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Issue Manager einblenden

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IssueManager einblenden (Bimplus Portal) IssueManager einblenden (Bimplus Portal)

So blenden Sie im Webportal BIMPLUS den Issue Manager ein

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste des BIM Explorers auf  Issue Manager anzeigen.

   Am linken Rand der Gesamtansicht wird die Palette Issue Manager eingeblendet, in der die zum aktuellen Bimplus Projekt angelegten Issues angezeigt werden. Mithilfe der individuell definierbaren FILTERKRITERIEN können Sie die Issues nach unterschiedlichen Kategorien filtern und sortieren.

   Info
   Tipp: Möchten Sie die Palette Issue Manager temporär ausblenden, klicken Sie erneut auf Issue Manager anzeigen.

   
   

2. Aktivieren Sie für die Issues, die im Issue Board angezeigt werden sollen, das Kontrollfeld Issue(s) wählen.

   Am oberen Rand der Gesamtansicht wird das Issue Board eingeblendet, in dessen Tabelle die wichtigsten Informationen zu den in der Palette Issue Manager ausgewählten Issues aufgelistet werden.

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Eigenschaften von Issues abrufen

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Eigenschaften von Issues abrufen (Bimplus Portal) Eigenschaften von Issues abrufen (Bimplus Portal)

So rufen Sie über das Webportal BIMPLUS die Eigenschaften eines Issues ab

• Klicken Sie entweder in der Palette Issue Manager oder im Issue Board auf den Issue, dessen Eigenschaften Sie abrufen möchten.

  Am rechten Rand der Gesamtansicht wird die Palette Issue-Eigenschaften eingeblendet. Die zu diesem Issue aktuell hinterlegten Eigenschaften werden hier angezeigt.

  Gleichzeitig wird für das Bauwerksmodell in der Gesamtansicht die Perspektive eingestellt, die aktuell zum Issue gespeichert ist; alle erforderlichen Fachmodelle, Objekttypen und Strukturstufen der Bauwerksstruktur werden automatisch aktiviert.

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Neue Issues anlegen

So legen Sie über das Webportal BIMPLUS einen neuen Issue an

1. Stellen Sie in der Gesamtansicht die Perspektive sowie Art und Umfang der Darstellung des Bauwerksmodells ein, die zu dem neuen Issue gespeichert werden soll.
   
   

2. Klicken Sie in der Palette Issue Manager auf  Issue erzeugen.

   Oder:

   Klicken Sie in der Werkzeugleiste des BIM Explorers (unterer Bereich der Gesamtansicht) auf  Issue erzeugen.

   Am rechten Rand der Gesamtansicht wird die Palette Issue-Eigenschaften eingeblendet.
   
   

3. Klicken Sie auf  Issue-Details (falls nicht bereits aktiv) und geben Sie die Detailinformationen zum Issue ein.
   
   

4. Klicken Sie auf SPEICHERN.

   Oder:

   Klicken Sie auf VERÖFFENTLICHEN.

   Der Issue wird angelegt und die in Schritt 1 eingestellte Ansicht zusammen mit dem Issue gespeichert. Haben Sie den Issue sofort veröffentlicht, werden die unter Verantwortlich und CC E-Mail eingetragenen Adressaten per E-Mail über den neuen Issue in Kenntnis gesetzt.
   
   

5. Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang, einen Hyperlink oder einen Link auf ein Dokument hinzufügen, klicken Sie auf Kommentare, Anhänge, Hyperlinks bzw. Links zu Dokumenten (siehe „Weiterführende Informationen an Issues anfügen“).
   
   

6. Möchten Sie den Fokus auf einen speziellen Punkt setzen, platzieren Sie eine Markierung in Form eines Spots auf diesem Punkt (siehe „Spots setzen“).

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Eigenschaften von Issues bearbeiten

So bearbeiten Sie über das Webportal BIMPLUS die Eigenschaften eines Issues

1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Palette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen“).
   
   

2. Klicken Sie auf  Issue-Details und ändern Sie die gewünschten Detailinformationen zum Issue.
   
   

3. Klicken Sie auf SPEICHERN.

   Die unter Verantwortlich und CC E-Mail eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Issues in Kenntnis gesetzt.
   
   

4. Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang, einen Hyperlink oder einen Link auf ein Dokument ändern oder hinzufügen, klicken Sie auf Kommentare, Anhänge, Hyperlinks bzw. Links zu Dokumenten (siehe "Weiterführende Informationen an Issues anfügen").
   
   

5. Setzen Sie ggf. einen neuen Spot (siehe „Spots setzen“).
   
   
6. Ändern Sie ggf. die zum Issue gespeicherte Perspektive (siehe „Perspektive zu Issues ändern“).

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Weiterführende Informationen an Issues anfügen

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WeiterführendeInfosAnIssuesAnfügen (Bimplus Portal) WeiterführendeInfosAnIssuesAnfügen (Bimplus Portal)

So fügen Sie über das Webportal BIMPLUS einen Kommentar, einen Anhang, einen Web-Link oder einen Link auf ein Dokument an einen Issue an

1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Palette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen“).
   
   

2. Wenn Sie einen Kommentar anfügen möchten, klicken Sie auf  Kommentare, geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein und klicken Sie auf KOMMENTAR HINZUFÜGEN.

   Oder:

   Wenn Sie einen Anhang anfügen möchten, klicken Sie auf  Anhänge und dann auf ANHANG HINZUFÜGEN; wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

   Oder:

   Wenn Sie einen Hyperlink anfügen möchten, klicken Sie auf  Hyperlinks, geben Sie Name und URL des Links ein und klicken Sie auf HYPERLINK HINZUFÜGEN.

   Oder:

   Wenn Sie einen Link auf ein auf der Webplattform Bimplus gespeichertes Dokument anfügen möchten, klicken Sie auf  Links zu Dokumenten, dann auf DOKUMENT HINZUFÜGEN und wählen Sie das betreffende Dokument.

   Die bei den Issue-Details unter Verantwortlich und CC E-Mail eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Issues in Kenntnis gesetzt.

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Spots setzen

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Spot zu einem Issue setzen (Bimplus Portal) Spot zu einem Issue setzen (Bimplus Portal)

So setzen Sie über das Webportal BIMPLUS zu einem Issue einen Spot am Bauwerksmodell

1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Palette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen“).
   
   

2. Klicken Sie auf  Spots.
   
   
3. Klicken Sie auf SPOT HINZUFÜGEN und dann in der Gesamtansicht auf den Punkt, auf dem der Spot platziert werden soll.

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Perspektive zu Issues ändern

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Perspektive zu Issues ändern (Bimplus Portal) Perspektive zu Issues ändern (Bimplus Portal)

Die zu jedem Issue gespeicherte Perspektive des Bauwerksmodells kann unabhängig von den übrigen zum Issue hinterlegten Informationen gleichermaßen über das Webportal BIMPLUS wie auch von Allplan aus geändert werden.

So ändern Sie über das Webportal BIMPLUS die zu einem Issue gespeicherte Perspektive

1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Palette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen“).
   
   

2. Klicken Sie auf  Issue-Details und dann in der 3D-VORSCHAU auf BEARBEITEN.
   
   
3. Ändern Sie in der Gesamtansicht die Perspektive so, wie sie zum Issue gespeichert werden soll.
   
   

4. Klicken Sie auf SPEICHERN.

   Die unter Verantwortlich und CC E-Mail eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Issues in Kenntnis gesetzt. In Allplan wird die neue Perspektive automatisch beim nächsten Aufruf des Issues eingestellt.

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Issues als BCF-Datei importieren oder exportieren

Um eine möglichst reibungslose Kommunikation mit Ihren Planungspartnern zu gewährleisten, können Sie direkt über das Webportal BIMPLUS als BCF-Datei vorliegende Issues in ein Bimplus Projekt importieren oder zu einem Bimplus Projekt vorhandene Issues als BCF-Datei exportieren.

So importieren Sie über das Webportal BIMPLUS Issues aus einer BCF-Datei

1. Öffnen Sie mit den Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die  Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf  BCF Import.
   
   

2. Wählen Sie im Dialogfeld Datei hochladen die BCF-Datei, die den oder die zu importierenden Issues enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
   
   

3. Klicken Sie auf Öffnen.

   Die in der BCF-Datei enthaltenen Issues werden in das aktuelle Bimplus Projekt importiert.

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So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS einen Issue in eine BCF-Datei

1. Zeigen Sie auf den Issue, den Sie exportieren möchten, rufen Sie mit den dann eingeblendeten  Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf Export nach BCF.

   Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.

   Info
   Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.

   
   

2. Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1).
   
   

3. Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten.

   Herunterladen
   Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.

   Oder:

   Datei freigeben
   Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.

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So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS mehrere Issues in eine BCF-Datei

1. Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.

   Info
   Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.

   
   

2. Öffnen Sie mit den Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die  Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Export nach BCF.

   Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
   
   

3. Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1).
   
   

4. Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten.

   Herunterladen
   Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.

   Oder:

   Datei freigeben
   Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.

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Issues als Excel-Tabelle exportieren

Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Issue-Liste zu behalten, können Sie die Issues eines Bimplus Projekts als Excel-Tabelle exportieren.

So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS Issues eines Bimplus Projekts in eine Excel-Datei

1. Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.

   Info
   Hinweis: Als Entwurf gespeicherte Issues erhalten in der Excel-Datei eine entsprechende Kennzeichnung.

   
   

2. Öffnen Sie mit den Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die  Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Export nach Excel.

   Das Dialogfeld Speichern unter wird eingeblendet.
   
   

3. Speichern Sie die Excel-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.

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Chronologie von Issues abrufen

So rufen Sie über das Webportal BIMPLUS die Chronologie eines Issues ab

1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Palette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen“).
   
   

2. Klicken Sie auf  Reports.
   

   Die an dem Issue durchgeführten Änderungen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Ausgewiesen werden jeweils Autor, Datum, Uhrzeit und Art der Änderung.

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Issues löschen

So löschen Sie über das Webportal BIMPLUS einen einzelnen Issue aus einem Bimplus Projekt

1. Zeigen Sie auf den Issue, den Sie löschen möchten, rufen Sie mit den dann eingeblendeten  Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf  Löschen.
   
   

2. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.

   Warning
   title ACHTUNG!
   Der Issue wird einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich gelöscht.

   
   

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So löschen Sie über das Webportal BIMPLUS mehrere Issues aus einem Bimplus Projekt

1. Markieren Sie die Issues, die Sie löschen möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
   
   

2. Öffnen Sie mit den Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die  Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf  Issues löschen.
   
   

3. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.

   Warning
   title ACHTUNG!
   Die markierten Issues werden einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich gelöscht.

   
   

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Showing the issue manager

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Showing the issue manager on the Bimplus portal Showing the issue manager on the Bimplus portal

To show the Issue Manager on the BIMPLUS web portal

1. Click Show Issue Manager on the left sidebar of BIM Explorer.

   The Issue Manager palette appears on the left side, displaying the issues of the current Bimplus project. By means of custom FILTER CRITERIA, you can filter and sort the issues by various categories.

   Info
   Tip: To hide the Issue Manager palette, click Show Issue Manager again.

   
   

2. Select the issues that you want to display on the Issue Board by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.

   The Issue Board appears at the top. Its table lists the most important information about the issues selected in the Issue Manager palette.

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Retrieving properties of issues

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Retrieving properties of issues on the Bimplus portal Retrieving properties of issues on the Bimplus portal

To retrieve detailed information about an issue on the BIMPLUS web portal

• Click the issue whose properties you want to retrieve in the Issue Manager palette or on the Issue Board.

  The Issue properties palette appears on the right side. It displays the current properties of this issue.

  In addition, you can see the perspective of the building model in full view. This is the perspective that is currently saved for the issue. Bimplus automatically selects all required specialist models, object types, and structural levels of the building structure.

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Creating new issues

To create a new issue on the BIMPLUS web portal

1. Select an appropriate perspective of the building model in full view. This perspective will be saved together with the new issue.
   
   

2. Click  Create issue in the Issue Manager palette.

   Or:

   Click Create issue on the toolbar of BIM Explorer (at the bottom of full view).

   The Issue properties palette appears on the right side.
   
   

3. Click Issue details and enter detailed information about this issue.
   
   

4. Click SAVE.

   Or:

   Click PUBLISH.

   This creates the issue, saving the view (see step 1) together with the issue. When you have immediately published the issue, the Responsible person and the people behind CC email addresses get emails informing them of the new issue.
   
   

5. To add a comment, attachment, hyperlink, or link to a document, click Comments, Attachments, Hyperlinks , or Links to documents (see “Adding further information to issues“).
   
   

6. If you want to focus on a particular point, you can mark this point by placing a spot (see “Placing spots“).

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Editing properties of issues

To edit the properties of an issue on the BIMPLUS web portal

1. Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues“).
   
   

2. Click Issue details and change the required detailed information about the issue.
   
   

3. Click SAVE.

   The Responsible person and the people behind CC email addresses get emails informing them of the changes in the issue.
   
   

4. To change or add a comment, attachment, hyperlink, or link to a document, click Comments, Attachments, Hyperlinks, or Links to documents (see "Adding further information to issues").
   
   

5. You can place a new spot (see “Placing spots“).
   
   
6. You can change the perspective that is saved for the issue (see “Changing perspectives for issues”).

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Adding further information to issues

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Adding further information to issues on the Bimplus portal Adding further information to issues on the Bimplus portal

To add a comment, attachment, hyperlink, or link to a document to an issue on the BIMPLUS web portal

1. Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues“).
   
   

2. If you want to add a comment, click  Comments, enter the comment in the box, and click ADD COMMENT.

   Or:

   If you want to add an attachment, click  Attachments and then ADD ATTACHMENT. Select the required file in the Open dialog box and click Open.

   Or:

   If you want to add a hyperlink, click  Hyperlinks, enter the name and URL of the link, and click ADD HYPERLINK.

   Or:

   If you want to add a link to a document saved on the Bimplus web platform, click  Links to documents and then ADD DOCUMENT. Select the required document.

   The Responsible person and the people behind CC email addresses in the Issue details get emails informing them of the changes in the issue.

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Placing spots

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Placing a spot for an issue on the Bimplus portal Placing a spot for an issue on the Bimplus portal

To place a spot for an issue in the building model on the BIMPLUS web portal

1. Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues“).
   
   

2. Click Spots.
   
   
3. Click ADD SPOT and then the point on which you want to place the spot in full view.

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Changing perspectives for issues

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Changing perspectives for issues on the Bimplus portal Changing perspectives for issues on the Bimplus portal

Each issue has a perspective of the building model. Regardless of the other information about the issue, you can change this perspective by using both the BIMPLUS web portal and Allplan.

To change the perspective saved for an issue on the BIMPLUS web portal

1. Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues“).
   
   

2. Click  Issue details and then EDIT in the 3D PREVIEW.
   
   
3. Change the perspective in full view.
   
   

4. Click SAVE.

   The Responsible person and the people behind CC email addresses get emails informing them of the changes in the issue. Allplan automatically displays the new perspective the next time you select the issue.

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Importing and exporting issues as BCF files

To guarantee as smooth a communication as possible with your planning partners, you can import issues as BCF files to a Bimplus project or export issues of a Bimplus project as BCF files directly on the BIMPLUS web portal.

To import issues as a BCF file on the BIMPLUS web portal

1. Click Options in the header of the issue list (next to the Search box) and click Import BCF.
   
   

2. You can see the Upload file dialog box. Select the BCF file that contains the issues that you want to import. The extension of this file is usually *.BCFZIP.
   
   

3. Click Open.

   This imports the issues in the BCF file to the current Bimplus project.

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To export an issue to a BCF file on the BIMPLUS web portal

1. Point to the issue that you want to export. Click  Options and select  Export to BCF.

   You can see the BCF export dialog box.

   Info
   Note: Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them.

   
   

2. Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).
   
   

3. Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.

   Download
   Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.

   Or:

   Share file
   Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.

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To export several issues to a BCF file on the BIMPLUS web portal

1. Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.

   Info
   Note: Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them.

   
   

2. Click Options in the header of the issue list (next to the Search box) and click Export to BCF.

   You can see the BCF export dialog box.
   
   

3. Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).
   
   

4. Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.

   Download
   Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.

   Or:

   Share file
   Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.

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Exporting issues as an Excel table

It is often difficult to keep track of issues. This is particularly true when you have a complex issue list. Therefore, you can export the issues of a Bimplus project as an Excel table.

To export the issues of a Bimplus project to an Excel file on the BIMPLUS web portal

1. Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.

   Info
   Note: Issues in draft mode are marked in the Excel table.

   
   

2. Click Options in the header of the issue list (next to the  Search box) and select  Export to Excel.

   The Save As dialog box appears.
   
   

3. Save the Excel file in any folder.

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Retrieving chronologies from issues

To retrieve the chronology of an issue on the BIMPLUS web portal

1. Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues“).
   
   

2. Click Reports.
   

   You can see the changes made to each issue in chronological order (author, date, time, and type of change).

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Deleting issues

To delete a single issue from a Bimplus project on the BIMPLUS web portal

1. Point to the issue that you want to delete. Click Options and select Delete.
   
   

2. Click DELETE to confirm the prompt.

   Warning
   title ATTENTION!
   This deletes the issue including all spots and further information. You cannot undo this operation.

   
   

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To delete several issues from a Bimplus project on the BIMPLUS web portal

1. Select the issues that you want to delete by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
   
   

2. Click Options in the header of the issue list (next to the  Search box) and select  Delete issues.
   
   

3. Click DELETE to confirm the prompt.

   Warning
   title ATTENTION!
   This deletes the selected issues including all spots and further information. You cannot undo this operation.

   
   

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