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In Allplan können Sie auf direktem Weg, also ohne einen Webbrowser benützen zu müssen, mit Bimplus und damit mit Ihren Planungspartnern kommunizieren. Über die Palette Issue Manager rufen Sie hierzu die zu einem Bimplus Projekt angelegten Issues von der Webplattform Bimplus ab, legen dort von Allplan aus neue Issues an oder bearbeiten bestehende Issues.
Wichtig! Voraussetzung ist, dass das Allplan Projekt mit dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft ist, d. h. die Allplan Projektdaten zumindest einmalig nach Bimplus hochgeladen wurden. Sollte dies nicht der Fall sein, verknüpfen Sie das Allplan Projekt zunächst mit dem Bimplus Projekt (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“).
Themen auf dieser Seite:
Palette Issue Manager einblenden
Im Auslieferungszustand von Allplan wird die Palette Issue Manager bereits im Palettenfenster angezeigt; Sie können sie dort direkt anwählen.
Sollte dies nicht der Fall sein, müssen Sie die Palette zunächst einblenden.
So blenden Sie in Allplan die Palette Issue Manager ein
Voraussetzungen:
→ Allplan ist gestartet
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Arbeitsbereich und dann im Kontextmenü auf Issue Manager.
Nur, wenn Sie noch nicht über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet sind: Melden Sie sich über das Dialogfeld BIMPLUS an (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“).
Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Zeigen Sie auf den Issue, dessen Eigenschaften Sie abrufen möchten, rufen Sie mit dem dann eingeblendeten Kontextmenü das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf Issue-Eigenschaften.
Oder:
Doppelklicken Sie auf den Issue.
In der Unterpalette Issue-Eigenschaften werden die zu diesem Issue aktuell hinterlegten Eigenschaften angezeigt.
Alle zu einem Issue gesetzten Spots werden automatisch bei Anklicken des Issues sowohl in der Vorschau wie auch im aktiven Graphikfenster angezeigt. Um die Ansicht auf das Modell so einzustellen, dass ein Spot im Fokus liegt, wählen Sie den Spot über die Liste der Spots in den Issue-Eigenschaften an.
Die Unterpalette Issue-Eigenschaften wird eingeblendet.
Klicken Sie auf Issue-Details (falls nicht bereits aktiv) und geben Sie die Detailinformationen zum Issue ein.
Klicken Sie auf SPEICHERN.
Oder:
Klicken Sie auf VERÖFFENTLICHEN.
Der Issue wird angelegt und die in Schritt 1 eingestellte Ansicht zusammen mit dem Issue gespeichert. Haben Sie den Issue sofort veröffentlicht, werden die unter Verantwortlich und CC E-Mail eingetragenen Adressaten per E-Mail über den neuen Issue in Kenntnis gesetzt.
Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang, einen Hyperlink oder einen Link auf ein Dokument hinzufügen, klicken Sie auf Kommentare, Anhänge,Hyperlinks bzw.Links zu Dokumenten (siehe „Weiterführende Informationen an Issues anfügen“).
Möchten Sie zusätzlich den Fokus auf einzelne Elemente oder Objekte setzen, markieren Sie diese mit Markierungsfarbe (siehe „Konstruktionselemente markieren“).
Klicken Sie auf Issue-Details und ändern Sie die gewünschten Detailinformationen zum Issue.
Klicken Sie auf SPEICHERN.
Die unter Verantwortlich und CC E-Mail eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Issues in Kenntnis gesetzt.
Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang, einen Hyperlink oder einen Link auf ein Dokument ändern oder hinzufügen, klicken Sie in der Unterpalette Details auf Kommentare, Anhänge, Hyperlinks bzw.Links zu Dokumenten (siehe „Weiterführende Informationen an Issues anfügen“).
Wenn Sie einen Kommentar anfügen möchten, klicken Sie auf Kommentare, geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein und klicken Sie auf KOMMENTAR HINZUFÜGEN.
Oder:
Wenn Sie einen Anhang anfügen möchten, klicken Sie auf Anhänge und dann auf ANHANG HINZUFÜGEN ; wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Oder:
Wenn Sie einen Hyperlink anfügen möchten, klicken Sie auf Hyperlinks, geben Sie Name und URL des Links ein und klicken Sie auf HYPERLINK HINZUFÜGEN.
Oder:
Wenn Sie einen Link auf ein auf der Webplattform Bimplus gespeichertes Dokument anfügen möchten, klicken Sie auf Links zu Dokumenten, dann auf DOKUMENT HINZUFÜGEN und wählen Sie das betreffende Dokument.
Durch einen Issue betroffene Konstruktionselemente können in Allplan markiert werden. Solange eine solche Elementmarkierung besteht, werden die markierten Elemente in Allplan bei jedem Anwählen des Issues in Markierungsfarbe dargestellt. Im Webportal BIMPLUS werden auf diese Weise markierte Elemente in der Eigenschaftenkategorie Zugeordnete Objekte der Palette Issue-Eigenschaften im Listenfeld zur Anwahl angeboten.
So markieren Sie von Allplan aus einzelne Konstruktionselemente
Aktivieren Sie in der Aktionsleiste der Unterpalette Issue-Eigenschaften die Schaltfläche Elemente markieren/demarkieren.
Klicken Sie im aktiven Grafikfenster das oder die Elemente an, die im Zusammenhang mit diesem Issue markiert werden sollen.
Bestätigen Sie mit der rechten Maustaste.
Die gewählten Konstruktionselemente werden in Markierungsfarbe dargestellt und die Anzahl der für diesen Issue aktuell markierten Elemente in der Aktionsleiste angegeben.
Hinweis : Um für einen Issue sämtliche Markierungen von Konstruktionselementen dauerhaft wieder aufzuheben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Elemente markieren/demarkieren.
Klicken Sie in der Aktionsleiste der Unterpalette Issue-Eigenschaften auf Nicht markierte Elemente unsichtbar/sichtbar schalten.
Alle Konstruktionselemente, die nicht markiert waren, werden ausgeblendet. Klicken Sie erneut aufNicht markierte Elemente unsichtbar/sichtbar schalten, um die ausgeblendeten Elemente wieder einzublenden. Sobald Sie in der Palette Issue Manager einen anderen Issue anwählen, werden alle ausgeblendeten Elemente automatisch wieder eingeblendet.
Die zu jedem Issue gespeicherte Perspektive des Bauwerksmodells kann unabhängig von den übrigen zum Issue hinterlegten Informationen gleichermaßen von Allplan aus wie auch über das Webportal BIMPLUS geändert werden.
So ändern Sie von Allplan aus die zu einem Issue gespeicherte Perspektive
Ändern Sie im aktiven Grafikfenster die Perspektive so, wie sie zum Issue gespeichert werden soll.
Klicken Sie in der Aktionsleiste der Unterpalette Issue-Eigenschaften auf Ansicht speichern.
Die bei den Issue-Details unter Verantwortlich und CC E-Mail eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Issues in Kenntnis gesetzt. Im Webportal BIMPLUS wird die neue Perspektive automatisch beim nächsten Aufruf des Issues eingestellt.
Um eine möglichst reibungslose Kommunikation mit Ihren Planungspartnern zu gewährleisten, können Sie direkt von Allplan aus als BCF-Datei vorliegende Issues in ein Bimplus Projekt importieren oder zu einem Bimplus Projekt vorhandene Issues als BCF-Datei exportieren.
Wichtig! Das zugehörige Modell mit dem oder den Objekten, auf die sich ein Issue bezieht, muss im Projekt vorhanden sein. Andernfalls ist die korrekte Verwendung und Anzeige von BCF-Dateien nicht möglich. Laden Sie dieses daher jeweils vor dem BCF-Import in Ihr Projekt.
So importieren Sie von Allplan aus Issues aus einer BCF-Datei
Öffnen Sie mit denOptionenin der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche ) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf BCF Import.
Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die BCF-Datei, die den oder die zu importierenden Issues enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
Klicken Sie auf Öffnen.
Die in der BCF-Datei enthaltenen Issues werden in das Bimplus Projekt importiert, mit dem das aktuell geöffnete Allplan Projekt verknüpft ist.
Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Zeigen Sie auf den Issue, den Sie exportieren möchten, rufen Sie mit dem dann eingeblendeten Kontextmenü das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort aufExport nach BCF.
Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
Hinweis : Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.
Wählen Sie das BCF-Format ( BCF 2.0 oder BCF 2.1 )
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten
Herunterladen Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.
Oder:
Datei freigeben Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN ; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Hinweis : Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.
Öffnen Sie mit denOptionenin der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche ) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Export nach BCF.
Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
Wählen Sie das BCF-Format ( BCF 2.0 oder BCF 2.1 )
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten
Herunterladen Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.
Oder:
Datei freigeben Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN ; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Issue-Liste zu behalten, können Sie die Issues eines Bimplus Projekts von Allplan aus als Excel-Tabelle exportieren.
So exportieren Sie von Allplan aus Issues eines Bimplus Projekts in eine Excel-Datei
Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Hinweis : Als Entwurf gespeicherte Issues erhalten in der Excel-Datei eine entsprechende Kennzeichnung.
Öffnen Sie mit denOptionenin der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche ) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort aufExport nach Excel.
Das Dialogfeld Speichern unter wird eingeblendet.
Speichern Sie die Excel-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.
Die an dem Issue durchgeführten Änderungen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Ausgewiesen werden jeweils Autor, Datum, Uhrzeit und Art der Änderung.
Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Zeigen Sie auf den Issue, den Sie löschen möchten, rufen Sie mit dem dann eingeblendeten Kontextmenü das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf Löschen.
Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
ACHTUNG!
Der Issue wird einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich nicht nur aus Allplan, sondern aus dem gesamten, auf der Webplattform Bimplus gespeicherten Datenbestand gelöscht.
Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Markieren Sie die Issues, die Sie löschen möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Öffnen Sie mit denOptionenin der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche ) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Issues löschen.
Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
ACHTUNG!
Die markierten Issues werden einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich nicht nur aus Allplan, sondern aus dem gesamten, auf der Webplattform Bimplus gespeicherten Datenbestand gelöscht.
In Allplan, you do not need a web browser to communicate directly with Bimplus and thus with your planning partners. By using the Issue Manager palette in Allplan, you can retrieve the issues of a Bimplus project from the Bimplus web platform. In addition, you can create new issues or edit existing issues.
Important! This is only possible if the Allplan project is linked with the Bimplus project. In other words, the Allplan project data has been uploaded to Bimplus at least once. If this is not so, start by linking the Allplan project with the Bimplus project (see "Linking an Allplan project with a Bimplus project").
Topics on this page:
Showing the Issue Manager palette
In Allplan, the Issue Manager palette is integrated in the palette window, where you can select it directly.
If this is not so, you must show the palette first.
To show the Issue Manager palette in Allplan
This is only possible if ...
→ Allplan is running
Right-click in the workspace and selectIssue Manager on the shortcut menu.
Only if you have not yet signed in to Bimplus from Allplan: Use the BIMPLUS dialog box to sign in to Bimplus (see “Signing in to Bimplus from Allplan“).
The Issues area contains the list of issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
Point to the issue whose properties you want to retrieve. ClickOptions and select Issue properties.
Or:
Double-click the issue.
The Issue properties palette displays the properties of this issue.
When you click an issue, all its spots automatically appear in both the preview and the active viewport. To select the view of the model so that the focus is on a spot, select the required spot in the list of spots in the issue properties.
ClickIssue details and enter detailed information about this issue.
Click SAVE.
Or:
Click PUBLISH.
This creates the issue, saving the view (see step 1) together with the issue. When you have immediately published the issue, the Responsible person and the people behind CC email addresses get emails informing them of the new issue.
To add a comment, attachment, hyperlink, or link to a document, click Comments, Attachments,Hyperlinks, orLinks to documents (see “Adding further information to issues“).
To focus on particular elements or objects, mark them in color (see “Marking design elements”).
ClickIssue details and change the required detailed information about the issue.
Click SAVE.
The Responsible person and the people behind CC email addresses get emails informing them of the changes in the issue.
To change or add a comment, attachment, hyperlink, or link to a document, click Comments, Attachments, Hyperlinks, orLinks to documents in the Details palette (see “Adding further information to issues“).
If you want to add a comment, click Comments, enter the comment in the box, and click ADD COMMENT.
Or:
If you want to add an attachment, click Attachments and then ADD ATTACHMENT. Select the required file in the Open dialog box and click Open.
Or:
If you want to add a hyperlink, click Hyperlinks, enter the name and URL of the link, and click ADD HYPERLINK.
Or:
If you want to add a link to a document saved on the Bimplus web platform, clickLinks to documents and then ADD DOCUMENT. Select the required document.
Design elements affected by an issue can be marked in Allplan. Each time you select the issue, the marked elements appear in color in Allplan. You can select the marked elements in the list box of Assigned objects in the Issue properties palette on the BIMPLUS web portal.
ClickSelect Elements, Clear Selection at the bottom of the Issue properties palette.
Go to the active viewport and click the elements that you want to mark for this issue.
Right-click to confirm.
The selected design elements appear in color. When you look at the bottom of the palette, you can see how many elements are currently marked for this issue.
Note : To remove all markings from design elements for an issue, clickSelect Elements, Clear Selection again.
ClickShow/hide elements that are not selected at the bottom of the Issue properties palette.
This hides all design elements that were not marked. ClickShow/hide elements that are not selected again to show the hidden elements again. As soon as you select another issue in the Issue Manager palette, all hidden elements are visible again.
Each issue has a perspective of the building model. Regardless of the other information about the issue, you can change this perspective by using both Allplan and the BIMPLUS web portal.
To change the perspective saved for an issue in Allplan
ClickSave view at the bottom of the Issue properties palette.
The Responsible person and the people behind CC email addresses in theIssue details get emails informing them of the changes in the issue. The BIMPLUS web portal automatically displays the new perspective the next time you select the issue.
To guarantee as smooth a communication as possible with your planning partners, you can import issues as BCF files to a Bimplus project or export issues of a Bimplus project as BCF files directly from Allplan.
Important! The project must contain the associated model with the objects described in the issue. Otherwise, BCF files do not work correctly. Therefore, load the model into your project before you import BCF files.
The Issues area contains the list of issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
Point to the issue that you want to export. Click Options and selectExport to BCF.
You can see the BCF export dialog box.
Note : Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them.
Select the BCF format ( BCF 2.0 or BCF 2.1 ).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.
Or:
Share file Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
The Issues area contains the list of issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Note : Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them.
ClickOptionsin the header of the issue list (next to the Search box) and select Export to BCF.
You can see the BCF export dialog box.
Select the BCF format ( BCF 2.0 or BCF 2.1 ).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.
Or:
Share file Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
It is often difficult to keep track of issues. This is particularly true when you have a complex issue list. Therefore, you can export the issues of a Bimplus project as an Excel table from Allplan.
To export the issues of a Bimplus project to an Excel file from Allplan
The Issues area contains the list of issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Note : Issues in draft mode are marked in the Excel table.
ClickOptionsin the header of the issue list (next to the Search box) and select Export to Excel.
The Issues area contains the list of issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
Point to the issue that you want to delete. Click Options and selectDelete.
Click DELETE to confirm the prompt.
ATTENTION!
This deletes the issue including all spots and further information not only from Allplan but also from the database saved on the Bimplus web platform. You can not undo this operation.
The Issues area contains the list of issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
Select the issues that you want to delete by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
ClickOptionsin the header of the issue list (next to the Search box) and select Delete issues.
Click DELETE to confirm the prompt.
ATTENTION!
This deletes the selected issues including all spots and further information not only from Allplan but also from the database saved on the Bimplus web platform. You can not undo this operation.