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Task Board Issue Manager einblenden
So blenden Sie im Webportal BIMPLUSdas Task Boardden Issue Manager ein
Detailinformationen zu Tasks abrufen Eigenschaften von Issues abrufen
So rufen Sie über das Webportal BIMPLUS diezu einem Task hinterlegten DetailinformationenEigenschaften eines Issues ab
Tasks Neue Issues anlegenSo legen Sie über das Webportal BIMPLUS einen neuenTaskIssue an
Klicken Sie auf SPEICHERN. Der Task wird angelegt und die in Schritt 1 eingestellte Ansicht zusammen mit dem Task gespeichertTasks Eigenschaften von Issues bearbeitenSo bearbeiten Sie über das Webportal BIMPLUSeinen Taskdie Eigenschaften eines Issues
Klicken Sie entweder in der Palette Task-Navigator oder im Task Board auf den Task, den Sie bearbeiten möchten. In der Palette Details werden die zum Task aktuell hinterlegten Informationen (analog zur Palette Task Board in Allplan) angezeigt.Klicken Sie in der Palette Details auf  Taskdetails (falls nicht bereits aktiv) und ändern Sie die gewünschten Detailinformationen zum TaskWeiterführende Informationen anTasksIssues anfügen
So fügen Sie über das Webportal BIMPLUS einen Kommentar, einen Anhangoder, einen Web-Link oder einen Link auf ein Dokument an einenTaskIssue an
Spots setzen
So setzen Sie über das Webportal BIMPLUS zu einemTaskIssue einen Spot am Bauwerksmodell
Perspektive zuTasksIssues ändern
Die zu jedem Task Issue gespeicherte Perspektive des Bauwerksmodells kann unabhängig von den übrigen zum Issue hinterlegten Informationen gleichermaßen über das Webportal BIMPLUS wie auch von Allplan aus geändert werden. So ändern Sie über das Webportal BIMPLUS die zu einemTaskIssue gespeicherte Perspektive
Klicken Sie entweder in der Palette Task-Navigator oder im Task Board auf den Task. In der Gesamtansicht wird die aktuell zum Task gespeicherte Perspektive eingestellt.Tasks Issues als BCF-Datei importieren oder exportierenUm eine möglichst reibungslose Kommunikation mit Ihren Planungspartnern zu gewährleisten, können Sie direkt über das Webportal BIMPLUS als BCF-Datei vorliegende Tasks direkt über das Webportal BIMPLUS Issues in ein Bimplus Projekt importieren oder über das Webportal BIMPLUS jeden zu einem Bimplus Projekt vorhandenen Task vorhandene Issues als BCF-Datei exportieren.
einen Task |
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Klicken Öffnen Sie mit den 
Optionen in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf 
BCF-Datei in Bimplus importierenKopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die 
Suche ) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf BCF Import.
Wählen Sie im Dialogfeld Datei hochladen die BCF-Datei, die den oder die zu importierenden Task Issues enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
Klicken Sie auf Öffnen.
Ein neuer Task wird angelegt und der Inhalt Die in der BCF-Datei auf diesen Task geschriebenenthaltenen Issues werden in das aktuelle Bimplus Projekt importiert.
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Aktivieren Zeigen Sie auf den TaskIssue, den Sie in eine BCF-Datei exportieren möchten.Klicken Sie dazu entweder in der Palette Task-Navigator oder im Task Board auf den Task.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf 
Task in BCF-Datei exportieren, rufen Sie mit den dann eingeblendeten Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf Export nach BCF.
Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
| Info |
|---|
Hinweis : Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden. |
Wählen Sie das BCF-Format ( BCF 2.0 oder BCF 2.1 ).
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten.
Herunterladen
Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.
Oder:
Datei freigeben
Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN ; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Markieren Sie
im Task Board genau die Tasks anzeigen, die in die BCF-Datei exportiert werden sollen.Aktivieren Sie dazu in der Palette Task-Navigator bei den betreffenden Tasks die Schaltfläche
Tabelle anzeigen. Deaktivieren Sie die Schaltfläche für alle Tasks, die nicht exportiert werden sollen.die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
| Info |
|---|
Hinweis : Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden. |
Öffnen Sie mit den Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche ) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
Export nach BCFKlicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf 
Alle sichtbaren Tasks in BCF-Datei exportieren.
Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
Wählen Sie das BCF-Format ( BCF 2.0 oder BCF 2.1 ).
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten.
Herunterladen
Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.
Oder:
Datei freigeben
Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN ; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen TaskIssue-Liste zu behalten, können Sie die aktuell im Task Board angezeigten Tasks Issues eines Bimplus Projekts als Excel-Tabelle exportieren.
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Markieren Sie
im Task Board genau die Tasks anzeigen, die in die Excel-Datei exportiert werden sollen.Aktivieren Sie dazu in der Palette Task-Navigator bei den betreffenden Tasks die Schaltfläche Tabelle anzeigen. Deaktivieren Sie die Schaltfläche für alle Tasks, die nicht exportiert werden sollen.Sortieren Sie ggf. die Task-Liste zeilenweise, wie sie in der Excel-Tabelle abgebildet werden soll.
Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift, nach deren Inhalt die Task-Liste alphabetisch bzw. numerisch auf- oder absteigend sortiert werden soll.
Alle Tasks in Excel-Datei exportieren.die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
| Info |
|---|
Hinweis : Als Entwurf gespeicherte Issues erhalten in der Excel-Datei eine entsprechende Kennzeichnung. |
Öffnen Sie mit denOptionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche ) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort aufExport nach Excel.
Das Dialogfeld Speichern unter wird eingeblendet.
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Rufen Sie für den betreffenden Issue die Palette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen“).
Task löschen.Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
| title | ACHTUNG! |
|---|
Reports.Die an dem Issue durchgeführten Änderungen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Ausgewiesen werden jeweils Autor, Datum, Uhrzeit und Art der Änderung.
| language | en |
|---|
You communicate with your planning partners through the task board of the BIMPLUS web portal.
You can use the task board to retrieve the tasks of a Bimplus project from the Bimplus web platform. In addition, you can create new tasks or edit existing tasks.
| Info | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
|
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Zeigen Sie auf den Issue, den Sie löschen möchten, rufen Sie mit den dann eingeblendeten Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf öschen.
Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
Der Issue wird einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich gelöscht. |
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Markieren Sie die Issues, die Sie löschen möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Öffnen Sie mit denOptionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche ) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
Issues löschen.
Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
Die markierten Issues werden einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich gelöscht. |
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Click
Show Issue Manager on the left sidebar of BIM Explorer.
The Issue Manager palette appears on the left side, displaying the issues of the current Bimplus project. By means of custom FILTER CRITERIA, you can filter and sort the issues by various categories.
| Info |
|---|
Tip : To hide the Issue Manager palette, click |
Select the issues that you want to display on the Issue Board by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
The Issue Board appears at the top. Its table lists the most important information about the issues selected in the Issue Manager palette.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Go to the left sidebar and click Show task board.
On the left side, you can see the Task navigator palette with all tasks of the current Bimplus project. By means of custom FILTER CRITERIA, you can sort the tasks by various categories.
| Info |
|---|
Tip: To hide the Task navigator palette, click |
→ The Issue Manager palette is open (see “Showing the issue manager“) |
Click the issue whose properties you want to retrieve in the Issue Manager palette or on the Issue Board.
The Issue properties palette appears on the right side. It displays the current properties of this issue.
In addition, you can see the perspective of the building model in full view. This is the perspective that is currently saved for the issue. Bimplus automatically selects all required specialist models, object types, and structural levels of the building structure
Click Show table to the right of the tasks that you want to display on the task board.
...
...
...
...
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden |
...
”) |
...
→ The |
...
Issue Manager palette is open (see “Showing the |
...
Go to the Task navigator palette or the task board and click the required task.
The Details palette opens on the right side.
...
→ You have the required rights (see "Rechte in Bimplus") |
...
Click 
Create issue in the Issue Manager palette.
Or:
Click
Create issue on the toolbar of BIM Explorer (at the bottom of full view).
The Issue properties palette appears on the right side.
Click
Issue details and enter detailed information about this issue.
Click SAVE.
Or:
Click PUBLISH.
This creates the issue, saving the view (see step 1) together with the issue. When you have immediately published the issue, the Responsible person and the people behind CC email addresses get emails informing them of the new issue.
To add a comment, attachment, hyperlink, or link to a document
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
...
Go to the toolbar at the bottom and click Create task.
...
, click
Comments,
Attachments,
...
Hyperlinks , or 
Links to documents (see “Adding further information to
...
issues“).
...
Click SAVE.
...
...
...
...
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
...
→ The |
...
Issue Manager palette is open (see “Showing the |
...
...
→ You have the required rights (see |
...
...
") |
Go to the Task navigator palette or the task board and click the required task.
...
Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues“).
ClickIssue details and change the required detailed information about the
...
issue.
Click
...
SAVE.
The Responsible person and the people behind CC email addresses get emails informing them of the changes in the issue.
To change or add a comment, attachment, hyperlink, or link to a document, click Comments, Attachments,
...
Hyperlinks
...
, or Links to documents (see
...
...
issues").
...
...
...
...
Click SAVE.
...
...
| Anchor |
|---|
...
|
...
...
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
...
→ The |
...
Issue Manager palette is open (see “Showing the |
...
...
→ You have the required rights (see |
...
...
") |
Go to the Task navigator palette or the task board and click the required task.
Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues“).
If you want to add a comment,
...
click Comments, enter the comment in the box, and click ADD COMMENT.
Or:
If you want to add an attachment,
...
click Attachments
...
and then
...
ADD ATTACHMENT. Select the required file in the Open
...
dialog box and click Open.
Or:
If you want to add a hyperlink,
...
click Hyperlinks, enter the name and URL of
...
the link, and click ADD HYPERLINK.
Or:
If you want to add a link to a document saved on the Bimplus web platform, click Links to documents and then ADD DOCUMENT. Select the required document.
The Responsible person and the people behind
...
CC email addresses in theIssue details get emails informing them of the changes in the
...
...
|
...
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
...
→ The |
...
Issue Manager palette is open (see “Showing the |
...
...
→ You have the required rights (see |
...
...
") |
Go to the Task navigator palette or the task board and click the required task.
Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues“).
Spots...
...
...
...
| Anchor |
|---|
...
|
Each issue has a perspective of the building model.
...
Regardless of the other information about the issue, you can change this perspective
...
by using both the BIMPLUS web portal and Allplan.
...
...
...
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
...
→ The |
...
Issue Manager palette is open (see “Showing the |
...
...
→ You have the required rights (see |
...
...
") |
Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues“).
Issue details and then EDIT in the 3D PREVIEWGo to the Task navigator palette or the task board and click the required task.
...
...
Click SAVE.
The Responsible person and the people behind
...
CC email addresses get emails informing them of the changes in the
...
issue. Allplan automatically displays the new perspective
...
the next time you select the
...
...
To
...
guarantee as smooth a communication as possible with your planning partners, you can import
...
issues as BCF files
...
to a Bimplus project
...
or export issues of a Bimplus project as BCF files directly on the BIMPLUS web portal
...
.
| Info |
|---|
Important! |
...
described in the |
...
issue. Otherwise, BCF files |
...
do not work correctly. Therefore, load the model into your project before you import |
...
BCF files. |
...
...
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
...
→ The Issue Manager palette is open (see “Showing the |
...
...
→ You have the required rights (see |
...
...
") |
...
Click Options in the header of the issue list (next to the Search box) and click Import BCF
...
.
You can see the
...
Upload file dialog box. Select the BCF file that contains the
...
issues that you want to import. The extension of this
...
Click Open.
This creates a new task, writing the contents of the BCF file to the task.
...
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Select the task that you want to export to a BCF file.
...
Go to the upper toolbar of the task board and click Export task to BCF file in the upper-right area.
...
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.
Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
...
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Display the tasks that you want to export to the BCF file on the task board.
...
Go to the upper toolbar of the task board and click Export all visible tasks to BCF file in the upper-right area.
...
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.
Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
file is usually *.BCFZIP.
Click Open.
This imports the issues in the BCF file to the current Bimplus project.
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Point to the issue that you want to export. Click Options and select Export to BCF.
You can see the BCF export dialog box.
| Info |
|---|
Note : Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them. |
Select the BCF format ( BCF 2.0 or BCF 2.1 ).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.
Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
| Info |
|---|
Note : Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them. |
Click Options in the header of the issue list (next to the Search box) and click Export to BCF.
You can see the BCF export dialog box.
Select the BCF format ( BCF 2.0 or BCF 2.1 ).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.
Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
It is often difficult to keep track of issues. This is particularly true when you have a complex issue list. Therefore, you can export the issues of a Bimplus project as an Excel table.
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
| Info |
|---|
Note : Issues in draft mode are marked in the Excel table. |
ClickOptions in the header of the issue list (next to the Search box) and select Export to Excel.
The Save As dialog box appears.
It is often difficult to keep track of tasks. This is particularly true when you have a complex task list. Therefore, you can export the tasks of a Bimplus project that are currently visible on the task board in Excel format.
...
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
...
→ The Issue Manager palette is open (see “Showing the |
...
...
→ You have the required rights |
...
(see "Rechte in Bimplus") |
Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues“).
Reports.You can see the changes made to each issue in chronological order (author, date, time, and type of change).
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Point to the issue that you want to delete. Click Options and selectDelete.
Click DELETE to confirm the prompt.
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
This deletes the issue including all spots and further information. You can not undo this operation |
Display the tasks that you want to export to the Excel file on the task board.
...
Sort the rows of the task list in the sequence in which you want to display the rows in Excel.
...
...
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
...
→ The |
...
Issue Manager palette is open (see “Showing the |
...
...
→ You have the required rights (see |
...
...
") |
...
Select the issues that you want to delete by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
ClickOptions in the header of the issue list (next to the Search box) and select Delete issues
...
.
Click DELETE to confirm the prompt.
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
This deletes the |
...
selected issues including all spots and further information. You can not undo this operation. |