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Palette Issue Manager einblenden

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IssueManager einblenden (Allplan) IssueManager einblenden (Allplan)

Im Auslieferungszustand von Allplan wird die Palette Issue Manager bereits im Palettenfenster angezeigt; Sie können sie dort direkt anwählen.

Sollte dies nicht der Fall sein, müssen Sie die Palette zunächst einblenden.

So blenden Sie in Allplan die Palette Issue Manager ein

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Arbeitsbereich und dann im Kontextmenü auf  Issue Manager.
   
   

2. Nur, wenn Sie noch nicht über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet sind:
   Melden Sie sich über das Dialogfeld BIMPLUS an (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“).

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Eigenschaften von Issues abrufen

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Eigenschaften von Issues abrufen (Allplan) Eigenschaften von Issues abrufen (Allplan)

So rufen Sie in Allplan die Eigenschaften eines Issues ab

1. Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“).

   Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
   
   

2. Zeigen Sie auf den Issue, dessen Eigenschaften Sie abrufen möchten, rufen Sie mit den dem dann eingeblendeten  Optionen  Kontextmenü das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf  Issue-Eigenschaften.

   Oder:

   Doppelklicken Sie auf den Issue.

   In der Unterpalette Issue-Eigenschaften werden die zu diesem Issue aktuell hinterlegten Eigenschaften angezeigt.

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Spots in den Fokus rücken

Alle zu einem Issue gesetzten Spots werden automatisch bei Anklicken des Issues sowohl in der Vorschau wie auch im aktiven Graphikfenster angezeigt. Um die Ansicht auf das Modell so einzustellen, dass ein Spot im Fokus liegt, wählen Sie den Spot über die Liste der Spots in den Issue-Eigenschaften an.

So rücken Sie in Allplan einen Spot in den Fokus

1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").
   
   

2. Klicken Sie auf  Spots.

   Die Liste der Spots, die im Webportal BIMPLUS zu diesem Issue am Modell gesetzt wurden, wird angezeigt.
   
   

3. Klicken Sie in der Liste auf einen Eintrag.

   Im aktiven Grafikfenster wird die Ansicht auf das Modell so eingestellt, dass der Spot im Fokus liegt.

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Neue Issues anlegen

So legen Sie von Allplan aus einen neuen Issue zu einem Bimplus Projekt an

1. Stellen Sie im aktiven Grafikfenster die Perspektive des Bauwerksmodells ein, die zu dem neuen Issue gespeichert werden soll.
   
   

2. Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“).
   
   

3. Klicken Sie im Bereich Issues auf Neuer Issue.

   Die Unterpalette Issue-Eigenschaften wird eingeblendet.
   
   

4. Klicken Sie auf  Issue-Details (falls nicht bereits aktiv) und geben Sie die Detailinformationen zum Issue ein.
   
   

5. Klicken Sie auf SPEICHERN.

   Oder:

   Klicken Sie auf VERÖFFENTLICHEN.

   Der Issue wird angelegt und die in Schritt 1 eingestellte Ansicht zusammen mit dem Issue gespeichert. Haben Sie den Issue sofort veröffentlicht, werden die unter Verantwortlich und CC E-Mail eingetragenen Adressaten per E-Mail über den neuen Issue in Kenntnis gesetzt.
   
   

6. Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang, einen Hyperlink oder einen Link auf ein Dokument hinzufügen, klicken Sie auf Kommentare, Anhänge, Hyperlinks bzw. Links zu Dokumenten (siehe „Weiterführende Informationen an Issues anfügen“).
   
   

7. Möchten Sie zusätzlich den Fokus auf einzelne Elemente oder Objekte setzen, markieren Sie diese mit Markierungsfarbe (siehe „Konstruktionselemente markieren“).

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Eigenschaften von Issues bearbeiten

So bearbeiten Sie von Allplan aus die Eigenschaften eines Issues

1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").
   
   

2. Klicken Sie auf  Issue-Details und ändern Sie die gewünschten Detailinformationen zum Issue.
   
   

3. Klicken Sie auf SPEICHERN.

   Die unter Verantwortlich und CC E-Mail eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Issues in Kenntnis gesetzt.
   
   

4. Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang, einen Hyperlink oder einen Link auf ein Dokument ändern oder hinzufügen, klicken Sie in der Unterpalette Details auf Kommentare, Anhänge, Hyperlinks bzw. Links zu Dokumenten (siehe „Weiterführende Informationen an Issues anfügen“).
   
   

5. Ändern Sie ggf. die zum Issue gespeicherte Perspektive (siehe „Perspektive zu Issues ändern“).

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Weiterführende Informationen an Issues anfügen

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WeiterführendeInformationenAnIssuesAnfügen (Allplan) WeiterführendeInformationenAnIssuesAnfügen (Allplan)

So fügen Sie von Allplan aus einen Kommentar, einen Anhang, einen Web-Link oder einen Link auf ein Dokument an einen Issue an

1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").
   
   

2. Wenn Sie einen Kommentar anfügen möchten, klicken Sie auf  Kommentare, geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein und klicken Sie auf KOMMENTAR HINZUFÜGEN.

   Oder:

   Wenn Sie einen Anhang anfügen möchten, klicken Sie auf  Anhänge und dann auf ANHANG HINZUFÜGEN; wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

   Oder:

   Wenn Sie einen Hyperlink anfügen möchten, klicken Sie auf  Hyperlinks, geben Sie Name und URL des Links ein und klicken Sie auf HYPERLINK HINZUFÜGEN.
   
   Oder:

   Wenn Sie einen Link auf ein auf der Webplattform Bimplus gespeichertes Dokument anfügen möchten, klicken Sie auf  Links zu Dokumenten, dann auf DOKUMENT HINZUFÜGEN und wählen Sie das betreffende Dokument.

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Konstruktionselemente markieren

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Konstruktionselemente markieren (Allplan) Konstruktionselemente markieren (Allplan)

Durch einen Issue betroffene Konstruktionselemente können in Allplan markiert werden. Solange eine solche Elementmarkierung besteht, werden die markierten Elemente in Allplan bei jedem Anwählen des Issues in Markierungsfarbe dargestellt. Im Webportal BIMPLUS werden auf diese Weise markierte Elemente in der Eigenschaftenkategorie  Zugeordnete Objekte der Palette Issue-Eigenschaften im Listenfeld zur Anwahl angeboten.

So markieren Sie von Allplan aus einzelne Konstruktionselemente

1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").
   
   

2. Aktivieren Sie in der Aktionsleiste der Unterpalette Issue-Eigenschaften die Schaltfläche Elemente markieren/demarkieren.
   
   

3. Klicken Sie im aktiven Grafikfenster das oder die Elemente an, die im Zusammenhang mit diesem Issue markiert werden sollen.
   
   

4. Bestätigen Sie mit der rechten Maustaste.

   Die gewählten Konstruktionselemente werden in Markierungsfarbe dargestellt und die Anzahl der für diesen Issue aktuell markierten Elemente in der Aktionsleiste angegeben.

   Info
   Hinweis: Um für einen Issue sämtliche Markierungen von Konstruktionselementen dauerhaft wieder aufzuheben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Elemente markieren/demarkieren.

   
   

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Nicht markierte Konstruktionselemente ausblenden

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Konstruktionselemente ausblenden (Allplan) Konstruktionselemente ausblenden (Allplan)

So blenden Sie in Allplan nicht markierte Konstruktionselemente aus bzw. wieder ein

1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").
   
   

2. Markieren Sie alle Konstruktionselemente, die nicht ausgeblendet werden sollen (siehe „Konstruktionselemente markieren“).
   
   

3. Klicken Sie in der Aktionsleiste der Unterpalette Issue-Eigenschaften auf  Nicht markierte Elemente unsichtbar/sichtbar schalten.

   Alle Konstruktionselemente, die nicht markiert waren, werden ausgeblendet. Klicken Sie erneut auf Nicht markierte Elemente unsichtbar/sichtbar schalten, um die ausgeblendeten Elemente wieder einzublenden. Sobald Sie in der Palette Issue Manager einen anderen Issue anwählen, werden alle ausgeblendeten Elemente automatisch wieder eingeblendet.

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Perspektive zu Issues ändern

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Perspektive zu Issues ändern (Allplan) Perspektive zu Issues ändern (Allplan)

Die zu jedem Issue gespeicherte Perspektive des Bauwerksmodells kann unabhängig von den übrigen zum Issue hinterlegten Informationen gleichermaßen von Allplan aus wie auch über das Webportal BIMPLUS geändert werden.

So ändern Sie von Allplan aus die zu einem Issue gespeicherte Perspektive 

1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").
   
   

2. Ändern Sie im aktiven Grafikfenster die Perspektive so, wie sie zum Issue gespeichert werden soll.
   
   

3. Klicken Sie in der Aktionsleiste der Unterpalette Issue-Eigenschaften auf  Ansicht speichern.

   Die bei den  Issue-Details unter Verantwortlich und CC E-Mail eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Issues in Kenntnis gesetzt. Im Webportal BIMPLUS wird die neue Perspektive automatisch beim nächsten Aufruf des Issues eingestellt.

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Issues als BCF-Datei importieren oder exportieren

Um eine möglichst reibungslose Kommunikation mit Ihren Planungspartnern zu gewährleisten, können Sie direkt von Allplan aus als BCF-Datei vorliegende Issues in ein Bimplus Projekt importieren oder zu einem Bimplus Projekt vorhandene Issues als BCF-Datei exportieren.

So importieren Sie von Allplan aus Issues aus einer BCF-Datei

1. Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“).
   
   

2. Öffnen Sie mit den Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die  Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf  BCF Import.
   
   

3. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die BCF-Datei, die den oder die zu importierenden Issues enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
   
   

4. Klicken Sie auf Öffnen.

   Die in der BCF-Datei enthaltenen Issues werden in das Bimplus Projekt importiert, mit dem das aktuell geöffnete Allplan Projekt verknüpft ist.

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So exportieren Sie von Allplan aus einen Issue in eine BCF-Datei

1. Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“).

   Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
   
   

2. Zeigen Sie auf den Issue, den Sie exportieren möchten, rufen Sie mit den dem dann eingeblendeten  Optionen  Kontextmenü das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf Export nach BCF.

   Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.

   Info
   Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.

   
   

3. Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1)
   
   

4. Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten

   Herunterladen
   Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.

   Oder:

   Datei freigeben
   Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.

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So exportieren Sie von Allplan aus mehrere Issues in eine BCF-Datei

1. Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“).

   Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
   
   

2. Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.

   Info
   Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.

   
   

3. Öffnen Sie mit den Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die  Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Export nach BCF.

   Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
   
   

4. Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1)
   
   

5. Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten

   Herunterladen
   Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.

   Oder:

   Datei freigeben
   Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.

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Issues als Excel-Tabelle exportieren

Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Issue-Liste zu behalten, können Sie die Issues eines Bimplus Projekts von Allplan aus als Excel-Tabelle exportieren.

So exportieren Sie von Allplan aus Issues eines Bimplus Projekts in eine Excel-Datei

1. Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“).

   Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
   
   

2. Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.

   Info
   Hinweis: Als Entwurf gespeicherte Issues erhalten in der Excel-Datei eine entsprechende Kennzeichnung.

   
   

3. Öffnen Sie mit den Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die  Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Export nach Excel.

   Das Dialogfeld Speichern unter wird eingeblendet.
   
   

4. Speichern Sie die Excel-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.

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Chronologie von Issues abrufen

So rufen Sie in Allplan die Chronologie eines Issues ab

1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").
   
   

2. Klicken Sie auf  Reports.

   Die an dem Issue durchgeführten Änderungen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Ausgewiesen werden jeweils Autor, Datum, Uhrzeit und Art der Änderung.

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Issues löschen

So löschen Sie von Allplan aus einen einzelnen Issue aus einem Bimplus Projekt

1. Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“).

   Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
   
   

2. Zeigen Sie auf den Issue, den Sie löschen möchten, rufen Sie mit den dem dann eingeblendeten  Optionen  Kontextmenü das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf  Löschen.
   
   

3. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.

   Warning
   title ACHTUNG!
   Der Issue wird einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich nicht nur aus Allplan, sondern aus dem gesamten, auf der Webplattform Bimplus gespeicherten Datenbestand gelöscht.

   
   

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So löschen Sie von Allplan aus mehrere Issues aus einem Bimplus Projekt

1. Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“).

   Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
   
   

2. Markieren Sie die Issues, die Sie löschen möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
   
   

3. Öffnen Sie mit den Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die  Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf  Issues löschen.
   
   

4. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.

   Warning
   title ACHTUNG!
   Die markierten Issues werden einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich nicht nur aus Allplan, sondern aus dem gesamten, auf der Webplattform Bimplus gespeicherten Datenbestand gelöscht.

   
   

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Showing the Issue Manager palette

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showing the Issue Manager in Allplan showing the Issue Manager in Allplan

In Allplan, the Issue Manager palette is integrated in the palette window, where you can select it directly.

If this is not so, you must show the palette first.

To show the Issue Manager palette in Allplan

1. Right-click in the workspace and select Issue Manager on the shortcut menu.
   
   

2. Only if you have not yet signed in to Bimplus from Allplan:
   Use the BIMPLUS dialog box to sign in to Bimplus (see “Signing in to Bimplus from Allplan“).

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Retrieving properties of issues

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Retrieving properties of issues in Allplan Retrieving properties of issues in Allplan

To retrieve the properties of an issue in Allplan

1. Select the Issue Manager palette (see Showing the Issue Manager palette”).

   The Issues area contains the list of issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
   
   

2. Point to the issue whose properties you want to retrieve. Click Options and select  Issue properties.

   Or:

   Double-click the issue.

   The Issue properties palette displays the properties of this issue.

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Focusing on spots

When you click an issue, all its spots automatically appear in both the preview and the active viewport. To select the view of the model so that the focus is on a spot, select the required spot in the list of spots in the issue properties.

To focus on a spot in Allplan

1. Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues").
   
   

2. Click Spots.

   You can see the list of spots that were placed for this issue in the model on the BIMPLUS web portal.
   
   

3. Click an entry in the list.

   The view of the model in the active viewport changes so that the focus is on the spot.

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Creating new issues

To create a new issue for a Bimplus project in Allplan

1. Select an appropriate perspective of the building model in the active viewport. This perspective will be saved together with the new issue.
   
   

2. Select the Issue Manager palette (see Showing the Issue Manager palette”).
   
   

3. Click New issue in the Issues area.

   You can see the Issue properties palette.
   
   

4. Click Issue details and enter detailed information about this issue.
   
   

5. Click SAVE.

   Or:

   Click PUBLISH.

   This creates the issue, saving the view (see step 1) together with the issue. When you have immediately published the issue, the Responsible person and the people behind CC email addresses get emails informing them of the new issue.
   
   

6. To add a comment, attachment, hyperlink, or link to a document, click Comments, Attachments, Hyperlinks, or Links to documents (see “Adding further information to issues“).
   
   

7. To focus on particular elements or objects, mark them in color (see “Marking design elements”).

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Editing properties of issues

To edit the properties of an issue in Allplan

1. Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues").
   
   

2. Click Issue details and change the required detailed information about the issue.
   
   

3. Click SAVE.

   The Responsible person and the people behind CC email addresses get emails informing them of the changes in the issue.
   
   

4. To change or add a comment, attachment, hyperlink, or link to a document, click Comments, Attachments, Hyperlinks, or Links to documents in the Details palette (see “Adding further information to issues“).
   
   

5. You can change the perspective that is saved for the issue (see “Changing perspectives for issues”).

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Adding further information to issues

Anchor
Adding further information to issues in Allplan Adding further information to issues in Allplan

To add a comment, attachment, hyperlink, or link to a document to an issue in Allplan

1. Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues").
   
   

2. If you want to add a comment, click  Comments, enter the comment in the box, and click ADD COMMENT.

   Or:

   If you want to add an attachment, click  Attachments and then ADD ATTACHMENT. Select the required file in the Open dialog box and click Open.

   Or:

   If you want to add a hyperlink, click Hyperlinks, enter the name and URL of the link, and click ADD HYPERLINK.
   
   Or:

   If you want to add a link to a document saved on the Bimplus web platform, click Links to documents and then ADD DOCUMENT. Select the required document.

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Marking design elements

Anchor
Marking design elements in Allplan Marking design elements in Allplan

Design elements affected by an issue can be marked in Allplan. Each time you select the issue, the marked elements appear in color in Allplan. You can select the marked elements in the list box of  Assigned objects in the Issue properties palette on the BIMPLUS web portal.

To mark design elements in Allplan

1. Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues").
   
   

2. Click Select Elements, Clear Selection at the bottom of the Issue properties palette.
   
   

3. Go to the active viewport and click the elements that you want to mark for this issue.
   
   

4. Right-click to confirm.

   The selected design elements appear in color. When you look at the bottom of the palette, you can see how many elements are currently marked for this issue.

   Info
   Note: To remove all markings from design elements for an issue, click  Select Elements, Clear Selection again.

   
   

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Hiding design elements that are not marked

Anchor
Hiding design elements that are not marked in Allplan Hiding design elements that are not marked in Allplan

To show and hide design elements that are not marked in Allplan

1. Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues").
   
   

2. Mark all design elements that you do not want to hide (see “Marking design elements“).
   
   

3. Click Show/hide elements that are not selected at the bottom of the Issue properties palette.

   This hides all design elements that were not marked. Click Show/hide elements that are not selected again to show the hidden elements again. As soon as you select another issue in the Issue Manager palette, all hidden elements are visible again.

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Changing perspectives for issues

Anchor
Changing perspectives for issues in Allplan Changing perspectives for issues in Allplan

Each issue has a perspective of the building model. Regardless of the other information about the issue, you can change this perspective by using both Allplan and the BIMPLUS web portal.

To change the perspective saved for an issue in Allplan 

1. Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues").
   
   

2. Change the perspective in the active viewport.
   
   

3. Click Save view at the bottom of the Issue properties palette.

   The Responsible person and the people behind CC email addresses in the Issue details get emails informing them of the changes in the issue. The BIMPLUS web portal automatically displays the new perspective the next time you select the issue.

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Importing and exporting issues as BCF files

To guarantee as smooth a communication as possible with your planning partners, you can import issues as BCF files to a Bimplus project or export issues of a Bimplus project as BCF files directly from Allplan.

To import issues as a BCF file from Allplan

1. Select the Issue Manager palette (see Showing the Issue Manager palette”).
   
   

2. Click Options in the header of the issue list (next to the  Search box) and select  Import BCF.
   
   

3. You can see the Open dialog box. Select the BCF file that contains the issues that you want to import. The extension of this file is usually *.BCFZIP.
   
   

4. Click Open.

   This imports the issues in the BCF file to the Bimplus project that is linked with the project that is currently open in Allplan.

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To export a single issue to a BCF file from Allplan

1. Select the Issue Manager palette (see Showing the Issue Manager palette”).

   The Issues area contains the list of issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
   
   

2. Point to the issue that you want to export. Click  Options and select Export to BCF.

   You can see the BCF export dialog box.

   Info
   Note: Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them.

   
   

3. Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).
   
   

4. Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.

   Download
   Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.

   Or:

   Share file
   Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.

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To export several issues to a BCF file from Allplan

1. Select the Issue Manager palette (see Showing the Issue Manager palette”).

   The Issues area contains the list of issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
   
   

2. Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.

   Info
   Note: Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them.

   
   

3. Click Options in the header of the issue list (next to the  Search box) and select  Export to BCF.

   You can see the BCF export dialog box.
   
   

4. Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).
   
   

5. Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.

   Download
   Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.

   Or:

   Share file
   Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.

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Exporting issues as an Excel table

It is often difficult to keep track of issues. This is particularly true when you have a complex issue list. Therefore, you can export the issues of a Bimplus project as an Excel table from Allplan.

To export the issues of a Bimplus project to an Excel file from Allplan

1. Select the Issue Manager palette (see Showing the Issue Manager palette”).

   The Issues area contains the list of issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
   
   

2. Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.

   Info
   Note: Issues in draft mode are marked in the Excel table.

   
   

3. Click Options in the header of the issue list (next to the  Search box) and select  Export to Excel.

   The Save As dialog box appears.
   
   

4. Save the Excel file in any folder.

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Retrieving chronologies from issues

To retrieve the chronology of an issue in Allplan

1. Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues").
   
   

2. Click Reports.

   You can see the changes made to each issue in chronological order (author, date, time, and type of change).

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Deleting issues

To delete a single issue from a Bimplus project in Allplan

1. Select the Issue Manager palette (see Showing the Issue Manager palette”).

   The Issues area contains the list of issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
   
   

2. Point to the issue that you want to delete. Click  Options and select Delete.
   
   

3. Click DELETE to confirm the prompt.

   Warning
   title ATTENTION!
   This deletes the issue including all spots and further information not only from Allplan but also from the database saved on the Bimplus web platform. You cannot undo this operation.

   
   

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To delete several issues from a Bimplus project in Allplan

1. Select the Issue Manager palette (see Showing the Issue Manager palette”).

   The Issues area contains the list of issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
   
   

2. Select the issues that you want to delete by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
   
   

3. Click Options in the header of the issue list (next to the  Search box) and select  Delete issues.
   
   

4. Click DELETE to confirm the prompt.

   Warning
   title ATTENTION!
   This deletes the selected issues including all spots and further information not only from Allplan but also from the database saved on the Bimplus web platform. You cannot undo this operation.

   
   

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