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Palette Task Board einblenden

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TaskBoard einblenden (Allplan) TaskBoard einblenden (Allplan)

Im Auslieferungszustand von Allplan wird die Palette Task Board bereits im Palettenfenster angezeigt; Sie können sie dort direkt anwählen.

Sollte dies nicht der Fall sein, müssen Sie die Palette zunächst einblenden.

So blenden Sie in Allplan die Palette Task Board ein

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Arbeitsbereich und dann im Kontextmenü auf  Task Board.
   
   

2. Nur, wenn Sie noch nicht über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet sind:
   Melden Sie sich über das Dialogfeld BIMPLUS an (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“).

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Detailinformationen zu Tasks

abrufen

So rufen Sie in Allplan die zu einem

Task hinterlegten Detailinformationen ab

1. Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).

   Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
   
   

2. Klicken Sie in die rechte Spalte des Tasks, dessen Detailinformationen Sie abrufen möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task.

   In der Unterpalette Details werden die zu diesem Task hinterlegten Informationen (analog zur Palette Details im Bimplus PortalWebportal BIMPLUS) angezeigt.

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Spots abrufen

So rufen Sie in Allplan die zu einem Task gesetzten Spots ab

1. Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).

   Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
   
   

2. Klicken Sie in die rechte Spalte des Tasks, zu dem Sie die vorhandenen Spots abrufen möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task.

   Die Unterpalette Details wird eingeblendet.
   
   

3. Klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Image Added Spots.

   Die Liste der Spots, die im Webportal Bimplus BIMPLUS zu dem Task am Modell gesetzt wurden, wird angezeigt.
   
   

4. Klicken Sie in der Liste auf einen Eintrag, um im aktiven Grafikfenster die Perspektive des Modells auf diesen Spot einzustellen.

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Tasks anlegen

So legen Sie von Allplan aus einen neuen Task zu einem Bimplus Projekt an

1. Stellen Sie im aktiven Grafikfenster die Perspektive des Bauwerksmodells ein, die zu dem neuen Task gespeichert werden soll.
   
   

2. Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).
   
   

3. Klicken Sie im Bereich Tasks auf Neuer Task.

   Die Unterpalette Details wird eingeblendet.
   
   

4. Klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Image Added Taskdetails (falls nicht bereits aktiv) und geben Sie die Detailinformationen zum Task ein.
   
   

5. Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang oder einen Hyperlink hinzufügen, klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Image Added Kommentare, Image Removed Image Added Anhänge bzw. Image Removed Image Added Hyperlinks (siehe „Weiterführende Informationen an Task anhängen“).
   
   

6. Möchten Sie zusätzlich den Fokus auf einzelne Elemente oder Objekte setzen, markieren Sie diese mit Markierungsfarbe (siehe „Konstruktionselemente markieren“).
   
   

7. Klicken Sie auf Speichern.

   Der Task wird angelegt und die in Schritt 1 eingestellte Ansicht zusammen mit dem Task gespeichert. Die bei den Image Removed Image Added Taskdetails unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über den neuen Task in Kenntnis gesetzt.

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Tasks bearbeiten

So bearbeiten Sie von Allplan aus die Detailinformationen eines Tasks

1. Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).

   Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
   
   

2. Klicken Sie in die rechte Spalte des Tasks, den Sie bearbeiten möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task.

   In der Unterpalette Details werden die zu diesem Task aktuell hinterlegten Informationen (analog zur Palette Details im Bimplus PortalWebportal BIMPLUS) angezeigt.
   
   

3. Klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Image Added Taskdetails (falls nicht bereits aktiv) und ändern Sie die gewünschten Detailinformationen zum Task.
   
   

4. Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang oder einen Hyperlink ändern oder hinzufügen, klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Image Added Kommentare, Image Removed Image Added Anhänge bzw. Image Removed Image Added Hyperlinks (siehe „Weiterführende Informationen an Task anhängen“).
   
   

5. Ändern Sie ggf. die zum Task gespeicherte Perspektive (siehe „Perspektive zu einem Task speichernändern“).
   
   

6. Klicken Sie auf Speichern.

   Die bei den Image Removed Image Added Taskdetails unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt.

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Weiterführende Informationen an

Tasks anfügen

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Kommentare usw. Task anhängen (Allplan) Kommentare usw. Task anhängen (Allplan)

So fügen Sie von Allplan aus einen Kommentar, einen Anhang oder einen Web-Link an einen Task an

1. Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).

   Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
   
   

2. Klicken Sie in die rechte Spalte des Tasks, den Sie bearbeiten möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task.

   Die Unterpalette Details wird eingeblendet.
   
   

3. Wenn Sie einen Kommentar anfügen möchten, klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Image Added Kommentare, geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein und klicken Sie auf Kommentar hinzufügen.

   Oder:

   Wenn Sie einen Anhang anfügen möchten, klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Image Added Anhänge und dann auf Anhang hinzufügen; wählen Sie im Dialogfeld Datei öffnen die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

   Oder:

   Wenn Sie einen Hyperlink anfügen möchten, klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Image Added Hyperlinks, geben Sie Name und URL des Links ein und klicken Sie auf Hyperlink hinzufügen.
   
   

4. Klicken Sie auf Speichern.

   Die bei den Image Removed Image Added Taskdetails unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt.

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Konstruktionselemente markieren

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Konstruktionselemente markieren (Allplan) Konstruktionselemente markieren (Allplan)

So markieren Sie von Allplan aus einzelne Konstruktionselemente

1. Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).

   Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
   
   

2. Klicken Sie in die rechte Spalte des Tasks, zu dem Sie Konstruktionselemente im Modell markieren möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task.

   Die Unterpalette Details wird eingeblendet.
   
   

3. Aktivieren Sie in der Aktionsleiste der Unterpalette Details die Schaltfläche  Elemente markieren/demarkieren.
   
   

4. Klicken Sie im aktiven Grafikfenster das oder die Elemente an, die in Markierungsfarbe dargestellt werden sollen.
   
   

5. Bestätigen Sie mit der rechten Maustaste.

   Die bei den Image Removed Image Added Taskdetails unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt.

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Perspektive zu

Tasks ändern

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Perspektive zu einem Task

ändern (Allplan) Perspektive zu einem Task

ändern (Allplan)

Bei jedem Speichern von Änderungen an den Detailinformationen eines Tasks wird die im aktiven Grafikfenster aktuell eingestellte Perspektive zum Task gespeichert. Sie können aber auch nur die zu einem Task gespeicherte Perspektive ändern.

Die zu jedem Task gespeicherte Perspektive des Bauwerksmodells kann gleichermaßen von Allplan aus wie auch über das Webportal BIMPLUS geändert werden.

So ändern Sie von Allplan aus die zu einem Task gespeicherte Perspektive 

1. Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).

   Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
   
   

2. Klicken Sie in die rechte Spalte des Tasks, zu dem Sie eine neue Perspektive speichern möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task.

   Die Unterpalette Details wird eingeblendet.
   
   

3. Ändern Sie im aktiven Grafikfenster die Perspektive so, wie sie zum Task gespeichert werden soll.
   
   

4. Klicken Sie in der Aktionsleiste der Unterpalette Details auf  Ansicht speichern.

   Die bei den Image Removed Image Added Taskdetails unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt. Im Webportal BIMPLUS wird die neue Perspektive automatisch beim nächsten Aufruf des Tasks eingestellt.

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Tasks als BCF-Datei importieren oder exportieren

Zur Um eine möglichst reibungslose Kommunikation mit Ihren Planungspartnern zu gewährleisten, können Sie einen im als BCF-Format (BIM collaboration format) vorliegenden Task direkt importieren oder jeden in Bimplus vorhandenen Task im BCF-Format Datei vorliegende Tasks direkt von Allplan aus in ein Bimplus Projekt importieren oder von Allplan aus jeden zu einem Bimplus Projekt vorhandenen Task als BCF-Datei exportieren.

So importieren Sie von Allplan aus einen Task

aus einer BCF-

Datei

1. Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).
   
   

2. Klicken Sie im Bereich Tasks auf Image Removed Image Added BCF-Datei in Bimplus importieren.
   
   

3. Wählen Sie im Dialogfeld Datei öffnen die BCF-Datei, die den zu importierenden Task enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
   
   

4. Klicken Sie auf Öffnen.

   Ein neuer Task wird angelegt und die Inhalte der Inhalt der BCF-Datei auf diesen Task geschrieben.

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So exportieren Sie von Allplan aus einen einzelnen Task

in eine BCF-

Datei

1. Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).

   Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
   
   

2. Aktivieren Sie den Task, den Sie in eine BCF-Datei exportieren möchten.

   Klicken Sie dazu in der Task-Liste in eine beliebige Spalte des betreffenden Tasks.
   
   

3. Klicken Sie im Bereich Tasks auf Image Removed Image Added Task in BCF-Datei exportieren.

   Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
   
   

4. Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1)
   
   

5. Entscheiden Sie, ob Sie die Datei sofort herunterladen BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum Herunterladen direkten Download von Bimplus freigeben möchten.

   Herunterladen
   Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.

   Oder:

   Datei freigeben
   Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.

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Tasks als Excel-

Tabelle exportieren

Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Task-Liste zu behalten, können Sie die komplette Task-Liste Tasks eines Bimplus Projekts im von Allplan aus als Excel-Format aus Allplan Tabelle exportieren.

So exportieren Sie von Allplan aus die

Tasks eines Bimplus Projekts

in eine Excel-

Datei

1. Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).

   Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
   
   

2. Ordnen Sie ggf. die Spalten der Task-Liste in der Reihenfolge an, wie sie in der Excel-Tabelle angeordnet sein sollen.
   
   

3. Sortieren Sie ggf. die Task-Liste zeilenweise, wie sie in der Excel-Tabelle angeordnet werden soll.

   Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift, nach deren Inhalt die Task-Liste alphabetisch bzw. numerisch auf- oder absteigend sortiert werden soll.
   
   

4. Klicken Sie im Bereich Tasks auf Image Removed auf Image Added Alle Tasks in Excel-Datei exportieren.
   
   

5. Speichern Sie die Excel-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl oder öffnen Sie sie mit Excel.

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Tasks löschen

So löschen Sie von Allplan aus einen Task aus einem Bimplus Projekt

1. Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).

   Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
   
   

2. Klicken Sie in die rechte Spalte des Tasks, den Sie löschen möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task.

   Die Unterpalette Details wird eingeblendet.
   
   

3. Klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Image Added Task löschen.
   
   

4. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit JA.

   Warning
   title ACHTUNG!
   Der Task wird einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich nicht nur aus Allplan, sondern aus dem gesamten, auf der Webplattform Bimplus gespeicherten Datenbestand gelöscht.

   
   

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