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PaletteTask BoardIssue Manager einblenden
Im Auslieferungszustand von Allplan wird die Palette Task Board Issue Manager bereits im Palettenfenster angezeigt; Sie können sie dort direkt anwählen. Sollte dies nicht der Fall sein, müssen Sie die Palette zunächst einblenden. So blenden Sie in Allplan die PaletteTask BoardIssue Manager ein
Eigenschaften von Issues abrufen
So rufen Sie in Allplan diezu einem Task hinterlegten DetailinformationenEigenschaften eines Issues ab
SpotsabrufenSo rufen Sie in Allplan diein den Fokus rückenAlle zu einem Task gesetzten Spots abIssue gesetzten Spots werden automatisch bei Anklicken des Issues sowohl in der Vorschau wie auch im aktiven Graphikfenster angezeigt. Um die Ansicht auf das Modell so einzustellen, dass ein Spot im Fokus liegt, wählen Sie den Spot über die Liste der Spots in den Issue-Eigenschaften an. So rücken Sie in Allplan einen Spot in den Fokus
Tasks Neue Issues anlegenSo legen Sie von Allplan aus einen neuenTaskIssue zu einem Bimplus Projekt an
 Kommentare,  Anhänge bzw.  Hyperlinks (siehe „Weiterführende Informationen an Task anhängen“).Tasks bearbeitenSo bearbeiten Sie von Allplan aus die Detailinformationen eines Tasks
Eigenschaften von Issues bearbeitenSo bearbeiten Sie von Allplan aus die Eigenschaften eines Issues
Weiterführende Informationen an IssuesWeiterführende Informationen an Tasksanfügen
So fügen Sie von Allplan aus einen Kommentar, einen Anhangoder, einen Web-Link oder einen Link auf ein Dokument an einenTaskIssue an
Klicken Sie auf Speichern. Die bei den Taskdetails unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetztKonstruktionselemente markieren
So markieren Sie von Allplan aus einzelne KonstruktionselementeDurch einen Issue betroffene Konstruktionselemente können in Allplan markiert werden. Solange eine solche Elementmarkierung besteht, werden die markierten Elemente in Allplan bei jedem Anwählen des Issues in Markierungsfarbe dargestellt. Im Webportal BIMPLUS werden auf diese Weise markierte Elemente in der Eigenschaftenkategorie So markieren Sie von Allplan aus einzelne Konstruktionselemente
Perspektive zu Tasks ändern Nicht markierte Konstruktionselemente ausblenden
Die zu jedem Task gespeicherte Perspektive des Bauwerksmodells kann gleichermaßen von Allplan aus wie auch über das Webportal BIMPLUS geändert werden. So ändern Sie von Allplan aus die zu einem Task gespeicherte PerspektiveSo blenden Sie in Allplan nicht markierte Konstruktionselemente aus bzw. wieder ein
Tasks als BCF-Datei importieren oder exportierenUm eine möglichst reibungslose Kommunikation mit Ihren Planungspartnern zu gewährleisten, können Sie als BCF-Datei vorliegende Tasks direkt von Allplan aus in ein Bimplus Projekt importieren oder von Allplan aus jeden zu einem Bimplus Projekt vorhandenen Task als BCF-Datei exportieren.
Perspektive zu Issues ändern
Die zu jedem Issue gespeicherte Perspektive des Bauwerksmodells kann unabhängig von den übrigen zum Issue hinterlegten Informationen gleichermaßen von Allplan aus wie auch über das Webportal BIMPLUS geändert werden. So ändern Sie von Allplan aus die zu einem Issue gespeicherte Perspektive
Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).
Issues als BCF-Datei importieren oder exportierenUm eine möglichst reibungslose Kommunikation mit Ihren Planungspartnern zu gewährleisten, können Sie direkt von Allplan aus als BCF-Datei vorliegende Issues in ein Bimplus Projekt importieren oder zu einem Bimplus Projekt vorhandene Issues als BCF-Datei exportieren.
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| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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→ Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“) |
- Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“).
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die 
Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
BCF Import.Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die BCF-Datei, die den oder die zu importierenden Issues enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
Klicken Sie auf Öffnen.
Die in der BCF-Datei enthaltenen Issues werden in das Bimplus Projekt importiert, mit dem das aktuell geöffnete Allplan Projekt verknüpft ist.
So exportieren Sie von Allplan aus einen Issue in eine BCF
Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.Aktivieren Sie den Task, den Sie in eine BCF-Datei exportieren möchten.
Klicken Sie dazu in der Task-Liste in eine beliebige Spalte des betreffenden Tasks.Klicken Sie im Bereich Tasks auf 
Task in BCF-Datei exportieren.
Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1)
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten
Herunterladen
Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.
Oder:
Datei freigeben
Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
Tasks als Excel-Tabelle exportieren
Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Task-Liste zu behalten, können Sie die Tasks eines Bimplus Projekts von Allplan aus als Excel-Tabelle exportieren.
So exportieren Sie von Allplan aus die Tasks eines Bimplus Projekts in eine Excel-Datei
| Info | ||||
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| → Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“) → Das geöffnete Allplan Projekt ist mit einem dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“) → Sie verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“) |
Wählen Sie die Palette Task Board Issue Manager (siehe „Palette Task Board Issue Manager einblenden“).
Im Bereich Tasks Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten TasksIssues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Ordnen Sie ggf. die Spalten der Task-Liste in der Reihenfolge an, wie sie in der Excel-Tabelle angeordnet sein sollen.Zeigen Sie auf den Issue, den Sie exportieren möchten, rufen Sie mit dem dann eingeblendeten
Kontextmenü das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf Export nach BCF.Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
Info Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.
Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1)
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten
Herunterladen
Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF Klicken Sie im Bereich Tasks auf -Datei in einem Ordner Ihrer Wahl
oder öffnen Sie sie mit Excel.
Sortieren Sie ggf. die Task-Liste zeilenweise, wie sie in der Excel-Tabelle angeordnet werden soll.
Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift, nach deren Inhalt die Task-Liste alphabetisch bzw. numerisch auf- oder absteigend sortiert werden soll.
Alle Tasks in Excel-Datei exportieren.Speichern Sie die Excel
Tasks löschen
Oder:
Datei freigeben
Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
So exportieren Sie von Allplan aus mehrere Issues in eine BCF-Datei
So löschen Sie von Allplan aus einen Task aus einem Bimplus Projekt| Info | ||||
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| ||||
| → Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“) → Das geöffnete Allplan Projekt ist mit einem dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“) → Sie verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“) |
Wählen Sie die Palette Task Board Issue Manager (siehe „Palette Task Board Issue Manager einblenden“).
Im Bereich Tasks Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten TasksIssues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Klicken Markieren Sie in die rechte Spalte des Tasks, den Sie löschen möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task.Die Unterpalette Details wird eingeblendet.
Klicken Sie in der Unterpalette Details auf
Task löschen.Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit JA.
| Warning | ||
|---|---|---|
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Der Task wird einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich nicht nur aus Allplan, sondern aus dem gesamten, auf der Webplattform Bimplus gespeicherten Datenbestand gelöscht. |
| language | en |
|---|
Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Info Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
Export nach BCF.Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1)
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten
Herunterladen
Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.Oder:
Datei freigeben
Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
Issues als Excel-Tabelle exportieren
Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Issue-Liste zu behalten, können Sie die Issues eines Bimplus Projekts von Allplan aus als Excel-Tabelle exportieren.
So exportieren Sie von Allplan aus Issues eines Bimplus Projekts in eine Excel-Datei
In Allplan, you can communicate directly with Bimplus and thus with your planning partners. You do not need the web browser. Just open the Task Board palette in Allplan. You can then retrieve the tasks of a Bimplus project from the Bimplus web platform. In addition, you can create new tasks or edit existing tasks.
This is only possible if the Allplan project is linked with the Bimplus project. In other words, the Allplan project data has been uploaded to Bimplus at least once. If this is not so, start by linking the Allplan project with the Bimplus project (see “Linking an Allplan project with a Bimplus project”).
| Info | |||
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| Table of Contents | ||||||
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| → Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“) → Das geöffnete Allplan Projekt ist mit dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“) → Sie verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“) |
Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“).
Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Info Hinweis: Als Entwurf gespeicherte Issues erhalten in der Excel-Datei eine entsprechende Kennzeichnung.
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Export nach Excel.Das Dialogfeld Speichern unter wird eingeblendet.
- Speichern Sie die Excel-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.
Chronologie von Issues abrufen
So rufen Sie in Allplan die Chronologie eines Issues ab
Showing the Task Board paletteBy default, the Task Board palette is integrated in the palette window in Allplan. You can select it there directly.
If this is not so, you must show the palette first.
To show the Task Board palette in Allplan
| Info | ||||
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→ Allplan is running |
Task Board on the shortcut menu.If you have not yet signed in to Bimplus from your Allplan workstation:
Use the 
BIMPLUS dialog box to sign in to Bimplus (see “Using Allplan to sign in to Bimplus”).
Retrieving tasks from Bimplus
To use Allplan to retrieve tasks created for a Bimplus project| Info | ||||
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→ You signed in to Bimplus via your Allplan workstation (see “Using Allplan to sign in to Bimplus”) |
Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“).
The Tasks area includes the list of tasks created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.Click within the right column of the task whose details you want to retrieve. As an alternative, you can also double-click the task.
The Details palette opens, displaying detailed information about this task. The details you can see are the same as those in the Details palette on the Bimplus portal.
Retrieving spots
To use Allplan to retrieve the spots placed for a task
| |
→ Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“) |
Rufen Sie für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").
Klicken Sie auf
Reports.Die an dem Issue durchgeführten Änderungen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Ausgewiesen werden jeweils Autor, Datum, Uhrzeit und Art der Änderung.
Issues löschen
So löschen Sie von Allplan aus einen einzelnen Issue aus einem Bimplus Projekt
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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→ You signed in to Bimplus via your Allplan workstation (see “Using Allplan to sign in to Bimplus”) |
Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“).
The Tasks area includes the list of tasks created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.Click within the right column of the task whose spots you want to retrieve. As an alternative, you can also double-click the task.
The Details palette opens.Click 
Spots in the Details palette.
Click an entry in the list to focus on this spot in the view of the model in the active viewport.
| |
→ Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“) |
Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“).
Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Zeigen Sie auf den Issue, den Sie löschen möchten, rufen Sie mit dem dann eingeblendeten
Kontextmenü das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf Löschen.Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
Warning title ACHTUNG! Der Issue wird einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich nicht nur aus Allplan, sondern aus dem gesamten, auf der Webplattform Bimplus gespeicherten Datenbestand gelöscht.
So löschen Sie von Allplan aus mehrere Issues aus einem Bimplus Projekt
Creating tasks
To use Allplan to create a new task for a Bimplus project| Info | ||||
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→ You signed in to Bimplus via your Allplan workstation (see “Using Allplan to sign in to Bimplus”) |
Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“).
Click 
New task in the Tasks area.
Click
Task details in the Details palette and enter detailed information about this task.
| |
→ Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“) |
Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“).
Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Markieren Sie die Issues, die Sie löschen möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Issues löschen.Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
Warning title ACHTUNG! Die markierten Issues werden einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich nicht nur aus Allplan, sondern aus dem gesamten, auf der Webplattform Bimplus gespeicherten Datenbestand gelöscht.
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Showing the Issue Manager palette
In Allplan, the Issue Manager palette is integrated in the palette window, where you can select it directly. If this is not so, you must show the palette first. To show the Issue Manager palette in Allplan
Retrieving properties of issues
To retrieve the properties of an issue in AllplanTo add comments, attachments or hyperlinks, click Hyperlinks in the Details palette (see “Adding further information to tasks”).To focus on particular elements or objects, display them in color (see “Marking design elements”). Click Save. This creates the task, saving the view (see step 1) together with the task. The Responsible person and the people behind Email CC addresses in the Editing tasksTo use Allplan to edit details of a task
Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“). The Tasks area includes the list of tasks created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.Click within the right column of the task you want to edit. As an alternative, you can also double-click the task. The Details palette opens, displaying detailed information about this task. The details you can see are the same as those in the Details palette on the Bimplus portal.Click  Task details in the Details palette and change the details of this task.To change or add comments, attachments or hyperlinks, click Hyperlinks in the Details palette (see “Adding further information to tasks”).You can change the view saved for the task (see “Saving a view for a task”). Click Save. The Responsible person and the people behind Email CC addresses in the Anchor | Kommentare usw. Task anhängen (Allplan) | Kommentare usw. Task anhängen (Allplan) | To use Allplan to add a comment, attachment or hyperlink to a task
Focusing on spotsWhen you click an issue, all its spots automatically appear in both the preview and the active viewport. To select the view of the model so that the focus is on a spot, select the required spot in the list of spots in the issue properties. To focus on a spot in Allplan
Creating new issuesTo create a new issue for a Bimplus project in Allplan
Editing properties of issuesTo edit the properties of an issue in Allplan
Adding further information to issues
To add a comment, attachment, hyperlink, or link to a document to an issue in Allplan
Marking design elements
Design elements affected by an issue can be marked in Allplan. Each time you select the issue, the marked elements appear in color in Allplan. You can select the marked elements in the list box of To mark design elements in Allplan
Hiding design elements that are not marked
To show and hide design elements that are not marked in Allplan
Changing perspectives for issues
Each issue has a perspective of the building model. Regardless of the other information about the issue, you can change this perspective by using both Allplan and the BIMPLUS web portal. To change the perspective saved for an issue in Allplan
Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“). The Tasks area includes the list of tasks created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.Click within the right column of the task you want to edit. As an alternative, you can also double-click the task. The Details palette opens.If you want to add a comment, go to the Details palette, click Or: If you want to add an attachment, go to the Details palette, click Or: If you want to add a hyperlink, go to the Details palette, click Hyperlinks, enter the name and URL of the link and click Add hyperlink.Marking design elements Anchor | Konstruktionselemente markieren (Allplan) | Konstruktionselemente markieren (Allplan) | To use Allplan to mark design elements
Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“). The Tasks area includes the list of tasks created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.Click within the right column of the task for which you want to mark design elements in the model. As an alternative, you can also double-click the task. The Details palette opens.Click  Select Elements, Clear Selection at the bottom of the Details palette.Go to the active viewport and click the elements you want to display in color. Right-click to confirm. The Responsible person and the people behind Email CC addresses in the Importing and exporting issues as BCF filesTo guarantee as smooth a communication as possible with your planning partners, you can import issues as BCF files to a Bimplus project or export issues of a Bimplus project as BCF files directly from Allplan.
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| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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→ You signed in to Bimplus from Allplan (see “Signing in to Bimplus from Allplan“) |
- Select the Issue Manager palette (see Showing the Issue Manager palette”).
Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and select Import BCF.You can see the Open dialog box. Select the BCF file that contains the issues that you want to import. The extension of this file is usually *.BCFZIP.
Click Open.
This imports the issues in the BCF file to the Bimplus project that is linked with the project that is currently open in Allplan.
To export a single issue to a BCF file from Allplan
Whenever you save changes in the task details, the program saves the view in the active viewport together with the task. But you can also change the view saved for a task.
To use Allplan to save a new view for a task| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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| → → You signed in to Bimplus via your from Allplan workstation (see “Using Allplan to sign Signing in to Bimplus ”from Allplan“) → → The Allplan project is open and linked with a the Bimplus project (see “"Linking an Allplan project with a Bimplus project”") → → You have the required rights (see “"Rechte in Bimplus”") |
Select the Task Board Issue Manager palette (see “Showing the Task Board Issue Manager palette“”).
The Tasks Issues area includes contains the list of tasks issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
Click within the right column of the task for which Point to the issue that you want to save a new view. As an alternative, you can also double-click the task.The Details palette opens.
Change the view in the active viewport.Click
Save view at the bottom of the Details palette.The Responsible person and the people behind Email CC addresses in the
Task details get emails informing them of the changes in the task.
export. Click
Options and select Export to BCF.You can see the BCF export dialog box.
Info Note: Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them.
Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
To export several issues to a BCF file from Allplan
Importing and exporting tasks
To communicate with your planning partners, you can directly import any task in BCF format (BIM collaboration format) or export any Bimplus task in BCF format.
| Info |
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Important! |
| Info | ||||
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| → → You signed in to Bimplus via your Allplan workstation (see “Using Allplan to sign in to Bimplus”) → The Allplan project is open and linked with a Bimplus project (see “Linking an Allplan project with a Bimplus project”) → You have the required rights (see “Rechte in Bimplus”) |
Click
Import BCF file to Bimplus in the Tasks area.The Open file dialog box opens. Select the BCF file including the task you want to import. The extension of this file is usually *.BCFZIP.
Click Open.
This creates a new task, writing the contents of the BCF file to this task.
| Bimplus from Allplan (see “Signing in to Bimplus from Allplan“) → The Allplan project is open and linked with the Bimplus project (see "Linking an Allplan project with a Bimplus project") → You have the required rights (see "Rechte in Bimplus") |
Select the Issue Manager palette (see Showing the Issue Manager palette”).
The Issues area contains the list of issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Info Note: Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them.
Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and select Export to BCF.You can see the BCF export dialog box.
Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
Exporting issues as an Excel table
It is often difficult to keep track of issues. This is particularly true when you have a complex issue list. Therefore, you can export the issues of a Bimplus project as an Excel table from Allplan.
To export the issues of a Bimplus project to an Excel file from Allplan
To use Allplan to export a task in BCF format| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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| → → You signed in to Bimplus via your from Allplan workstation (see “Using Allplan to sign Signing in to Bimplus ”from Allplan“) → → The Allplan project is open and linked with the Bimplus project (see "Linking an Allplan project with a Bimplus project (see “Linking an Allplan project with a Bimplus project”) → You have the required rights (see “Rechte in Bimplus”) |
Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“).
The Tasks area includes the list of tasks created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.Select the task you want to export to a BCF file.
To do this, click within any column of this task in the task list.Click 
Export task to BCF file in the Tasks area.
Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).
| ") → You have the required rights (see "Rechte in Bimplus") |
Select the Issue Manager palette (see Showing the Issue Manager palette”).
The Issues area contains the list of issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Info Note: Issues in draft mode are marked in the Excel table.
Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and select Export to Excel.The Save As dialog box appears.
- Save the Excel file in any folder.
Retrieving chronologies from issues
To retrieve the chronology of an issue in Allplan
| Info | ||||
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→ You signed in to Bimplus from Allplan (see “Signing in to Bimplus from Allplan“) |
Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues").
Click
Reports.You can see the changes made to each issue in chronological order (author, date, time, and type of change).
Deleting issues
To delete a single issue from a Bimplus project in Allplan
Decide whether you want to download the file immediately or make it available for other planning partners so that they can download it.
Download
Click DOWNLOAD and save the file in any folder.
Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that is available for download on Bimplus.
Exporting the task list
It is often difficult to keep track of tasks, in particular, with complex task lists. Therefore, you can export the complete task list of a Bimplus project in Excel format.
To use Allplan to export the task list of a Bimplus project in Excel format| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
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| → → You signed in to Bimplus via yourfrom Allplan workstation(see “ Using Allplan to sign ”→→ The Allplan project is open and linked with athe Bimplus project (see “"Linking an Allplan project with a Bimplus project ”") → You have the required rights (see “”") |
Select the Task Board Issue Manager palette (see “Showing the Task Board Issue Manager palette“”).
The Tasks Issues area includes contains the list of tasks issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
Arrange the columns of the task list in the sequence in which you want to display the columns in Excel.. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
Point to the issue that you want to delete. Click
Options and select Delete.Click DELETE to confirm the prompt.
Warning title ATTENTION! This deletes the issue including all spots and further information not only from Allplan but also from the database saved on the Bimplus web platform. You cannot undo this operation
Click - Save the file in any folder or open the file in Excel
.
Sort the rows of the task list in the sequence in which you want to display the rows in Excel.
To do this, click the header of the column you want to use to sort the contents of the task list alphabetically or numerically in ascending or descending order.
Export all tasks to Excel file in the Tasks area.Deleting tasks
To
use Allplan to delete a task delete several issues from a Bimplus project in Allplan
| Info | ||||
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→ → You signed in to Bimplus via your from Allplan workstation (see “Using Allplan to sign Signing in to Bimplus ”from Allplan“) |
Select the Task Board Issue Manager palette (see “Showing the Task Board Issue Manager palette“”).
The Tasks Issues area includes contains the list of tasks issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
Click within the right column of the task Select the issues that you want to delete . As an alternative, you can also double-click the task.The Details palette opens.
by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.Click
Options in the header of the issue list (next to the Search box) and select Delete issues.Click DELETE
Click
Delete task in the Details palette.Click YES to confirm the prompt.
Warning title ATTENTION! This deletes the task selected issues including all spots and further information not only from Allplan but also from the database saved on the Bimplus web platform for good. You cannot undo this operation.