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Zur Abwicklung eines Projekts über Bimplus stellt der Administrator des Bimplus Projekts (bzw. der Kontoinhaber des Bimplus Kontos) gezielt sein Projektteam zusammen. Dazu kann er grundsätzlich jede existierende E-Mail-Adresse einladen, an Bimplus teilzunehmen.
Den in ein Projektteam eingeladenen Teammitgliedern können über ihre „Mitgliedsrolle“ unterschiedliche Rechte eingeräumt werden, sodass diese die Projektdaten nur ansehen, herunterladen oder auch bearbeiten können. In der (nach dem Kontoinhaber) höchsten Rechtestufe „Projektadministrator“ kann ein Teammitglied seinerseits weitere Teammitglieder in „sein“ Projektteam einladen.