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Während der Projektabwicklung nach der BIM-Methode ist die klare Zuordnung von Aufgaben der Aufgabenstellungen (= TasksIssues) sowie deren Bearbeitung und Nachverfolgung eine der zentralen Hauptanforderungen.

Der damit verbundene Prozess von Anlegen, Abrufen und Bearbeiten der Tasks Issues spiegelt den zyklischen Workflow der BIM-Methode von Datenaustausch, Änderung Abstimmung und Detaillierung der Fachmodelle sowie anschließender Aktualisierung des Koordinationsmodells Bauwerksmodells wider; er begleitet somit alle Projektbeteiligte über die gesamte Projektlaufzeit.

Das Aufgabenmanagement sollte daher für Sie und Ihre Planungspartner möglichst schnell effizient und komfortabel zu bewerkstelligen sein. Zu diesem Zweck können Sie Tasks Issues gleichermaßen über das Bimplus Portal Webportal BIMPLUS wie auch über das den in Allplan integrierte Task Board integrierten Issue Manager sowohl abrufen als auch anlegen oder bearbeiten.

Kommentare und weiterführende

Weiterführende Informationen an

Task anhängen

Issues anfügen

Eine der wichtigsten Funktionalitäten bei der Projektbearbeitung über Bimplus ist die Möglichkeit, die Tasks Issues mit Kommentaren zu versehen oder sonstige weiterführende Informationen in Form von Dateianhängen oder Web-Links anzuheften. Kommunikation und Informationsaustausch erfolgen somit direkt am Modell. Neuerungen oder Änderungen werden auf diesem Weg allen betroffenen Projektbeteiligten aktuell und zum jederzeitigen Abruf zur Verfügung gestellt.

Spots am Modell setzen

Bei der Bearbeitung von Tasks Issues im Webportal Bimplus BIMPLUS können direkt am Modell sogenannte „Spots“ gesetzt werden. Spots bezeichnen Markierungen an ausgesuchten Punkten des Modells, auf die der jeweilige Bearbeiter den Fokus setzen möchte. Diese Spots können sowohl im BIM Explorer als auch direkt in Allplan abgerufen werden.

Elemente markieren

Durch einen Issue betroffene Konstruktionselemente können in Allplan markiert werden. Solange eine solche Elementmarkierung besteht, werden die markierten Elemente in Allplan bei jedem Anwählen des Issues in Markierungsfarbe dargestellt. Im Webportal BIMPLUS werden auf diese Weise markierte Elemente in der Eigenschaftenkategorie Image Added Zugeordnete Objekte der Palette Issue-Eigenschaften im Listenfeld zur Anwahl angeboten.

Perspektive zu

Tasks

Issues speichern

Zu jedem Task Issue wird eine Perspektive des Modells gespeichert. Sobald Sie einen Task Issue aktivieren, wird automatisch die zu diesem Task diesem Issue gespeicherte Perspektive eingestellt.

Task

Issues im BCF-Format importieren oder exportieren

Das BIM Collaboration Format (kurz: BCF) ist das durch buildingSMART definierte Datenformat für den während einer Projektabwicklung nach der BIM-Methode zwingend erforderlichen Austausch von Informationen zwischen den Projektbeteiligten. Unabhängig von den eingesetzten Software-Produkten wird bei Einhaltung dieses Standards ein reibungsloser und verlustfreier Datenaustausch gewährleistet.

Unter dieser Zielsetzung können die zu den Bimplus Projekten angelegten Issues sowohl über das Webportal BIMPLUS wie auch direkt über Allplan im BCF-Format im- oder exportiert werden.

Issue

Zur Kommunikation mit Ihren Planungspartnern können Sie einen im BCF-Format (BIM collaboration format) vorliegenden Task direkt importieren oder jeden vorhandenen Task im BCF-Format exportieren.

Task

-Liste als Excel-Tabelle exportieren

Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen TaskIssue-Liste zu behalten, können Sie die komplette TaskIssue-Liste eines Bimplus Projekts im Excel-Format exportieren.

Chronologie der Issues abrufen

Ein zertifizierter BIM Workflow erfordert die eindeutige Nachvollziehbarkeit sämtlicher an einem Issue vorgenommenen Änderungen. Hierzu können Sie die Chronologie der Änderungen jedes Issues abrufen (jeweils mit Autor, Datum, Uhrzeit und Art der Änderung).

Themen in diesem Kapitel:

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When handling projects using based on the BIM method, you need to must make sure that all project members always know exactly what to do.

The process of creating, retrieving, and editing tasks issues reflects the cyclic BIM workflow of exchanging data, changing adjusting and detailing specialist models, and updating the coordination building model. This process stays is the same throughout every project, accompanying all those involved.

Therefore, you and your planning partners require need tools that make task issue management easy efficient and comfortable. For this purpose, you can retrieve, create, and edit tasks issues by using both the Bimplus BIMPLUS web portal and the Task Board Issue Manager, which is integrated in Allplan.

Attaching comments and

Adding further information to

a task

issues

One of the most important features of handling projects by means of Bimplus is the option to When handling projects using Bimplus, you can attach comments or further information in the form of other information, such as file attachments or hyperlinks, to tasksissues. All Thus, all those involved in the project can communicate and exchange information directly through the building model. As a result, any additions or changes are always up to date and available to everyone all project participants at any time.

Placing spots in the model

When editing tasks using issues on the Bimplus BIMPLUS web portal, you can place spots directly in the model. Sports Spots mark particular places points in the model, that is, specific places that require attention. You can retrieve spots using in BIM Viewer Explorer and directly in Allplan.

Saving views for tasks

Marking elements

Design elements affected by an issue can be marked in Allplan. Each time you select the issue, the marked elements appear in color in Allplan. You can select the marked elements in the list box of Image Added Assigned objects in the Issue properties palette on the BIMPLUS web portal.

Saving perspectives for issues

A perspective of the model will be saved for each issueEach task is saved with a view of the model. As soon as you select a taskan issue, you can automatically see the the view perspective that is saved for this taskissue.

Importing and exporting

tasks

issues in BCF format

The BIM Collaboration Format (in short BCF) is the data format defined by buildingSMART for exchanging information between project participants when handling projects based on the BIM method. Regardless of the software products used, this standard format guarantees a smooth and loss-free data exchange.

Consequently, you can import and export BCF-format issues created for the Bimplus projects by using both the BIMPLUS web portal and Allplan.

Exporting the issue list as an Excel table

To communicate with your planning partners, you can directly import tasks available in BCF format (BIM collaboration format) or export any task in BCF format.

Exporting the task list in Excel format

It is often difficult to keep track of tasks, in particular, with a complex task issues. This is particularly true when you have a complex issue list. Therefore, you can export the complete task issue list of a Bimplus project in Excel format.

Retrieving chronologies of issues

A certified BIM workflow requires you to document all changes made to an issue. Therefore, you can retrieve the chronology of each issue (author, date, time, and type of change).

Topics in this chapter: