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Issue Manager einblenden

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IssueManager einblenden (Bimplus Portal)

IssueManager einblenden (Bimplus Portal)

So blenden Sie im Webportal BIMPLUS

den Issue Manager ein

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste des BIM Explorers auf  Task Board Issue Manager anzeigen.

   Am linken Rand der Gesamtansicht wird die Palette Task-Navigator Issue Manager eingeblendet, in der alle die zum aktuellen Bimplus Projekt angelegten Tasks Issues angezeigt werden. Mithilfe der individuell definierbaren FILTERKRITERIEN können Sie die Tasks Issues nach unterschiedlichen Kategorien filtern und sortieren.

   Info
   Tipp: Möchten Sie die Palette Task-Navigator Palette Issue Manager temporär ausblenden, klicken Sie erneut auf Task Board Issue Manager anzeigen.

   
   

2. Aktivieren Sie bei den Tasksfür die Issues, die im Task Issue Board angezeigt werden sollen, die Schaltfläche Image Removed Tabelle anzeigendas Kontrollfeld Issue(s) wählen.

   Am oberen Rand der Gesamtansicht wird das Task Issue Board eingeblendet, in dessen Tabelle die wichtigsten Informationen zu den in der Palette Task-Navigator aktivierten Tasks Issue Manager ausgewählten Issues aufgelistet werden.

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Eigenschaften von Issues abrufen

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Eigenschaften von Issues abrufen (Bimplus Portal) Eigenschaften von Issues abrufen (Bimplus Portal)

So rufen Sie über das Webportal BIMPLUS die

Eigenschaften eines Issues ab

• Klicken Sie entweder in der Palette Task-Navigator Issue Manager oder im Task Issue Board auf den TaskIssue, zu dem Sie die aktuell hinterlegten Detailinformationen dessen Eigenschaften Sie abrufen möchten.

  Am rechten Rand der Gesamtansicht wird die Palette Details Issue-Eigenschaften eingeblendet. Die zu diesem Issue aktuell hinterlegten Eigenschaften werden hier angezeigt.

  Gleichzeitig wird für das Bauwerksmodell in der Gesamtansicht die Perspektive eingestellt, die aktuell zum Task Issue gespeichert ist; alle erforderlichen Fachmodelle, Objekttypen und Strukturstufen der Bauwerksstruktur werden automatisch aktiviert.

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Neue Issues anlegen

So legen Sie über das Webportal BIMPLUS einen neuen

Issue an

1. Stellen Sie in der Gesamtansicht die Perspektive sowie Art und Umfang der Darstellung des Bauwerksmodells ein, die zu dem neuen Task Issue gespeichert werden soll.
   
   

2. Klicken Sie in der Palette Issue Manager auf Image Added Issue erzeugen.

   Oder:

   Klicken Sie in der Werkzeugleiste des BIM Explorers (unterer Bereich der Gesamtansicht) auf Image Modified

   Task

   Issue erzeugen.

   Am rechten Rand der Gesamtansicht wird die Palette Details Issue-Eigenschaften eingeblendet.
   
   

3. Klicken Sie in der Palette Details auf Image Removed Taskdetails auf Image Added Issue-Details (falls nicht bereits aktiv) und geben Sie die Detailinformationen zum Task Issue ein.
   Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang oder einen Hyperlink hinzufügen, klicken Sie auf Image Removed Kommentare, Image Removed Anhänge bzw. Image Removed Hyperlinks (siehe „Weiterführende Informationen an Task anhängen“).
   

4. Möchten Sie zusätzlich den Fokus auf einen speziellen Punkt setzen, platzieren Sie eine Markierung in Form eines Spots auf diesem Punkt (siehe „Spot zu einem Task setzen“).
    

5. 
   

6. Klicken Sie auf SPEICHERN.

   Oder:

   Klicken Sie auf VERÖFFENTLICHEN.

   Der Issue

   Klicken Sie auf SPEICHERN.

   Der Task wird angelegt und die in Schritt 1 eingestellte Ansicht zusammen mit dem Task Issue gespeichert. Die unter Verantwortliche Person und Haben Sie den Issue sofort veröffentlicht, werden die unter Verantwortlich und CC E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über den neuen Task Issue in Kenntnis gesetzt.
   

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1. 
   

2. Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang, einen Hyperlink oder einen Link auf ein Dokument hinzufügen, klicken Sie auf Image Added Kommentare, Image Added Anhänge, Image Added Hyperlinks bzw. Image Added Links zu Dokumenten (siehe „Weiterführende Informationen an Issues anfügen“).
   
   

3. Möchten Sie den Fokus auf einen speziellen Punkt setzen, platzieren Sie eine Markierung in Form eines Spots auf diesem Punkt (siehe „Spots setzen“).

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Eigenschaften von Issues bearbeiten

So bearbeiten Sie über das Webportal BIMPLUS die Eigenschaften eines Issues

Tasks bearbeiten

So bearbeiten Sie über das Webportal BIMPLUS einen Task

1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Palette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen“).
   
   

2. Klicken Sie auf Image Added Issue-Details

   Klicken Sie entweder in der Palette Task-Navigator oder im Task Board auf den Task, den Sie bearbeiten möchten.

   In der Palette Details werden die zum Task aktuell hinterlegten Informationen (analog zur Palette Task Board in Allplan) angezeigt.
   

   Klicken Sie in der Palette Details auf Image Removed Taskdetails (falls nicht bereits aktiv) und ändern Sie die gewünschten Detailinformationen zum TaskIssue.
   
   

3. Klicken Sie auf SPEICHERN.

   Die unter Verantwortlich und CC E-Mail eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Issues in Kenntnis gesetzt.
   
   

4. Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang, einen Hyperlink oder einen Link auf ein Dokument ändern oder hinzufügen, klicken Sie auf Image Added Kommentare, Image Added Anhänge, Image Added Hyperlinks bzw. Image Added Links zu Dokumenten Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang oder einen Hyperlink ändern oder hinzufügen, klicken Sie auf Image Removed Kommentare, Image Removed Anhänge bzw. Image Removed Hyperlinks  (siehe "Weiterführende Informationen an Task anhängenIssues anfügen").
   
   

5. Setzen Sie ggf. einen neuen Spot (siehe „Spot zu einem Task Spots setzen“).
   
   
6. Ändern Sie ggf. die zum Task Issue gespeicherte Perspektive (siehe „Perspektive zu einem Task Issues ändern“).

7. Klicken Sie auf SPEICHERN.

   Die unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt.

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Weiterführende Informationen an

Issues anfügen

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WeiterführendeInfosAnIssuesAnfügen (Bimplus Portal)

WeiterführendeInfosAnIssuesAnfügen (Bimplus Portal)

So fügen Sie über das Webportal BIMPLUS einen Kommentar, einen Anhang

, einen Web-Link oder einen Link auf ein Dokument an einen

Issue an

1. Klicken Sie entweder in der Palette Task-Navigator oder im Task Board auf den Task, den Sie bearbeiten möchten.

   Die Palette Details wird eingeblendetRufen Sie für den betreffenden Issue die Palette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen“).
   
   

2. Wenn Sie einen Kommentar anfügen möchten, klicken Sie in der Palette Details auf  Kommentare, geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein und klicken Sie auf KOMMENTAR HINZUFÜGEN.

   Oder:

   Wenn Sie einen Anhang anfügen möchten, klicken Sie in der Palette Details auf  Anhänge und dann auf ANHANG HINZUFÜGEN; wählen Sie im Dialogfeld Datei hochladen Öffnen die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

   Oder:

   Wenn Sie einen Hyperlink anfügen möchten, klicken Sie in der Palette Details auf  Hyperlinks, geben Sie Name und URL des Links ein und klicken Sie auf HYPERLINK HINZUFÜGEN.

   Die unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt.

   Oder:

   Wenn Sie einen Link auf ein auf der Webplattform Bimplus gespeichertes Dokument anfügen möchten, klicken Sie auf Image Added Links zu Dokumenten, dann auf DOKUMENT HINZUFÜGEN und wählen Sie das betreffende Dokument.

   Die bei den Image Added Issue-Details unter Verantwortlich und CC E-Mail eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Issues in Kenntnis gesetzt.

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Spots setzen

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Spot zu einem

Issue setzen (Bimplus Portal) Spot zu einem

Issue setzen (Bimplus Portal)

So setzen Sie über das Webportal BIMPLUS zu einem

Issue einen Spot am Bauwerksmodell

1. Klicken Sie entweder in der Palette Task-Navigator oder im Task Board auf den Task, zu dem Sie einen Spot setzen möchten.

   Die Palette Details wird eingeblendetRufen Sie für den betreffenden Issue die Palette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen“).
   
   

2. Klicken Sie in der Palette Details auf  Spots.
   
   
3. Klicken Sie auf SPOT HINZUFÜGEN und schließlich dann in der Gesamtansicht auf den Punkt, auf dem der Spot platziert werden soll.

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Perspektive zu

Issues ändern

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Perspektive zu

Issues ändern (Bimplus Portal) Perspektive zu

Issues ändern (Bimplus Portal)

Die zu jedem Task Issue gespeicherte Perspektive des Bauwerksmodells kann unabhängig von den übrigen zum Issue hinterlegten Informationen gleichermaßen über das Webportal BIMPLUS wie auch von Allplan aus geändert werden.

So ändern Sie über das Webportal BIMPLUS die zu einem

Issue gespeicherte Perspektive

1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Palette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen“).
   
   

2. Klicken Sie auf Image Added Issue-Details und dann in der 3D-VORSCHAU

Klicken Sie entweder in der Palette Task-Navigator oder im Task Board auf den Task.

In der Gesamtansicht wird die aktuell zum Task gespeicherte Perspektive eingestellt.

3. Klicken Sie in der Palette Details auf Image Removed Taskdetails (falls nicht bereits aktiv) und dann in der Vorschau auf BEARBEITEN.
   
   
4. Ändern Sie in der Gesamtansicht die Perspektive so, wie sie zum Task Issue gespeichert werden soll.
   
   

5. Klicken Sie auf SPEICHERN.

   Die unter Verantwortliche Person Verantwortlich und CC E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks Issues in Kenntnis gesetzt. In Allplan wird die neue Perspektive automatisch beim nächsten Aufruf des Tasks Issues eingestellt.

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Issues als BCF-Datei importieren oder exportieren

Um eine möglichst reibungslose Kommunikation mit Ihren Planungspartnern zu gewährleisten, können Sie direkt über das Webportal BIMPLUS als BCF-Datei vorliegende Tasks direkt über das Webportal BIMPLUS Issues in ein Bimplus Projekt importieren oder über das Webportal BIMPLUS jeden zu einem Bimplus Projekt vorhandenen Task vorhandene Issues als BCF-Datei exportieren.

So importieren Sie über das Webportal BIMPLUS

Issues aus einer BCF-Datei

1. Klicken Öffnen Sie mit den Image Added Optionen in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf Image Removed BCF-Datei in Bimplus importierenKopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Image Added Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Image Added BCF Import.
   
   

2. Wählen Sie im Dialogfeld Datei hochladen die BCF-Datei, die den oder die zu importierenden Task Issues enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
   
   

3. Klicken Sie auf Öffnen.

   Ein neuer Task wird angelegt und der Inhalt der BCF-Datei auf diesen Task geschriebenDie in der BCF-Datei enthaltenen Issues werden in das aktuelle Bimplus Projekt importiert.

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So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS einen

Issue in eine BCF-Datei

1. Aktivieren Zeigen Sie auf den TaskIssue, den Sie in eine BCF-Datei exportieren möchten.Klicken Sie dazu entweder in der Palette Task-Navigator oder im Task Board auf den Task.
   Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf Image Removed Task in BCF-Datei exportieren, rufen Sie mit den dann eingeblendeten Image Added Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf Image Added Export nach BCF.

   Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.

   Info
   Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.

   
   

2. Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1).
   
   

3. Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten.

   Herunterladen
   Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.

   Oder:

   Datei freigeben
   Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.

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So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS mehrere

Issues in eine BCF-Datei

1. Lassen

   Markieren Sie

   im Task Board genau die Tasks anzeigen, die in die BCF-Datei exportiert werden sollen.Aktivieren Sie dazu in der Palette Task-Navigator bei den betreffenden Tasks die Schaltfläche Image Removed Tabelle anzeigen. Deaktivieren Sie die Schaltfläche für alle Tasks, die nicht exportiert werden sollen.
   

   die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.

   Info
   Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.

   
   

2. Öffnen Sie mit den Image Added Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Image Added Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Image AddedExport nach BCFKlicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf Image Removed Alle sichtbaren Tasks in BCF-Datei exportieren.

   Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
   
   

3. Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1).
   
   

4. Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten.

   Herunterladen
   Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.

   Oder:

   Datei freigeben
   Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.

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Issues als Excel-Tabelle exportieren

Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen TaskIssue-Liste zu behalten, können Sie die aktuell im Task Board angezeigten Tasks Issues eines Bimplus Projekts als Excel-Tabelle exportieren.

So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS

Issues eines Bimplus Projekts in eine Excel-Datei

1. Lassen

   Markieren Sie

   im Task Board genau die Tasks anzeigen, die in die Excel-Datei exportiert werden sollen.Aktivieren Sie dazu in der Palette Task-Navigator bei den betreffenden Tasks die Schaltfläche Image Removed Tabelle anzeigen. Deaktivieren Sie die Schaltfläche für alle Tasks, die nicht exportiert werden sollen.
   Ordnen Sie ggf. die Spalten des Task Boards in der Reihenfolge an, wie sie in der Excel-Tabelle angeordnet sein sollen.
   

   Sortieren Sie ggf. die Task-Liste zeilenweise, wie sie in der Excel-Tabelle abgebildet werden soll.

   Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift, nach deren Inhalt die Task-Liste alphabetisch bzw. numerisch auf- oder absteigend sortiert werden soll.
   Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf Image Removed Alle Tasks in Excel-Datei exportieren.
   
2. Speichern Sie die Excel-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl oder öffnen Sie sie mit Excel.

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Tasks löschen

So löschen Sie über das Webportal BIMPLUS einen Task aus einem Bimplus Projekt

Image Removed

Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.

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1. die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.

   Info
   Hinweis: Als Entwurf gespeicherte Issues erhalten in der Excel-Datei eine entsprechende Kennzeichnung.

   
   

2. Öffnen Sie mit den Image Added Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Image Added Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Image Added Export nach Excel.

   Das Dialogfeld Speichern unter wird eingeblendet.
   
   

3. Speichern Sie die Excel-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.

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Chronologie von Issues abrufen

So rufen Sie über das Webportal BIMPLUS die Chronologie eines Issues ab

1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Palette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen“).
   
   

2. Klicken Sie auf Image Added Reports.
   

   Die an dem Issue durchgeführten Änderungen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Ausgewiesen werden jeweils Autor, Datum, Uhrzeit und Art der Änderung.

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Issues löschen

So löschen Sie über das Webportal BIMPLUS einen einzelnen Issue aus einem Bimplus Projekt

1. Zeigen Sie auf den Issue, den Sie löschen möchten, rufen Sie mit den dann eingeblendeten Image Added Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf Image Added Löschen.
   
   

2. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.

   Warning
   title ACHTUNG!
   Der Issue wird einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich gelöscht.

   
   

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So löschen Sie über das Webportal BIMPLUS mehrere Issues aus einem Bimplus Projekt

1. Markieren Sie die Issues, die Sie löschen möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
   
   

2. Öffnen Sie mit den Image Added Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Image Added Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Image Added Issues löschen.
   
   

3. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.

   Warning
   title ACHTUNG!
   Die markierten Issues werden einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich gelöscht.

   
   

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