behalten, können Sie die komplette Task-Liste eines Bimplus Projekts im Excel-Format exportieren.
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Issues als BCF-Datei importieren oder exportierenUm eine möglichst reibungslose Kommunikation mit Ihren Planungspartnern zu gewährleisten, können Sie direkt über das Webportal BIMPLUS als BCF-Datei vorliegende Issues in ein Bimplus Projekt importieren oder zu einem Bimplus Projekt vorhandene Issues als BCF-Datei exportieren.
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| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die 
Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
BCF Import.Wählen Sie im Dialogfeld Datei hochladen die BCF-Datei, die den oder die zu importierenden Issues enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
Klicken Sie auf Öffnen.
Die in der BCF-Datei enthaltenen Issues werden in das aktuelle Bimplus Projekt importiert.
So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS einen Issue in eine BCF-Datei
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Zeigen Sie auf den Issue, den Sie exportieren möchten, rufen Sie mit den dann eingeblendeten
Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf 
Export nach BCF.Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
Info Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.
Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1).
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten.
Herunterladen
Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.Oder:
Datei freigeben
Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS mehrere Issues in eine BCF-Datei
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Info Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
Export nach BCF.Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1).
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten.
Herunterladen
Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.Oder:
Datei freigeben
Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
Issues als Excel-Tabelle exportieren
Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Issue-Liste zu behalten, können Sie die Issues eines Bimplus Projekts als Excel-Tabelle exportieren.
So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS Issues eines Bimplus Projekts in eine Excel-Datei
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Info Hinweis: Als Entwurf gespeicherte Issues erhalten in der Excel-Datei eine entsprechende Kennzeichnung.
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
Export nach Excel.Das Dialogfeld Speichern unter wird eingeblendet.
- Speichern Sie die Excel-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.
Chronologie von Issues abrufen
So rufen Sie über das Webportal BIMPLUS die Chronologie eines Issues ab
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Rufen Sie für den betreffenden Issue die Palette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen“).
- Klicken Sie auf
Reports.Die an dem Issue durchgeführten Änderungen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Ausgewiesen werden jeweils Autor, Datum, Uhrzeit und Art der Änderung.
Issues löschen
So löschen Sie über das Webportal BIMPLUS einen einzelnen Issue aus einem Bimplus Projekt
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Zeigen Sie auf den Issue, den Sie löschen möchten, rufen Sie mit den dann eingeblendeten
Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf 
öschen.Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
Warning title ACHTUNG! Der Issue wird einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich gelöscht.
So löschen Sie über das Webportal BIMPLUS mehrere Issues aus einem Bimplus Projekt
| Info | ||||
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Markieren Sie die Issues, die Sie löschen möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
Issues löschen.Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
Warning title ACHTUNG! Die markierten Issues werden einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich gelöscht.
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Showing the issue manager
To show the Issue Manager on the BIMPLUS web portal
Retrieving properties of issues
To retrieve detailed information about an issue on the BIMPLUS web portal
Creating new issuesTo create a new issue on the BIMPLUS web portal
Editing properties of issuesTo edit the properties of an issue on the BIMPLUS web portal
Adding further information to issues
To add a comment, attachment, hyperlink, or link to a document to an issue on the BIMPLUS web portal
Placing spots
To place a spot for an issue in the building model on the BIMPLUS web portal
Changing perspectives for issues
Each issue has a perspective of the building model. Regardless of the other information about the issue, you can change this perspective by using both the BIMPLUS web portal and Allplan. To change the perspective saved for an issue on the BIMPLUS web portal
Importing and exporting issues as BCF filesTo guarantee as smooth a communication as possible with your planning partners, you can import issues as BCF files to a Bimplus project or export issues of a Bimplus project as BCF files directly on the BIMPLUS web portal.
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| Info | ||||
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and click Import BCF.You can see the Upload file dialog box. Select the BCF file that contains the issues that you want to import. The extension of this file is usually *.BCFZIP.
Click Open.
This imports the issues in the BCF file to the current Bimplus project.
To export an issue to a BCF file on the BIMPLUS web portal
| Info | ||||
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Point to the issue that you want to export. Click
Options and select Export to BCF.You can see the BCF export dialog box.
Info Note: Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them.
Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
To export several issues to a BCF file on the BIMPLUS web portal
| Info | ||||
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Info Note: Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them.
Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and click Export to BCF.You can see the BCF export dialog box.
Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
Exporting issues as an Excel table
It is often difficult to keep track of issues. This is particularly true when you have a complex issue list. Therefore, you can export the issues of a Bimplus project as an Excel table.
To export the issues of a Bimplus project to an Excel file on the BIMPLUS web portal
| Info | ||||
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Info Note: Issues in draft mode are marked in the Excel table.
Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and select Export to Excel.The Save As dialog box appears.
- Save the Excel file in any folder.
Retrieving chronologies from issues
To retrieve the chronology of an issue on the BIMPLUS web portal
| Info | ||||
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues“).
- Click Reports.
You can see the changes made to each issue in chronological order (author, date, time, and type of change).
Deleting issues
To delete a single issue from a Bimplus project on the BIMPLUS web portal
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Point to the issue that you want to delete. Click
Options and select Delete.Click DELETE to confirm the prompt.
Warning title ATTENTION! This deletes the issue including all spots and further information. You cannot undo this operation.
To delete several issues from a Bimplus project on the BIMPLUS web portal
...
Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Board (oben rechts) auf 
Alle Tasks in Excel-Datei exportieren.
Task über das Bimplus Portal löschen
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Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
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