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Während der Projektabwicklung nach der BIM-Methode ist die klare Zuordnung von Aufgaben (= Tasks) sowie deren Bearbeitung und Nachverfolgung eine der zentralen Hauptanforderungen. Der damit verbundene Prozess von Anlegen, Abrufen und Bearbeiten der Tasks spiegelt den zyklischen Workflow der BIM-Methode von Datenaustausch, Änderung und Detaillierung der Fachmodelle sowie anschließender Aktualisierung des Koordinationsmodells wider; er begleitet alle Projektbeteiligte über die gesamte Projektlaufzeit. Das Aufgabenmanagement sollte daher für Sie und Ihre Planungspartner möglichst schnell und komfortabel zu bewerkstelligen sein. Zu diesem Zweck können Sie Tasks gleichermaßen über das Bimplus Portal wie auch über das in Allplan integrierte Task Board sowohl abrufen als auch anlegen oder bearbeiten. Kommentare und weiterführende Informationen an Task anhängenEine der wichtigsten Funktionalitäten bei der Projektbearbeitung über Bimplus ist die Möglichkeit, die Tasks mit Kommentaren zu versehen oder weiterführende Informationen in Form von Dateianhängen oder Web-Links anzuheften. Kommunikation und Informationsaustausch erfolgen somit direkt am Modell. Neuerungen oder Änderungen werden auf diesem Weg allen betroffenen Projektbeteiligten aktuell und zum jederzeitigen Abruf zur Verfügung gestellt. Spots am Modell setzenBei der Bearbeitung von Tasks im Webportal Bimplus können direkt am Modell sogenannte „Spots“ gesetzt werden. Spots bezeichnen Markierungen an ausgesuchten Punkten des Modells, auf die der jeweilige Bearbeiter den Fokus setzen möchte. Diese Spots können sowohl im BIM Viewer Explorer als auch direkt in Allplan abgerufen werden. Perspektive zu Tasks speichernZu jedem Task wird eine Perspektive des Modells gespeichert. Sobald Sie einen Task aktivieren, wird automatisch die zu diesem Task gespeicherte Perspektive eingestellt. Task im BCF-Format importieren oder exportierenZur Kommunikation mit Ihren Planungspartnern können Sie einen im BCF-Format (BIM collaboration format) vorliegenden Task direkt importieren oder jeden vorhandenen Task im BCF-Format exportieren. Task-Liste als Excel-Tabelle exportierenUm einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Task-Liste zu behalten, können Sie die komplette Task-Liste eines Bimplus Projekts im Excel-Format exportieren. |
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When handling projects using the BIM method, you need to make sure that all project members always know exactly what to do. The process of creating, retrieving and editing tasks reflects the cyclic BIM workflow of exchanging data, changing and detailing specialist models and updating the coordination model. This process stays the same throughout every project, accompanying all those involved. Therefore, you and your planning partners require tools that make task management easy and comfortable. For this purpose, you can retrieve, create and edit tasks using both the Bimplus portal and the Task Board integrated in Allplan. Attaching comments and further information to a taskWhen handling projects using Bimplus, you can attach comments or further information in the form of file attachments or hyperlinks to tasks. All those involved communicate and exchange information directly through the building model. As a result, any additions or changes are always up to date and available to everyone at any time. Placing spots in the modelWhen editing tasks using the Bimplus web portal, you can place spots directly in the model. Sports mark particular places in the model. You can retrieve spots using BIM Viewer and Allplan. Saving views for tasksEach task is saved with a view of the model. As soon as you select a task, you can see the the view saved for this task. Importing and exporting tasks in BCF formatTo communicate with your planning partners, you can directly import tasks available in BCF format (BIM collaboration format) or export any task in BCF format. Exporting the task list in Excel formatIt is often difficult to keep track of tasks, in particular, with a complex task list. Therefore, you can export the complete task list of a Bimplus project in Excel format.
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