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seitenanfang
seitenanfang

In Allplan können Sie auf direktem Weg, also ohne einen Webbrowser benützen zu müssen, mit Bimplus und damit mit Ihren Planungspartnern kommunizieren. Über die Palette Task Board Issue Manager rufen Sie hierzu die zu einem Bimplus Projekt angelegten Tasks Issues von der Webplattform Bimplus ab, legen dort von Allplan aus neue Tasks Issues an oder bearbeiten bestehende TasksIssues.

Info

Wichtig!
Voraussetzung ist, dass das Allplan Projekt mit dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft ist, d. h. die Allplan Projektdaten zumindest einmalig nach Bimplus hochgeladen wurden. Sollte dies nicht der Fall sein, verknüpfen Sie das Allplan Projekt zunächst mit dem Bimplus Projekt (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“).



Info
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titleThemen auf dieser Seite:

Table of Contents
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Palette

Task Board

Issue Manager einblenden
Anchor

TaskBoard

IssueManager einblenden (Allplan)

TaskBoard

IssueManager einblenden (Allplan)

Im Auslieferungszustand von Allplan wird die Palette Task Board Issue Manager bereits im Palettenfenster angezeigt; Sie können sie dort direkt anwählen.

Sollte dies nicht der Fall sein, müssen Sie die Palette zunächst einblenden.

So blenden Sie in Allplan die Palette

Task Board

Issue Manager ein

Info
iconfalse
titleVoraussetzungen:

→  Allplan ist gestartet

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Arbeitsbereich und dann im Kontextmenü auf  Task Board Issue Manager.

  2. Nur, wenn Sie noch nicht über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet sind:
    Melden Sie sich über das Dialogfeld BIMPLUS an (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“).

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Eigenschaften von Issues abrufen
Anchor
Eigenschaften von Issues abrufen (Allplan)
Eigenschaften von Issues abrufen (Allplan)

Detailinformationen zu Tasks abrufen

So rufen Sie in Allplan die

zu einem Task hinterlegten Detailinformationen

Eigenschaften eines Issues ab

Info
iconfalse
titleVoraussetzungen:

→  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“)
→  Das geöffnete Das geöffnete Allplan Projekt ist mit einem dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“)
→  Sie sind Mitglied des Bimplus Projekts

Wählen Sie die Palette Task Board

verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“)

  1. Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager Palette Task Board einblenden“).

    Im Bereich Tasks Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten TasksIssues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.

  2. Klicken Sie in die rechte Spalte des TasksZeigen Sie auf den Issue, dessen Detailinformationen Eigenschaften Sie abrufen möchten, oder doppelklicken rufen Sie mit den dann eingeblendeten Image Added Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf Image Added Issue-Eigenschaften.

    Oder:

    Doppelklicken Sie auf den

    Task

    Issue.

    In der Unterpalette Details Issue-Eigenschaften werden die zu diesem Task hinterlegten Informationen (analog zur Palette Details im Webportal BIMPLUS) angezeigt.Issue aktuell hinterlegten Eigenschaften angezeigt.

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Spots

abrufenSo rufen Sie in Allplan die

in den Fokus rücken

Alle zu einem

Task gesetzten Spots ab

Issue gesetzten Spots werden automatisch bei Anklicken des Issues sowohl in der Vorschau wie auch im aktiven Graphikfenster angezeigt. Um die Ansicht auf das Modell so einzustellen, dass ein Spot im Fokus liegt, wählen Sie den Spot über die Liste der Spots in den Issue-Eigenschaften an.

So rücken Sie in Allplan einen Spot in den Fokus

Info
iconfalse
titleVoraussetzungen:

→  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei

Info
iconfalse
titleVoraussetzungen:

→  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“)
→  Das geöffnete Das geöffnete Allplan Projekt ist mit einem dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“)
→  Sie sind Mitglied des Bimplus Projekts

Wählen Sie die Palette Task Board

verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „

Palette Task Board einblenden

Rechte in Bimplus“)

.

  1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").

  2. Klicken Sie

    Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.

    Klicken Sie in die rechte Spalte des Tasks, zu dem Sie die vorhandenen Spots abrufen möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task.

    Die Unterpalette Details wird eingeblendet.
    Klicken Sie in der Unterpalette Details auf  Spots.

    Die Liste der Spots, die im Webportal BIMPLUS zu dem Task diesem Issue am Modell gesetzt wurden, wird angezeigt.

  3. Klicken Sie in der Liste auf einen Eintrag, um im .

    Im aktiven Grafikfenster wird die Perspektive des Modells auf diesen Spot einzustellenAnsicht auf das Modell so eingestellt, dass der Spot im Fokus liegt.

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Tasks

Neue Issues anlegen

So legen Sie von Allplan aus einen neuen

Task

Issue zu einem Bimplus Projekt an

Info
iconfalse
titleVoraussetzungen:

→  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“)
→  Das geöffnete Das geöffnete Allplan Projekt ist mit einem dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“)
→  Sie verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“)

  1. Stellen Sie im aktiven Grafikfenster die Perspektive des Bauwerksmodells ein, die zu dem neuen Task Issue gespeichert werden soll.

  2. Wählen Sie die Palette Task Board Issue Manager (siehe „Palette Task Board Issue Manager einblenden“).

  3. Klicken Sie im Bereich Tasks Issues auf Neuer TaskIssue.

    Die Unterpalette Details Issue-Eigenschaften wird eingeblendet.

  4. Klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Taskdetails auf Image Added Issue-Details (falls nicht bereits aktiv) und geben Sie die Detailinformationen zum Task Issue ein.

    5. Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang oder einen Hyperlink hinzufügen, klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Kommentare, Image Removed Anhänge bzw. Image Removed Hyperlinks (siehe „Weiterführende Informationen an Task anhängen“).


  6. Klicken Sie auf SPEICHERN.

    Oder:

    Klicken Sie auf VERÖFFENTLICHEN.

    Der Issue

    Möchten Sie zusätzlich den Fokus auf einzelne Elemente oder Objekte setzen, markieren Sie diese mit Markierungsfarbe (siehe „Konstruktionselemente markieren“).

    Klicken Sie auf Speichern.

    Der Task wird angelegt und die in Schritt 1 eingestellte Ansicht zusammen mit dem Task Issue gespeichert. Die bei den Image Removed Taskdetails unter Verantwortliche Person und Haben Sie den Issue sofort veröffentlicht, werden die unter Verantwortlich und CC E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über den neuen Task Issue in Kenntnis gesetzt.

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Tasks bearbeiten

So bearbeiten Sie von Allplan aus die Detailinformationen eines Tasks


  2. Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang, einen Hyperlink oder einen Link auf ein Dokument hinzufügen, klicken Sie auf Image Added Kommentare, Image Added Anhänge, Image Added Hyperlinks bzw. Image Added Links zu Dokumenten (siehe „Weiterführende Informationen an Issues anfügen“).

  3. Möchten Sie zusätzlich den Fokus auf einzelne Elemente oder Objekte setzen, markieren Sie diese mit Markierungsfarbe (siehe „Konstruktionselemente markieren“).

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Eigenschaften von Issues bearbeiten

So bearbeiten Sie von Allplan aus die Eigenschaften eines Issues

Info
iconfalse
titleVoraussetzungen:

→  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“)
→  Das geöffnete Allplan Projekt ist mit dem betreffenden Bimplus

Info
iconfalse
titleVoraussetzungen:

→  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“)
→  Das geöffnete Allplan Projekt ist mit einem Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“)
→  Sie verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“)

  1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").

  2. Klicken Sie auf Image Added Issue-Details und ändern Sie die gewünschten Detailinformationen zum Issue.

  3. Klicken Sie auf SPEICHERN.

    Die unter Verantwortlich und CC E-Mail eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Issues in Kenntnis gesetzt

    4. Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).

    Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.

    Klicken Sie in die rechte Spalte des Tasks, den Sie bearbeiten möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task.

    In der Unterpalette Details werden die zu diesem Task aktuell hinterlegten Informationen (analog zur Palette Details im Webportal BIMPLUS) angezeigt.
  4. Klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Taskdetails (falls nicht bereits aktiv) und ändern Sie die gewünschten Detailinformationen zum Task

    .

  5. Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang, einen Anhang Hyperlink oder einen Hyperlink Link auf ein Dokument ändern oder hinzufügen, klicken Sie in der Unterpalette Details auf Kommentare, Anhänge, Image Added Hyperlinks bzw. Image Removed Hyperlinks Image Added Links zu Dokumenten (siehe „Weiterführende Informationen an Task anhängenIssues anfügen“).

  6. Ändern Sie ggf. die zum Task Issue gespeicherte Perspektive (siehe „Perspektive zu einem Task Issues ändern“).

    Klicken Sie auf Speichern.

    Die bei den Image Removed Taskdetails unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt.

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Weiterführende Informationen an

Tasks

Issues anfügen
Anchor

Kommentare usw. Task anhängen

WeiterführendeInformationenAnIssuesAnfügen (Allplan)

Kommentare usw. Task anhängen

WeiterführendeInformationenAnIssuesAnfügen (Allplan)

So fügen Sie von Allplan aus einen Kommentar, einen Anhang

oder

, einen Web-Link oder einen Link auf ein Dokument an einen

Task

Issue an

Info
iconfalse
titleVoraussetzungen:

→  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“)
→  Das geöffnete Das geöffnete Allplan Projekt ist mit einem dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“)
→  Sie verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“)

  1. Wählen Rufen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.

    Klicken Sie in die rechte Spalte des Tasks, den Sie bearbeiten möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task.

    Die Unterpalette Details wird eingeblendet.

    für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").

  2. Wenn Sie einen Kommentar anfügen möchten, klicken Sie in der Unterpalette Details auf  Kommentare, geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein und klicken Sie auf Kommentar hinzufügen KOMMENTAR HINZUFÜGEN.

    Oder:

    Wenn Sie einen Anhang anfügen möchten, klicken Sie in der Unterpalette Details auf  Anhänge und dann auf Anhang hinzufügen ANHANG HINZUFÜGEN; wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datei öffnen die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

    Oder:

    Wenn Sie einen Hyperlink anfügen möchten, klicken Sie in der Unterpalette Details Sie auf  Hyperlinks, geben Sie Name und URL des Links ein und klicken Sie auf Hyperlink hinzufügen.

    3. Klicken Sie auf Speichern.

    Die bei den Image Removed Taskdetails unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt

  3. HYPERLINK HINZUFÜGEN.

    Oder:

    Wenn Sie einen Link auf ein auf der Webplattform Bimplus gespeichertes Dokument anfügen möchten, klicken Sie auf Image Added Links zu Dokumenten, dann auf DOKUMENT HINZUFÜGEN und wählen Sie das betreffende Dokument.

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Konstruktionselemente markieren
Anchor
Konstruktionselemente markieren (Allplan)
Konstruktionselemente markieren (Allplan)

So markieren Sie von Allplan

Durch einen Issue betroffene Konstruktionselemente können in Allplan markiert werden. Solange eine solche Elementmarkierung besteht, werden die markierten Elemente in Allplan bei jedem Anwählen des Issues in Markierungsfarbe dargestellt. Im Webportal BIMPLUS werden auf diese Weise markierte Elemente in der Eigenschaftenkategorie Image Added Zugeordnete Objekte der Palette Issue-Eigenschaften im Listenfeld zur Anwahl angeboten.

So markieren Sie von Allplan aus einzelne Konstruktionselemente

Info
iconfalse
titleVoraussetzungen:

→  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“)
→  Das geöffnete Das geöffnete Allplan Projekt ist mit einem dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“)
→  Sie verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“)

  1. Wählen Rufen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.

    Klicken Sie in die rechte Spalte des Tasks, zu dem Sie Konstruktionselemente im Modell markieren möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task.

    Die Unterpalette Details wird eingeblendet.

    für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").

  2. Aktivieren Sie in der Aktionsleiste der Unterpalette Details der Unterpalette Issue-Eigenschaften die Schaltfläche Elemente markieren/demarkieren.

  3. Klicken Sie im aktiven Grafikfenster das oder die Elemente an, die in Markierungsfarbe dargestellt im Zusammenhang mit diesem Issue markiert werden sollen.

  4. Bestätigen Sie mit der rechten Maustaste.

    Die

    bei den Image Removed Taskdetails unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt

    gewählten Konstruktionselemente werden in Markierungsfarbe dargestellt und die Anzahl der für diesen Issue aktuell markierten Elemente in der Aktionsleiste angegeben.

    Info

    Hinweis: Um für einen Issue sämtliche Markierungen von Konstruktionselementen dauerhaft wieder aufzuheben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Image AddedElemente markieren/demarkieren.


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Perspektive zu Tasks ändern



Nicht markierte Konstruktionselemente ausblenden
Anchor

Perspektive zu einem Task ändern

Konstruktionselemente ausblenden (Allplan)

Perspektive zu einem Task ändern

Konstruktionselemente ausblenden (Allplan)

Die zu jedem Task gespeicherte Perspektive des Bauwerksmodells kann gleichermaßen von Allplan aus wie auch über das Webportal BIMPLUS geändert werden.

So

ändern

blenden Sie

von

in Allplan

aus die zu einem Task gespeicherte Perspektive 

nicht markierte Konstruktionselemente aus bzw. wieder ein

Info
iconfalse
titleVoraussetzungen:

→  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“)
→  Das geöffnete Das geöffnete Allplan Projekt ist mit einem dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“)
→  Sie verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“)

  1. Wählen Rufen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.

    Klicken Sie in die rechte Spalte des Tasks, zu dem Sie eine neue Perspektive speichern möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task.

    Die Unterpalette Details wird eingeblendet.
    Ändern Sie im aktiven Grafikfenster die Perspektive so, wie sie zum Task gespeichert werden soll.

  2. Klicken Sie in der Aktionsleiste der Unterpalette Details auf Image Removed Ansicht speichern.

    Die bei den Image Removed Taskdetails unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt. Im Webportal BIMPLUS wird die neue Perspektive automatisch beim nächsten Aufruf des Tasks eingestellt.

↑ zum Seitenanfang

Tasks als BCF-Datei importieren oder exportieren

Um eine möglichst reibungslose Kommunikation mit Ihren Planungspartnern zu gewährleisten, können Sie als BCF-Datei vorliegende Tasks direkt von Allplan aus in ein Bimplus Projekt importieren oder von Allplan aus jeden zu einem Bimplus Projekt vorhandenen Task als BCF-Datei exportieren.

Info

Wichtig!
Das zugehörige Modell mit dem oder den Objekten, auf die sich ein Task bezieht, muss im Projekt vorhanden sein. Andernfalls ist die korrekte Verwendung und Anzeige von BCF-Dateien nicht möglich. Laden Sie dieses daher jeweils vor dem Import in Ihr Projekt.

So importieren Sie von Allplan aus einen Task aus einer BCF-Datei
Info
iconfalse
titleVoraussetzungen:

→  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“)
→  Das geöffnete Allplan Projekt ist mit einem Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“)
→  Sie verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“)

Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).
Klicken Sie im Bereich Tasks auf Image Removed BCF-Datei in Bimplus importieren.
Wählen Sie im Dialogfeld Datei öffnen die BCF-Datei, die den zu importierenden Task enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).

  1. für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").

  2. Markieren Sie alle Konstruktionselemente, die nicht ausgeblendet werden sollen (siehe „Konstruktionselemente markieren“).

  3. Klicken Sie in der Aktionsleiste der Unterpalette Issue-Eigenschaften auf Image Added Nicht markierte Elemente unsichtbar/sichtbar schalten.

    Alle Konstruktionselemente, die nicht markiert waren, werden ausgeblendet. Klicken Sie erneut auf Image Added Nicht markierte Elemente unsichtbar/sichtbar schalten, um die ausgeblendeten Elemente wieder einzublenden. Sobald Sie in der Palette Issue Manager einen anderen Issue anwählen, werden alle ausgeblendeten Elemente automatisch wieder eingeblendet.

↑ zum Seitenanfang



Perspektive zu Issues ändern
Anchor
Perspektive zu Issues ändern (Allplan)
Perspektive zu Issues ändern (Allplan)

Die zu jedem Issue gespeicherte Perspektive des Bauwerksmodells kann unabhängig von den übrigen zum Issue hinterlegten Informationen gleichermaßen von Allplan aus wie auch über das Webportal BIMPLUS geändert werden.

So ändern Sie von Allplan aus die zu einem Issue gespeicherte Perspektive 

Info
iconfalse
titleVoraussetzungen:

→  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“)
→  Das geöffnete Allplan Projekt ist mit dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“)
→  Sie verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“)

  1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").

  2. Ändern Sie im aktiven Grafikfenster die Perspektive so, wie sie zum Issue gespeichert werden soll.

  3. Klicken Sie in der Aktionsleiste der Unterpalette Issue-Eigenschaften auf Image Added Ansicht speichern.

    Die bei den Image Added Issue-Details unter Verantwortlich und CC E-Mail eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Issues in Kenntnis gesetzt. Im Webportal BIMPLUS wird die neue Perspektive automatisch beim nächsten Aufruf des Issues eingestellt.

↑ zum Seitenanfang



Issues als BCF-Datei importieren oder exportieren

Um eine möglichst reibungslose Kommunikation mit Ihren Planungspartnern zu gewährleisten, können Sie direkt von Allplan aus als BCF-Datei vorliegende Issues in ein Bimplus Projekt importieren oder zu einem Bimplus Projekt vorhandene Issues als BCF-Datei exportieren.

Info

Wichtig!
Das zugehörige Modell mit dem oder den Objekten, auf die sich ein Issue bezieht, muss im Projekt vorhanden sein. Andernfalls ist die korrekte Verwendung und Anzeige von BCF-Dateien nicht möglich. Laden Sie dieses daher jeweils vor dem BCF-Import in Ihr Projekt.


So importieren Sie von Allplan aus Issues aus einer BCF-Datei

Info
iconfalse
titleVoraussetzungen:

→  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“)
→  Das geöffnete Allplan Projekt ist mit dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“)
→  Sie verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“)

  1. Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“).

  2. Öffnen Sie mit den Image Added Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Image Added Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Image Added BCF Import.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die BCF-Datei, die den oder die zu importierenden Issues enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).

  4. Klicken Sie auf Öffnen.

    Die in der BCF-Datei enthaltenen Issues werden in das Bimplus Projekt importiert, mit dem das aktuell geöffnete Allplan Projekt verknüpft ist.

↑ zum Seitenanfang


So exportieren Sie von Allplan aus einen Issue in eine BCF-Datei

Info
iconfalse
titleVoraussetzungen:
→  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“)
→  Das geöffnete Allplan Projekt ist mit dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“)
→  Sie verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“)

  1. Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“).

    Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.

  2. Zeigen Sie auf den Issue, den Sie exportieren möchten, rufen Sie mit den dann eingeblendeten Image Added Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf Image Added Export nach BCF.

    Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.

    Info

    Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.


  3. Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1)

  4. Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten

    Herunterladen
    Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.

    Oder:

    Datei freigeben
    Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.

↑ zum Seitenanfang


So exportieren Sie von Allplan aus mehrere Issues in eine BCF-Datei

Info
iconfalse
titleVoraussetzungen:
→  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“)
→  Das geöffnete Allplan Projekt ist mit dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“)
→  Sie verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“)

  1. Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“).

    Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.

  2. Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.

    Info

    Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.


  3. Öffnen Sie mit den Image Added Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Image Added Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Image AddedExport nach BCF.

    Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.

  4. Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1)

  5. Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten

    Herunterladen
    Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.

    Oder:

    Datei freigeben
    Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.

↑ zum Seitenanfang



Issues als Excel-Tabelle exportieren

Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Issue-Liste zu behalten, können Sie die Issues eines Bimplus Projekts von Allplan aus als Excel-Tabelle exportieren.

So exportieren Sie von Allplan aus Issues eines Bimplus Projekts in eine Excel

  • Klicken Sie auf Öffnen.

    Ein neuer Task wird angelegt und der Inhalt der BCF-Datei auf diesen Task geschrieben.

    • ↑ zum Seitenanfang

    So exportieren Sie von Allplan aus einen einzelnen Task in eine BCF

    -Datei

    Info
    iconfalse
    titleVoraussetzungen:
    →  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“)
    →  Das geöffnete Allplan Projekt ist mit einem dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“)
    →  Sie verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“)

    Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).

    Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.

    Aktivieren Sie den Task, den Sie in eine BCF-Datei exportieren möchten.

    Klicken Sie dazu in der Task-Liste in eine beliebige Spalte des betreffenden Tasks.

    Klicken Sie im Bereich Tasks auf Image Removed Task in BCF-Datei exportieren.

    Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
    Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1)
    “)

    1. Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“).

      Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.

    2. Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.

      Info

      Hinweis: Als Entwurf gespeicherte Issues erhalten in der Excel-Datei eine entsprechende Kennzeichnung.


    3. Öffnen Sie mit den Image Added Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Image Added Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Image Added Export nach Excel.

      Das Dialogfeld Speichern unter wird eingeblendet.

    4. Speichern Sie die Excel-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.

    ↑ zum Seitenanfang



    Chronologie von Issues abrufen

    So rufen Sie in Allplan die Chronologie eines Issues ab

    Info
    iconfalse
    titleVoraussetzungen:

    →  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“)
    →  Das geöffnete Allplan Projekt ist mit dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“)
    →  Sie verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“)

    1. Rufen Sie für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").

    2. Klicken Sie auf Image Added Reports.

      Die an dem Issue durchgeführten Änderungen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Ausgewiesen werden jeweils Autor, Datum, Uhrzeit und Art der Änderung.

    ↑ zum Seitenanfang



    Issues löschen


    So löschen Sie von Allplan aus einen einzelnen Issue aus einem Bimplus Projekt

  • Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten

    Herunterladen
    Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.

    Oder:

    Datei freigeben
    Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.

    • ↑ zum Seitenanfang

    Tasks als Excel-Tabelle exportieren

    Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Task-Liste zu behalten, können Sie die Tasks eines Bimplus Projekts von Allplan aus als Excel-Tabelle exportieren.

    So exportieren Sie von Allplan aus die Tasks eines Bimplus Projekts in eine Excel-Datei

    Info
    iconfalse
    titleVoraussetzungen:

    →  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“)
    →  Das geöffnete Allplan Projekt ist mit

    einem

    dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“)
    →  Sie verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“)

    1. Wählen Sie die Palette Task Board Issue Manager (siehe „Palette Task Board Issue Manager einblenden“).

      Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.

      2. Ordnen Sie ggf. die Spalten der Task-Liste in der Reihenfolge an, wie sie in der Excel-Tabelle angeordnet sein sollen.

      Sortieren Sie ggf. die Task-Liste zeilenweise, wie sie in der Excel-Tabelle angeordnet werden soll.

      Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift, nach deren Inhalt die Task-Liste alphabetisch bzw. numerisch auf- oder absteigend sortiert werden soll.
      Klicken Sie im Bereich Tasks auf Image Removed Alle Tasks in Excel-Datei exportieren.
    2. Speichern Sie die Excel-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl oder öffnen Sie sie mit Excel.

    ↑ zum Seitenanfang

    1. Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.

    2. Zeigen Sie auf den Issue, den Sie löschen möchten, rufen Sie mit den dann eingeblendeten Image Added Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf Image Added Löschen.

    3. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.

      Warning
      titleACHTUNG!

      Der Issue wird einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich nicht nur aus Allplan, sondern aus dem gesamten, auf der Webplattform Bimplus gespeicherten Datenbestand gelöscht.


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    Tasks löschen


    So löschen Sie von Allplan aus

    einen Task

    mehrere Issues aus einem Bimplus Projekt

    Info
    iconfalse
    titleVoraussetzungen:

    →  Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“)
    →  Das geöffnete Allplan Projekt ist mit einem dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“)
    →  Sie verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „Rechte in Bimplus“)

    1. Wählen Sie die Palette Task Board Issue Manager (siehe „Palette Task Board Issue Manager einblenden“).

      Im Bereich Tasks Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten TasksIssues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.

    2. Klicken Markieren Sie in die rechte Spalte des Tasks, den Issues, die Sie löschen möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task.Die Unterpalette Details wird eingeblendet.

      3. Klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed

    3. indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.

    4. Öffnen Sie mit den Image Added Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Image Added Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Image Added Issues

      5. Task

    5. löschen.

    6. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit JA LÖSCHEN.

      Warning
      titleACHTUNG!

      Der Task wird Die markierten Issues werden einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich nicht nur aus Allplan, sondern aus dem gesamten, auf der Webplattform Bimplus gespeicherten Datenbestand gelöscht.


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    Sv translation
    languageen

    Anchor
    seitenanfang
    seitenanfang

    In Allplan, you do not need a web browser to communicate directly with Bimplus and thus with your planning partners. Just open the Task Board palette in Allplan. You can then retrieve the tasks of a Bimplus project from the Bimplus web platform. In addition, you can create new tasks or edit existing tasks.

    Info

    Important!
    This is only possible if the Allplan project is linked with the Bimplus project. In other words, the Allplan project data has been uploaded to Bimplus at least once. If this is not so, start by linking the Allplan project with the Bimplus project (see “Linking an Allplan project with a Bimplus project”).



    Info
    iconfalse
    titleTopics on this page:

    Table of Contents
    maxLevel2
    minLevel2
    indent1px
    stylesquare




    Showing the Task Board palette
    Anchor
    TaskBoard einblenden (Allplan)
    TaskBoard einblenden (Allplan)

    In Allplan, the Task Board palette is integrated in the palette window, where you can select it directly.

    If this is not so, you must show the palette first.

    To show the Task Board palette in Allplan

    Info
    iconfalse
    titleThis is only possible if ...

    →  Allplan is running

    1. Right-click in the workspace and select Task Board on the shortcut menu.

    2. Only if you have not yet signed in to Bimplus from Allplan:
      Use the BIMPLUS dialog box to sign in to Bimplus (see “Using Allplan to sign in to Bimplus”).

    ↑ Back to top



    Retrieving detailed information about tasks

    To use Allplan to retrieve detailed information about a task

    Info
    iconfalse
    titleThis is only possible if ...

    →  You signed in to Bimplus from Allplan (see “Using Allplan to sign in to Bimplus”)
    →  The Allplan project is open and linked with a Bimplus project (see “Linking an Allplan project with a Bimplus project”)
    →  You are a member of the Bimplus project

    1. Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“).

      The Tasks area contains the list of tasks created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status of Bimplus.

    2. Click within the right column of the required task. As an alternative, you can also double-click the task.

      Like the Details palette of the BIMPLUS web portal, the Details palette in Allplan displays detailed information about the task.

    ↑ Back to top



    Retrieving spots

    To use Allplan to retrieve spots placed for a task

    Info
    iconfalse
    titleThis is only possible if ...

    →  You signed in to Bimplus from Allplan (see “Using Allplan to sign in to Bimplus”)
    →  The Allplan project is open and linked with a Bimplus project (see “Linking an Allplan project with a Bimplus project”)
    →  You are a member of the Bimplus project

    1. Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“).

      The Tasks area contains the list of tasks created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status of Bimplus.

    2. Click within the right column of the required task. As an alternative, you can also double-click the task.

      You can see the Details palette.

    3. Click Spots in the Details palette.

      You can see the list of spots that were placed for the task in the model by means of the BIMPLUS web portal.

    4. Click an entry in the list to focus on this spot in the perspective view of the model in the active viewport.

    ↑ Back to top



    Creating tasks

    To use Allplan to create a new task for a Bimplus project

    Info
    iconfalse
    titleThis is only possible if ...

    →  You signed in to Bimplus from Allplan (see “Using Allplan to sign in to Bimplus”)
    →  The Allplan project is open and linked with a Bimplus project (see “Linking an Allplan project with a Bimplus project”)
    →  You have the required rights (see “Rechte in Bimplus”)

    1. Select an appropriate perspective view of the building model in the active viewport. This perspective view will be saved together with the task.

    2. Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“).

    3. Click New task in the Tasks area.

      You can see the Details palette.

    4. Click Task details in the Details palette and enter detailed information about the task.

    5. To add comments, attachments, or hyperlinks, click Comments, Attachments, or Hyperlinks in the Details palette (see “Adding further information to tasks“).

    6. To focus on particular elements or objects, display them in color (see “Marking design elements”).

    7. Click Save.

      This creates the task, saving the view (see step 1) together with the task. The Responsible person and the people behind Email CC addresses in the Task details get emails informing them of the new task.

    ↑ Back to top



    Editing tasks

    To use Allplan to edit detailed information about a task

    Info
    iconfalse
    titleThis is only possible if ...

    →  You signed in to Bimplus from Allplan (see “Using Allplan to sign in to Bimplus”)
    →  The Allplan project is open and linked with a Bimplus project (see “Linking an Allplan project with a Bimplus project”)
    →  You have the required rights (see “Rechte in Bimplus”)

    1. Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“).

      The Tasks area contains the list of tasks created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status of Bimplus.

    2. Click within the right column of the required task. As an alternative, you can also double-click the task.

      Like the Details palette of the BIMPLUS web portal, the Details palette in Allplan displays detailed information about the task.

    3. Click Task details in the Details palette and change the detailed information about the task.

    4. To change or add comments, attachments, or hyperlinks, click Comments, Attachments, or Hyperlinks in the Details palette (see “Adding further information to tasks“).

    5. You can change the perspective view that is saved for the task (see “Changing the perspective view for a task”).

    6. Click Save.

      The Responsible person and the people behind Email CC addresses in the Task details get emails informing them of the changes in the task.

    ↑ Back to top



    Adding further information to tasks
    Anchor
    Kommentare usw. Task anhängen (Allplan)
    Kommentare usw. Task anhängen (Allplan)

    To use Allplan to add a comment, attachment, or hyperlink to a task

    Info
    iconfalse
    titleThis is only possible if ...

    →  You signed in to Bimplus from Allplan (see “Using Allplan to sign in to Bimplus”)
    →  The Allplan project is open and linked with a Bimplus project (see “Linking an Allplan project with a Bimplus project”)
    →  You have the required rights (see “Rechte in Bimplus”)

    1. Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“).

      The Tasks area contains the list of tasks created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status of Bimplus.

    2. Click within the right column of the required task. As an alternative, you can also double-click the task.

      You can see the Details palette.

    3. If you want to add a comment, go to the Details palette, click Comments, enter the comment in the box, and click Add comment.

      Or:

      If you want to add an attachment, go to the Details palette, click Attachments and then click Add attachment. Select the file in the Open file dialog box and click Open.

      Or:

      If you want to add a hyperlink, go to the Details palette, click Hyperlinks, enter the name and URL of the link, and click Add hyperlink.

    4. Click Save.

      The Responsible person and the people behind Email CC addresses in the Task details get emails informing them of the changes in the task.

    ↑ Back to top



    Marking design elements
    Anchor
    Konstruktionselemente markieren (Allplan)
    Konstruktionselemente markieren (Allplan)

    To use Allplan to mark design elements

    Info
    iconfalse
    titleThis is only possible if ...

    →  You signed in to Bimplus from Allplan (see “Using Allplan to sign in to Bimplus”)
    →  The Allplan project is open and linked with a Bimplus project (see “Linking an Allplan project with a Bimplus project”)
    →  You have the required rights (see “Rechte in Bimplus”)

    1. Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“).

      The Tasks area contains the list of tasks created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status of Bimplus.

    2. Click within the right column of the required task. As an alternative, you can also double-click the task.

      You can see the Details palette.

    3. Click Select Elements, Clear Selection at the bottom of the Details palette.

    4. Go to the active viewport and click the elements you want to display in color.

    5. Right-click to confirm.

      The Responsible person and the people behind Email CC addresses in the Task details get emails informing them of the changes in the task.

    ↑ Back to top



    Changing perspective views for tasks
    Anchor
    Perspektive zu einem Task ändern (Allplan)
    Perspektive zu einem Task ändern (Allplan)

    Each task has a perspective view of the building model. You can change this perspective view by using both Allplan and the BIMPLUS web portal.

    To use Allplan to change the perspective view saved for a task 

    Info
    iconfalse
    titleThis is only possible if ...

    →  You signed in to Bimplus from Allplan (see “Using Allplan to sign in to Bimplus”)
    →  The Allplan project is open and linked with a Bimplus project (see “Linking an Allplan project with a Bimplus project”)
    →  You have the required rights (see “Rechte in Bimplus”)

    1. Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“).

      The Tasks area contains the list of tasks created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status of Bimplus.

    2. Click within the right column of the required task. As an alternative, you can also double-click the task.

      You can see the Details palette.

    3. Change the perspective view in the active viewport.

    4. Click Save view at the bottom of the Details palette.

      The Responsible person and the people behind Email CC addresses in the Task details get emails informing them of the changes in the task. The BIMPLUS web portal automatically displays the new perspective view the next time you select the task.

    ↑ Back to top



    Importing and exporting tasks as BCF files

    To communicate smoothly with your planning partners, you can import tasks as BCF files directly from Allplan to a Bimplus project or use Allplan to export a BCF file for each task created for a Bimplus project.

    Info

    Important!
    The project must contain the associated model with the objects that are described in the task. Otherwise, BCF files cannot be handled correctly. Therefore, load the model into your project before you import a task.


    To import a task in a BCF file from Allplan to Bimplus

    Info
    iconfalse
    titleThis is only possible if ...

    →  You signed in to Bimplus from Allplan (see “Using Allplan to sign in to Bimplus”)
    →  The Allplan project is open and linked with a Bimplus project (see “Linking an Allplan project with a Bimplus project”)
    →  You have the required rights (see “Rechte in Bimplus”)

    1. Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“).

    2. Click Import BCF file to Bimplus in the Tasks area.

    3. You can see the Open file dialog box. Select the BCF file that contains the task that you want to import. The extension of this file is usually *.BCFZIP.

    4. Click Open.

      This creates a new task, writing the contents of the BCF file to the task.

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    To export a single task from Allplan to a BCF file

    Info
    iconfalse
    titleThis is only possible if ...
    →  You signed in to Bimplus from Allplan (see “Using Allplan to sign in to Bimplus”)
    →  The Allplan project is open and linked with a Bimplus project (see “Linking an Allplan project with a Bimplus project”)
    →  You have the required rights (see “Rechte in Bimplus”)

    1. Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“).

      The Tasks area contains the list of tasks created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status of Bimplus.

    2. Select the task that you want to export to a BCF file.

      To do this, go to the task list and click within any column of the task.

    3. Click Export task to BCF file in the Tasks area.

      You can see the BCF export dialog box.

    4. Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).

    5. Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.

      Download
      Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.

      Or:

      Share file
      Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.

    ↑ Back to top



    Exporting tasks as an Excel table

    It is often difficult to keep track of tasks. This is particularly true when you have a complex task list. Therefore, you can export the tasks of a Bimplus project as an Excel table from Allplan.

    To export the tasks of a Bimplus project from Allplan to an Excel file

    Info
    iconfalse
    titleThis is only possible if ...
    →  You signed in to Bimplus from Allplan (see “Using Allplan to sign in to Bimplus”)
    →  The Allplan project is open and linked with a Bimplus project (see “Linking an Allplan project with a Bimplus project”)
    →  You have the required rights (see “Rechte in Bimplus”)

    1. Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“).

      The Tasks area contains the list of tasks created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status of Bimplus.

    2. Arrange the columns of the task list in the sequence in which you want to display the columns in Excel.

    3. Sort the rows of the task list in the sequence in which you want to display the rows in Excel.

      To do this, click the header of the column whose contents you want to use to sort the task list alphabetically or numerically in ascending or descending order.

    4. Click Export all tasks to Excel file in the Tasks area.

    5. Save the Excel file in any folder or open the file in Excel.

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    Deleting tasks

    To use Allplan to delete a task from a Bimplus project

    Info
    iconfalse
    titleThis is only possible if ...

    →  You signed in to Bimplus from Allplan (see “Using Allplan to sign in to Bimplus”)
    →  The Allplan project is open and linked with a Bimplus project (see “Linking an Allplan project with a Bimplus project”)
    →  You have the required rights (see “Rechte in Bimplus”)

    1. Select the Task Board palette (see “Showing the Task Board palette“).

      The Tasks area contains the list of tasks created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status of Bimplus.

    2. Click within the right column of the required task. As an alternative, you can also double-click the task.

      You can see the Details palette.

    3. Click Delete task in the Details palette.

    4. Click YES to confirm the prompt.

      Warning
      titleATTENTION!

      This deletes the task including all spots and further information not only from Allplan but also from the database saved on the Bimplus web platform. You cannot undo this operation.


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