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Zur Abwicklung eines Projekts über Bimplus bestimmt der Administrator des Bimplus Projekts gezielt seine Projektmitglieder. Dazu kann er grundsätzlich jede existierende E-Mail-Adresse einladen, an Bimplus teilzunehmen. Den einzelnen Projektmitgliedern können über ihre „Mitgliedsrolle“ unterschiedliche Rechte eingeräumt werden, sodass diese die Projektdaten nur ansehen, herunterladen oder auch bearbeiten können. In der höchsten Rechtestufe „Projektadministrator“ kann ein Projektmitglied seinerseits weitere Mitglieder in das Projekt einladen (siehe „Rechte in Bimplus“).
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