Sv translationexpand |
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title | Click here to see the german text... | language | de |
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Palette Task Board Issue Manager einblendenTaskBoard | IssueManager einblenden (Allplan) |
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| TaskBoard | IssueManager einblenden (Allplan) |
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Im Auslieferungszustand von Allplan wird die Palette Task Board Issue Manager bereits im Palettenfenster angezeigt; Sie können sie dort direkt anwählen. Sollte dies nicht der Fall sein, müssen Sie die Palette zunächst einblenden. So blenden Sie in Allplan die Palette Task Board Issue Manager ein Info |
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icon | false |
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title | Voraussetzungen: |
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| → Allplan ist gestartet |
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Arbeitsbereich und dann im Kontextmenü auf Task BoardIssue Manager.
Nur, wenn Sie noch nicht über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet sind: Melden Sie sich über das Dialogfeld Image ModifiedBIMPLUS an (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“).
↑ zum Seitenanfang Eigenschaften von Issues abrufen Anchor |
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| Eigenschaften von Issues abrufen (Allplan) |
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| Eigenschaften von Issues abrufen (Allplan) |
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| Tasks von Bimplus abrufenSo rufen Sie in Allplan die zu einem Bimplus Projekt angelegten Tasks Eigenschaften eines Issues abWählen Sie die Palette Task Board Issue Manager (siehe „Palette Task Board Issue Manager einblenden“). Im Bereich Tasks Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten TasksIssues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Klicken Sie in die rechte Spalte des TasksZeigen Sie auf den Issue, dessen Detailinformationen Eigenschaften Sie abrufen möchten, oder doppelklicken rufen Sie mit dem dann eingeblendeten Image Added Kontextmenü das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf Image AddedIssue-Eigenschaften. Oder: Doppelklicken Sie auf den TaskIssue. In der Unterpalette Details Issue-Eigenschaften werden die zu diesem Task hinterlegten Informationen (analog zur Palette Details im Bimplus Portal) Issue aktuell hinterlegten Eigenschaften angezeigt.
↑ zum Seitenanfang Spots abrufenSo rufen Sie in Allplan die in den Fokus rückenAlle zu einem Task gesetzten Spots abIssue gesetzten Spots werden automatisch bei Anklicken des Issues sowohl in der Vorschau wie auch im aktiven Graphikfenster angezeigt. Um die Ansicht auf das Modell so einzustellen, dass ein Spot im Fokus liegt, wählen Sie den Spot über die Liste der Spots in den Issue-Eigenschaften an. So rücken Sie in Allplan einen Spot in den Fokus Info |
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icon | false |
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title | Voraussetzungen: |
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| → Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz | Info |
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icon | false |
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title | Voraussetzungen: |
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| → Sie sind über Ihren Allplan Arbeitsplatz bei Bimplus angemeldet (siehe „Über Allplan bei Bimplus anmelden“) → Das geöffnete Das geöffnete Allplan Projekt ist mit einem dem betreffenden Bimplus Projekt verknüpft (siehe „Allplan Projekt mit Bimplus Projekt verknüpfen“) → Sie sind Mitglied des Bimplus Projekts | Wählen Sie die Palette Task Board verfügen über die entsprechenden Rechte (siehe „ | Palette Task Board einblenden.Rufen Sie für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").
Klicken Sie auf Image Added Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Klicken Sie in die rechte Spalte des Tasks, zu dem Sie die vorhandenen Spots abrufen möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task. Die Unterpalette Details wird eingeblendet. Klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Spots. Die Liste der Spots, die im Webportal Bimplus BIMPLUS zu dem Task diesem Issue am Modell gesetzt wurden, wird angezeigt.
Klicken Sie in der Liste auf einen Eintrag, um im . Im aktiven Grafikfenster wird die Perspektive des Modells auf diesen Spot einzustellenAnsicht auf das Modell so eingestellt, dass der Spot im Fokus liegt.
↑ zum Seitenanfang Task Neue Issues anlegenSo legen Sie von Allplan aus einen neuen Task Issue zu einem Bimplus Projekt anStellen Sie im aktiven Grafikfenster die Perspektive des Bauwerksmodells ein, die zu dem neuen Task Issue gespeichert werden soll.
Wählen Sie die Palette Task Board Issue Manager (siehe „Palette Task Board Issue Manager einblenden“).
Klicken Sie im Bereich Tasks Issues auf Neuer TaskIssue. Die Unterpalette Details Issue-Eigenschaften wird eingeblendet.
Klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Taskdetails auf Image AddedIssue-Details (falls nicht bereits aktiv) und geben Sie die Detailinformationen zum Task Issue ein.
Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang oder einen Hyperlink hinzufügen, klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Kommentare, Image Removed Anhänge bzw. Image Removed Hyperlinks (siehe „Weiterführende Informationen an Task anhängen“).
Klicken Sie auf SPEICHERN. Oder: Klicken Sie auf VERÖFFENTLICHEN. Der Issue Möchten Sie zusätzlich den Fokus auf einzelne Elemente oder Objekte setzen, markieren Sie diese mit Markierungsfarbe (siehe „Konstruktionselemente markieren“).
Klicken Sie auf Speichern. Der Task wird angelegt und die in Schritt 1 eingestellte Ansicht zusammen mit dem Task Issue gespeichert. Die bei den Image Removed Taskdetails unter Verantwortliche Person und Haben Sie den Issue sofort veröffentlicht, werden die unter Verantwortlich und CC E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über den neuen Task Issue in Kenntnis gesetzt.
↑ zum Seitenanfang Task bearbeiten
- Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang, einen Hyperlink oder einen Link auf ein Dokument hinzufügen, klicken Sie auf
Image AddedKommentare, Image AddedAnhänge , Image AddedHyperlinks bzw. Image AddedLinks zu Dokumenten (siehe „Weiterführende Informationen an Issues anfügen“).
Möchten Sie zusätzlich den Fokus auf einzelne Elemente oder Objekte setzen, markieren Sie diese mit Markierungsfarbe (siehe „Konstruktionselemente markieren“).
↑ zum Seitenanfang Eigenschaften von Issues bearbeitenSo bearbeiten Sie von Allplan aus die Eigenschaften eines IssuesWählen Rufen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Klicken Sie in die rechte Spalte des Tasks, den Sie bearbeiten möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task. In der Unterpalette Details werden die zu diesem Task aktuell hinterlegten Informationen (analog zur Palette Details im Bimplus Portal) angezeigt.
für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").
Klicken Sie auf Image AddedIssue-Details und ändern Sie die gewünschten Detailinformationen zum Issue.
Klicken Sie auf SPEICHERN. Die unter Verantwortlich und CC E-Mail eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Issues in Kenntnis gesetzt Klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Taskdetails (falls nicht bereits aktiv) und ändern Sie die gewünschten Detailinformationen zum Task.
Möchten Sie einen Kommentar, einen Anhang, einen Anhang Hyperlink oder einen Hyperlink Link auf ein Dokument ändern oder hinzufügen, klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Image AddedKommentare, Image Removed Image AddedAnhänge, Image AddedHyperlinks bzw. Image Removed Hyperlinks Image AddedLinks zu Dokumenten (siehe „Weiterführende Informationen an Task anhängenIssues anfügen“).
- Ändern Sie ggf. die zum Task Issue gespeicherte Perspektive (siehe „Perspektive zu einem Task speichernIssues ändern“).
Klicken Sie auf Speichern. Die bei den Image Removed Taskdetails unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt.
↑ zum Seitenanfang
↑ zum Seitenanfang Task Kommentare usw. Task anhängen | WeiterführendeInformationenAnIssuesAnfügen (Allplan) |
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| Kommentare usw. Task anhängen | WeiterführendeInformationenAnIssuesAnfügen (Allplan) |
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So fügen Sie von Allplan aus einen Kommentar, einen Anhang oder , einen Web-Link oder einen Link auf ein Dokument an einen Task Issue anWählen Rufen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Klicken Sie in die rechte Spalte des Tasks, den Sie bearbeiten möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task. Die Unterpalette Details wird eingeblendet.
für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").
Wenn Sie einen Kommentar anfügen möchten, klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Image AddedKommentare, geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein und klicken Sie auf Kommentar hinzufügen KOMMENTAR HINZUFÜGEN. Oder: Wenn Sie einen Anhang anfügen möchten, klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Image AddedAnhänge und dann auf Anhang hinzufügen ANHANG HINZUFÜGEN ; wählen Sie im Dialogfeld Datei öffnen Öffnen die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Oder: Wenn Sie einen Hyperlink anfügen möchten, klicken Sie in der Unterpalette Details Sie auf Image Removed Image AddedHyperlinks, geben Sie Name und URL des Links ein und klicken Sie auf Hyperlink hinzufügen.
Klicken Sie auf Speichern. Die bei den Image Removed Taskdetails unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt HYPERLINK HINZUFÜGEN.
Oder: Wenn Sie einen Link auf ein auf der Webplattform Bimplus gespeichertes Dokument anfügen möchten, klicken Sie auf Image AddedLinks zu Dokumenten, dann auf DOKUMENT HINZUFÜGEN und wählen Sie das betreffende Dokument.
↑ zum Seitenanfang Konstruktionselemente markieren Anchor |
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| Konstruktionselemente markieren (Allplan) |
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| Konstruktionselemente markieren (Allplan) |
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| So markieren Sie von Allplan aus Durch einen Issue betroffene Konstruktionselemente können in Allplan markiert werden. Solange eine solche Elementmarkierung besteht, werden die markierten Elemente in Allplan bei jedem Anwählen des Issues in Markierungsfarbe dargestellt. Im Webportal BIMPLUS werden auf diese Weise markierte Elemente in der Eigenschaftenkategorie Image AddedZugeordnete Objekte der Palette Issue-Eigenschaften im Listenfeld zur Anwahl angeboten. So markieren Sie von Allplan aus einzelne KonstruktionselementeWählen Rufen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Klicken Sie in die rechte Spalte des Tasks, zu dem Sie Konstruktionselemente im Modell markieren möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task. Die Unterpalette Details wird eingeblendet.
für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").
Aktivieren Sie in der Aktionsleiste der Unterpalette Details der Unterpalette Issue-Eigenschaften die Schaltfläche Elemente markieren/demarkieren.
- Klicken Sie im aktiven Grafikfenster das oder die Elemente an, die in Markierungsfarbe dargestellt im Zusammenhang mit diesem Issue markiert werden sollen.
Bestätigen Sie mit der rechten Maustaste. Die bei den Image Removed Taskdetails unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetztgewählten Konstruktionselemente werden in Markierungsfarbe dargestellt und die Anzahl der für diesen Issue aktuell markierten Elemente in der Aktionsleiste angegeben. Info |
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Hinweis : Um für einen Issue sämtliche Markierungen von Konstruktionselementen dauerhaft wieder aufzuheben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Image AddedElemente markieren/demarkieren. |
↑ zum Seitenanfang Perspektive zu einem Task speichernNicht markierte Konstruktionselemente ausblendenPerspektive zu einem Task speichern | Konstruktionselemente ausblenden (Allplan) |
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| Perspektive zu einem Task speichern | Konstruktionselemente ausblenden (Allplan) |
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Bei jedem Speichern von Änderungen an den Detailinformationen eines Tasks wird die im aktiven Grafikfenster aktuell eingestellte Perspektive zum Task gespeichert. Sie können aber auch nur die zu einem Task gespeicherte Perspektive ändern. So speichern Sie von Allplan aus eine neue Perspektive zu einem TaskSo blenden Sie in Allplan nicht markierte Konstruktionselemente aus bzw. wieder einWählen Rufen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Klicken Sie in die rechte Spalte des Tasks, zu dem Sie eine neue Perspektive speichern möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task. Die Unterpalette Details wird eingeblendet. Ändern Sie im aktiven Grafikfenster die Perspektive so, wie sie zum Task gespeichert werden soll.
Klicken Sie in der Aktionsleiste der Unterpalette Details auf Image Removed Ansicht speichern. Die bei den Image Removed Taskdetails unter Verantwortliche Person und E-Mail Kopie eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Tasks in Kenntnis gesetzt.
↑ zum Seitenanfang Task importieren oder exportierenZur Kommunikation mit Ihren Planungspartnern können Sie einen im BCF-Format (BIM collaboration format) vorliegenden Task direkt importieren oder jeden in Bimplus vorhandenen Task im BCF-Format exportieren. Info |
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Wichtig! Das zugehörige Modell mit dem oder den Objekten, auf die sich ein Task bezieht, muss im Projekt vorhanden sein. Andernfalls ist die korrekte Verwendung und Anzeige von BCF Dateien nicht möglich. Laden Sie dieses daher jeweils vor dem BCF Import in Ihr Projekt.. | Wählen Sie die Palette Task Board (siehe „Palette Task Board einblenden“).Klicken Sie im Bereich Tasks auf Image Removed BCF-Datei in Bimplus importieren.Wählen Sie im Dialogfeld Datei öffnen die BCF-Datei, die den zu importierenden Task enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").
Markieren Sie alle Konstruktionselemente, die nicht ausgeblendet werden sollen (siehe „Konstruktionselemente markieren“).
Klicken Sie in der Aktionsleiste der Unterpalette Issue-Eigenschaften auf Image AddedNicht markierte Elemente unsichtbar/sichtbar schalten. Alle Konstruktionselemente, die nicht markiert waren, werden ausgeblendet. Klicken Sie erneut auf Image AddedNicht markierte Elemente unsichtbar/sichtbar schalten, um die ausgeblendeten Elemente wieder einzublenden. Sobald Sie in der Palette Issue Manager einen anderen Issue anwählen, werden alle ausgeblendeten Elemente automatisch wieder eingeblendet.
↑ zum Seitenanfang Perspektive zu Issues ändern Anchor |
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| Perspektive zu Issues ändern (Allplan) |
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| Perspektive zu Issues ändern (Allplan) |
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Die zu jedem Issue gespeicherte Perspektive des Bauwerksmodells kann unabhängig von den übrigen zum Issue hinterlegten Informationen gleichermaßen von Allplan aus wie auch über das Webportal BIMPLUS geändert werden. So ändern Sie von Allplan aus die zu einem Issue gespeicherte Perspektive Rufen Sie für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").
Ändern Sie im aktiven Grafikfenster die Perspektive so, wie sie zum Issue gespeichert werden soll.
Klicken Sie in der Aktionsleiste der Unterpalette Issue-Eigenschaften auf Image AddedAnsicht speichern. Die bei den Image AddedIssue-Details unter Verantwortlich und CC E-Mail eingetragenen Adressaten werden per E-Mail über die Änderung des Issues in Kenntnis gesetzt. Im Webportal BIMPLUS wird die neue Perspektive automatisch beim nächsten Aufruf des Issues eingestellt.
↑ zum Seitenanfang Issues als BCF-Datei importieren oder exportierenUm eine möglichst reibungslose Kommunikation mit Ihren Planungspartnern zu gewährleisten, können Sie direkt von Allplan aus als BCF-Datei vorliegende Issues in ein Bimplus Projekt importieren oder zu einem Bimplus Projekt vorhandene Issues als BCF-Datei exportieren. Info |
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Wichtig! Das zugehörige Modell mit dem oder den Objekten, auf die sich ein Issue bezieht, muss im Projekt vorhanden sein. Andernfalls ist die korrekte Verwendung und Anzeige von BCF-Dateien nicht möglich. Laden Sie dieses daher jeweils vor dem BCF-Import in Ihr Projekt. |
So importieren Sie von Allplan aus Issues aus einer BCF-Datei
Info |
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icon | false |
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title | Voraussetzungen: |
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Klicken Sie auf Öffnen. Ein neuer Task wird angelegt und die Inhalte der BCF-Datei auf diesen Task geschrieben. ↑ zum Seitenanfang - Wählen Sie die Palette Task Board Issue Manager (siehe „Palette Task Board Issue Manager einblenden“).
Im Bereich Tasks finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Tasks; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Aktivieren Sie den Task, den Sie in eine BCF-Datei exportieren möchten. Klicken Sie dazu in der Task-Liste in eine beliebige Spalte des betreffenden Tasks.
Klicken Sie im Bereich Tasks auf Image Removed Task in BCF-Datei exportieren. Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet. Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1)
Entscheiden Sie, ob Sie die Datei sofort herunterladen oder für andere Planungsbeteiligte zum Herunterladen freigeben möchten. Herunterladen Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die Datei in einem Ordner Ihrer Wahl. Oder: Datei freigeben Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
↑ zum Seitenanfang Task-Liste exportierenUm einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Task-Liste zu behalten, können Sie die komplette Task-Liste eines Bimplus Projekts im Excel-Format aus Allplan exportieren.
Öffnen Sie mit den Image AddedOptionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Image AddedSuche ) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Image AddedBCF Import.
Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die BCF-Datei, die den oder die zu importierenden Issues enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
Klicken Sie auf Öffnen. Die in der BCF-Datei enthaltenen Issues werden in das Bimplus Projekt importiert, mit dem das aktuell geöffnete Allplan Projekt verknüpft ist.
↑ zum Seitenanfang So exportieren Sie von Allplan aus einen Issue in eine BCF-Datei
Wählen Sie die Palette Task Board Issue Manager (siehe „Palette Task Board Issue Manager einblenden“). Im Bereich Tasks Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten TasksIssues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Ordnen Sie ggf. die Spalten der Task-Liste in der Reihenfolge an, wie sie in der Excel-Tabelle angeordnet sein sollen.
Sortieren Sie ggf. die Task-Liste zeilenweise, wie sie in der Excel-Tabelle angeordnet werden soll. Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift, nach deren Inhalt die Task-Liste alphabetisch bzw. numerisch auf- oder absteigend sortiert werden soll.
Zeigen Sie auf den Issue, den Sie exportieren möchten, rufen Sie mit dem dann eingeblendeten Image Added Kontextmenü das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf Image AddedExport nach BCF. Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet. Info |
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Hinweis : Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden. |
Wählen Sie das BCF-Format ( BCF 2.0 oder BCF 2.1 )
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten Herunterladen Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF- Klicken Sie im Bereich Tasks auf Image Removed Alle Tasks in Excel-Datei exportieren. Speichern Sie die Datei in einem Ordner Ihrer Wahl oder öffnen Sie sie mit Excel.
↑ zum Seitenanfang Oder: Datei freigeben Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN ; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
↑ zum Seitenanfang So exportieren Sie von Allplan aus mehrere Issues in eine BCF-Datei
Task löschenSo löschen Sie von Allplan aus einen Task aus einem Bimplus ProjektWählen Sie die Palette Task Board Issue Manager (siehe „Palette Task Board Issue Manager einblenden“). Im Bereich Tasks Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten TasksIssues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Klicken Markieren Sie in die rechte Spalte des Tasks, den Sie löschen möchten, oder doppelklicken Sie auf den Task.Die Unterpalette Details wird eingeblendet.
Klicken Sie in der Unterpalette Details auf Image Removed Task löschen.
Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit JA. Warning |
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| Der Task wird einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich nicht nur aus Allplan, sondern aus dem gesamten, auf der Webplattform Bimplus gespeicherten Datenbestand gelöscht. |
↑ zum Seitenanfang |
Sv translation |
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Anchor |
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Top | Top | Using Allplan, you can communicate directly with Bimplus and thus with your planning partners. You do not need the web browser. Just open the Task Board palette in Allplan. You can then retrieve the tasks of a Bimplus project from the Bimplus web platform. In addition, you can create new tasks or edit existing tasks.
Info |
Important!
This is only possible if the Allplan project is linked with the Bimplus project. In other words, the Allplan project data have been uploaded to Bimplus at least once. If this is not so, start by linking the Allplan project Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren. Info |
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Hinweis : Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden. |
Öffnen Sie mit den Image AddedOptionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Image AddedSuche ) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Image AddedExport nach BCF. Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
Wählen Sie das BCF-Format ( BCF 2.0 oder BCF 2.1 )
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten Herunterladen Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl. Oder: Datei freigeben Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN ; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
↑ zum Seitenanfang Issues als Excel-Tabelle exportierenUm einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen Issue-Liste zu behalten, können Sie die Issues eines Bimplus Projekts von Allplan aus als Excel-Tabelle exportieren. So exportieren Sie von Allplan aus Issues eines Bimplus Projekts in eine Excel-DateiWählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“). Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Markieren Sie die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren. Info |
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Hinweis : Als Entwurf gespeicherte Issues erhalten in der Excel-Datei eine entsprechende Kennzeichnung. |
Öffnen Sie mit den Image AddedOptionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Image AddedSuche ) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Image AddedExport nach Excel. Das Dialogfeld Speichern unter wird eingeblendet.
- Speichern Sie die Excel-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.
↑ zum Seitenanfang Chronologie von Issues abrufenSo rufen Sie in Allplan die Chronologie eines Issues abRufen Sie für den betreffenden Issue die Unterpalette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen").
Klicken Sie auf Image AddedReports. Die an dem Issue durchgeführten Änderungen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Ausgewiesen werden jeweils Autor, Datum, Uhrzeit und Art der Änderung.
↑ zum Seitenanfang Issues löschen So löschen Sie von Allplan aus einen einzelnen Issue aus einem Bimplus Projekt
Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“). Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Zeigen Sie auf den Issue, den Sie löschen möchten, rufen Sie mit dem dann eingeblendeten Image Added Kontextmenü das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf Image AddedLöschen.
Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN. Warning |
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| Der Issue wird einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich nicht nur aus Allplan, sondern aus dem gesamten, auf der Webplattform Bimplus gespeicherten Datenbestand gelöscht. |
↑ zum Seitenanfang So löschen Sie von Allplan aus mehrere Issues aus einem Bimplus Projekt
Wählen Sie die Palette Issue Manager (siehe „Palette Issue Manager einblenden“). Im Bereich Issues finden Sie die Liste der zum verknüpften Bimplus Projekt angelegten Issues; die Anzeige wird automatisch mit dem Stand in Bimplus synchronisiert.
Markieren Sie die Issues, die Sie löschen möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Öffnen Sie mit den Image AddedOptionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Image AddedSuche ) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Image AddedIssues löschen.
Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN. Warning |
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| Die markierten Issues werden einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich nicht nur aus Allplan, sondern aus dem gesamten, auf der Webplattform Bimplus gespeicherten Datenbestand gelöscht. |
↑ zum Seitenanfang |
Showing the Issue Manager palette
Anchor |
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| showing the Issue Manager in Allplan |
---|
| showing the Issue Manager in Allplan |
---|
|
In Allplan, the Issue Manager palette is integrated in the palette window, where you can select it directly.
If this is not so, you must show the palette first.
To show the Issue Manager palette in Allplan
Info |
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icon | false |
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title | This is only possible if ... |
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|
→ Allplan is running |
Right-click in the workspace and select
Image AddedIssue Manager on the shortcut menu.
Only if you have not yet signed in to Bimplus from Allplan:
Use the
Image AddedBIMPLUS dialog box to sign in to Bimplus (see “Signing in to Bimplus from Allplan“).
↑ Back to top
Retrieving properties of issues
Anchor |
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| Retrieving properties of issues in Allplan |
---|
| Retrieving properties of issues in Allplan |
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|
To retrieve the properties of an issue in Allplan
Select the Issue Manager palette (seeShowing the Issue Manager palette”).
The Issues area contains the list of issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
Point to the issue whose properties you want to retrieve. Click
Image AddedOptions and select
Image AddedIssue properties.
Or:
Double-click the issue.
The Issue properties palette displays the properties of this issue.
↑ Back to top
Focusing on spots
When you click an issue, all its spots automatically appear in both the preview and the active viewport. To select the view of the model so that the focus is on a spot, select the required spot in the list of spots in the issue properties.
To focus on a spot in Allplan
Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues").
Click
Image AddedSpots.
You can see the list of spots that were placed for this issue in the model on the BIMPLUS web portal.
Click an entry in the list.
The view of the model in the active viewport changes so that the focus is on the spot.
↑ Back to top
Creating new issues
To create a new issue for a Bimplus project in Allplan
Select an appropriate perspective of the building model in the active viewport. This perspective will be saved together with the new issue.
Select the Issue Manager palette (seeShowing the Issue Manager palette”).
Click
Image AddedNew issue in the Issues area.
You can see the Issue properties palette.
Click
Image AddedIssue details and enter detailed information about this issue.
Click SAVE.
Or:
Click PUBLISH.
This creates the issue, saving the view (see step 1) together with the issue. When you have immediately published the issue, the Responsible person and the people behind CC email addresses get emails informing them of the new issue.
- To add a comment, attachment, hyperlink, or link to a document, click
Image AddedComments,
Image AddedAttachments ,
Image AddedHyperlinks, or
Image AddedLinks to documents (see “Adding further information to issues“).
To focus on particular elements or objects, mark them in color (see “Marking design elements”).
↑ Back to top
Editing properties of issues
To edit the properties of an issue in Allplan
...
Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues").
Click
Image AddedIssue details and change the required detailed information about the issue.
Click SAVE.
The Responsible person and the people behind CC email addresses get emails informing them of the changes in the issue.
To change or add a comment, attachment, hyperlink, or link to a document, click
Image AddedComments,
Image AddedAttachments,
Image AddedHyperlinks, or
Image AddedLinks to documents in the Details palette (see “Adding further information to issues“).
- You can change the perspective that is saved for the issue (see “Changing perspectives for issues”
Info |
---|
icon | false |
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title | Topics on this page: |
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|
Table of Contents |
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maxLevel | 1 |
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indent | 1 |
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style | square |
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|
...
To display the Task Board palette in Allplan
Info |
---|
icon | false |
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title | This is only possible if ... |
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|
→ Allplan is running |
...
Retrieving tasks from Bimplus
...
Anchor |
---|
| Adding further information to issues in Allplan |
---|
| Adding further information to issues in Allplan |
---|
|
Info |
---|
icon | false |
---|
title | This is only possible if ... |
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|
...
→ You signed in to Bimplus from Allplan (see |
...
...
...
Allplan project is open and linked with |
...
...
Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues").
If you want to add a comment, click
Image AddedComments, enter the comment in the box, and click ADD COMMENT.
Or:
If you want to add an attachment, click
Image AddedAttachments and then ADD ATTACHMENT. Select the required file in the Open dialog box and click Open.
Or:
If you want to add a hyperlink, click
Image AddedHyperlinks, enter the name and URL of the link, and click ADD HYPERLINK.
Or:
If you want to add a link to a document saved on the Bimplus web platform, click
Image AddedLinks to documents and then ADD DOCUMENT. Select the required document.
↑ Back to top
Marking design elements
Anchor |
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| Marking design elements in Allplan |
---|
| Marking design elements in Allplan |
---|
|
Design elements affected by an issue can be marked in Allplan. Each time you select the issue, the marked elements appear in color in Allplan. You can select the marked elements in the list box of
Image AddedAssigned objects in the Issue properties palette on the BIMPLUS web portal.
To mark design elements in Allplan
Select the Tasks über Allplan anlegen, abrufen und bearbeiten (see "Displaying the Task Board palette").
...
Click within the right column of the task whose details you want to retrieve. As an alternative, you can also double-click the task.
The Details palette opens, displaying detailed information about this task. The details you can see are the same as those in the Details palette on the Bimplus portal.
↑ Back to top
Retrieving spots
...
Info |
---|
icon | false |
---|
title | This is only possible if ... |
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|
...
→ You signed in to Bimplus from Allplan (see |
...
...
...
Allplan project is open and linked with |
...
...
Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues").
Click
Image AddedSelect Elements, Clear Selection at the bottom of the Issue properties palette.
- Go to the active viewport and click the elements that you want to mark for this issue.
Right-click to confirm.
The selected design elements appear in color. When you look at the bottom of the palette, you can see how many elements are currently marked for this issue.
Info |
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Note : To remove all markings from design elements for an issue, click Image Added Select Elements, Clear Selection again. |
↑ Back to top
Hiding design elements that are not marked
Anchor |
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| Hiding design elements that are not marked in Allplan |
---|
| Hiding design elements that are not marked in Allplan |
---|
|
To show and hide design elements that are not marked in Allplan
Select the Tasks über Allplan anlegen, abrufen und bearbeiten (see "Displaying the Task Board palette").
...
Click within the right column of the task whose spots you want to retrieve. As an alternative, you can also double-click the task.
...
Click
Image Removed Spots.
...
Click an entry in the list to set the focus on this spot in the view of the model displayed in the current viewport.
↑ Back to top
Creating tasks
...
Info |
---|
icon | false |
---|
title | This is only possible if ... |
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|
...
→ You signed in to Bimplus from Allplan (see |
...
...
...
Allplan project is open and linked with |
...
...
Click
Image Removed New task.
...
Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues").
Mark all design elements that you do not want to hide (see “Marking design elements“).
Click
Image AddedShow/hide elements that are not selected at the bottom of the Issue properties palette.
This hides all design elements that were not marked. Click
Image AddedShow/hide elements that are not selected again to show the hidden elements again. As soon as you select another issue in the Issue Manager palette, all hidden elements are visible again.
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Changing perspectives for issues
Anchor |
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| Changing perspectives for issues in Allplan |
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| Changing perspectives for issues in Allplan |
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|
Each issue has a perspective of the building model. Regardless of the other information about the issue, you can change this perspective by using both Allplan and the BIMPLUS web portal.
To change the perspective saved for an issue in Allplan
...
Click Save.
The program creates the task, saving the view set (see step 1) together with the task. The Responsible person and the persons behind Email CC addresses get emails, informing them of the new task.
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Editing tasks
...
Info |
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icon | false |
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title | This is only possible if ... |
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|
...
→ You signed in to Bimplus from Allplan (see |
...
...
...
Allplan project is open and linked with |
...
...
...
...
Click within the right column of the task you want to edit. As an alternative, you can also double-click the task.
...
Click Save.
The Responsible person and the persons behind Email CC addresses get emails, informing them of the changes in the task.
Change the perspective in the active viewport.
Click
Image AddedSave view at the bottom of the Issue properties palette.
The Responsible person and the people behind CC email addresses in the
Image AddedIssue details get emails informing them of the changes in the issue. The BIMPLUS web portal automatically displays the new perspective the next time you select the issue.
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Importing and exporting issues as BCF files
To guarantee as smooth a communication as possible with your planning partners, you can import issues as BCF files to a Bimplus project or export issues of a Bimplus project as BCF files directly from Allplan.
Info |
---|
Important! The project must contain the associated model with the objects described in the issue. Otherwise, BCF files do not work correctly. Therefore, load the model into your project before you import BCF files. |
To import issues as a BCF file from Allplan
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...
Info |
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icon | false |
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title | This is only possible if ... |
---|
|
...
→ You signed in to Bimplus from Allplan (see |
...
...
...
Allplan project is open and linked with |
...
...
...
- Select the Issue Manager palette (seeShowing the Issue Manager palette”).
Click
Image AddedOptions in the header of the issue list (next to the
Image AddedSearch box) and select
Image AddedImport BCF.
You can see the Open dialog box. Select the BCF file that contains the issues that you want to import. The extension of this file is usually *.BCFZIP.
Click Open.
This imports the issues in the BCF file to the Bimplus project that is linked with the project that is currently open in Allplan.
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To export a single issue to a BCF file from Allplan
Select the Tasks über Allplan anlegen, abrufen und bearbeiten (see "Displaying the Task Board palette").
...
Click within the right column of the task you want to edit. As an alternative, you can also double-click the task.
...
If you want to add a comment:
Click
Image Removed Comments, type a comment in the text box and click Add comment.
Or:
If you want to add an attachment:
Click
Image Removed Attachments and then Add attachment. In the Open file dialog box, select the file you want to add and click Open.
Or:
...
Click Save.
The Responsible person and the persons behind Email CC addresses get emails, informing them of the changes in the task.
↑ Back to top
...
Info |
---|
icon | false |
---|
title | This is only possible if ... |
---|
|
...
→ You signed in to Bimplus from Allplan (see |
...
...
...
Allplan project is open and linked with |
...
...
...
Click within the right column of the task for which you want to mark design elements in the model. As an alternative, you can also double-click the task.
Issue Manager palette (seeShowing the Issue Manager palette”).
The Issues area contains the list of issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
Point to the issue that you want to export. Click
Image AddedOptions and select
Image AddedExport to BCF.
You can see the BCF export dialog box.
Info |
---|
Note : Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them. |
Select the BCF format ( BCF 2.0 or BCF 2.1 ).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.
Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
↑ Back to top
To export several issues to a BCF file from Allplan
...
Right-click to confirm your settings.
The Responsible person and the persons behind Email CC addresses get emails, informing them of the changes in the task.
↑ Back to top
...
Whenever you save changes in the task details, the program saves the view set in the current viewport together with the task. But you can also change the view saved for a task.
...
Info |
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icon | false |
---|
title | This is only possible if . |
---|
|
...
→ You have used your Allplan workstation to log in to Bimplus (see "Using Allplan to log in to Bimplus")
→ The relevant Allplan project is open and linked with a Bimplus project (see "Linking an Allplan project with a Bimplus project")
→ You have the required rights (see "Rights in Bimplus")
Select the Issue Manager palette (seeShowing the Issue Manager palette”).
The Issues area contains the list of issues created for the linked Bimplus project. This list adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Info |
---|
Note : Only issues that have already been published can be exported to the BCF format. You must publish issues in draft mode before you export them. |
Click
Image AddedOptions in the header of the issue list (next to the
Image AddedSearch box) and select
Image AddedExport to BCF.
You can see the BCF export dialog box.
Select the BCF format ( BCF 2.0 or BCF 2.1 ).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.
Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
↑ Back to top
Exporting issues as an Excel table
It is often difficult to keep track of issues. This is particularly true when you have a complex issue list. Therefore, you can export the issues of a Bimplus project as an Excel table from Allplan.
To export the issues of a Bimplus project to an Excel file from Allplan
Select the Tasks über Allplan anlegen, abrufen und bearbeiten (see "Displaying the Task Board palette").
...
Click within the right column of the task for which you want to save a new view. As an alternative, you can also double-click the task.
...
Click
Image Removed Save view.
The Responsible person and the persons behind Email CC addresses get emails, informing them of the changes in the task.
↑ Back to top
Importing and exporting tasks
To communicate with your planning partners, you can directly import any task in BCF format (BIM collaboration format) or export any Bimplus task in BCF format.
Info |
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Important! The project must include the associated model with the objects described in the task. Otherwise, the program can neither use nor display BCF files correctly. Therefore, load the model into your project before you import BCF files. |
To use Allplan to import a task in BCF format
Info |
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icon | false |
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title | This is only possible if ... |
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|
→ You have used your Allplan workstation to log in to Bimplus (see "Using Allplan to log in to Bimplus") → The relevant Allplan project is open and linked with a Bimplus project (see "Linking an Allplan project with a Bimplus project") → You have the required rights (see "Rights in Bimplus") |
...
Click Open.
This creates a new task, writing the contents of the BCF file to this task.
↑ Back to top
...
Info |
---|
icon | false |
---|
title | This is only possible if ... |
---|
|
...
→ You signed in to Bimplus from Allplan (see |
...
...
...
Allplan project is open and linked with |
...
...
...
Issue Manager palette (see
...
...
...
...
issues created for the linked Bimplus project. This list
...
adapts automatically to reflect the
...
Select the task you want to export to a BCF file.
current status on Bimplus.
Select the issues that you want to export by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Info |
---|
Note : Issues in draft mode are marked in the Excel table. |
Click
Image AddedOptions in the header of the issue list (next to the
Image AddedSearch box) and select
Image AddedExport to Excel.
The Save As dialog box appears.
- Save the Excel file in any folder.
↑ Back to top
Retrieving chronologies from issues
To retrieve the chronology of an issue in Allplan
Select the Issue properties palette for the required issue (see “Retrieving properties of issues").
Click
Image AddedReports.
You can see the changes made to each issue in chronological order (author, date, time, and type of change)
...
Click
Image Removed Export task to BCF file in the Tasks area.
...
You can choose to save the file locally on your computer or to send the file immediately to the relevant persons.
...
If you select the Download option:
Click the Download button and save the file to any folder.
Or:
...
Exporting the task list
...
Deleting issues
To delete a single issue from a Bimplus project in
...
...
Info |
---|
icon | false |
---|
title | This is only possible if ... |
---|
|
...
→ You signed in to Bimplus from Allplan (see |
...
...
...
Allplan project is open and linked with |
...
...
...
Issue Manager palette (see
...
...
...
...
issues created for the linked Bimplus project. This list
...
adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
...
Sort the rows of the task list in the sequence in which you want to display the rows in Excel.
...
Point to the issue that you want to delete. Click
Image AddedOptions and select
Image AddedDelete.
Click DELETE to confirm the prompt.
Warning |
---|
|
This deletes the issue including all spots and further information not only from Allplan but also from the database saved on the Bimplus web platform. You can not undo this operation |
...
Deleting tasks
...
delete several issues from a Bimplus project in Allplan
Info |
---|
icon | false |
---|
title | This is only possible if ... |
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|
...
→ You signed in to Bimplus from Allplan (see |
...
...
...
Allplan project is open and linked with |
...
...
...
Issue Manager palette (see
...
...
...
...
issues created for the linked Bimplus project. This list
...
adapts automatically to reflect the current status on Bimplus.
...
Select the issues that you want to delete
...
by selecting the required Select issue(s) check boxes in the right column.
Click
Image AddedOptions in the header of the issue list (next to the
Image AddedSearch box) and select
Image AddedDelete issues.
Click DELETE to confirm the prompt.
Warning |
---|
|
This deletes the selected issues including all spots and further information not only from Allplan but also from the database saved on the Bimplus web platform. You can not undo this operation |
...