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Task Board Issue Manager einblenden
So blenden Sie im Webportal BIMPLUSdas Task Boardden Issue Manager ein
Eigenschaften von Issues abrufen
Detailinformationen zu Tasks abrufenSo rufen Sie über das Webportal BIMPLUS diezu einem Task hinterlegten DetailinformationenEigenschaften eines Issues ab
Tasks Neue Issues anlegenSo legen Sie über das Webportal BIMPLUS einen neuenTaskIssue an
Eigenschaften von Issues bearbeitenSo bearbeiten Sie über das Webportal BIMPLUS die Eigenschaften eines IssuesTasks bearbeitenSo bearbeiten Sie über das Webportal BIMPLUS einen Task
Weiterführende Informationen anTasksIssues anfügen
So fügen Sie über das Webportal BIMPLUS einen Kommentar, einen Anhangoder, einen Web-Link oder einen Link auf ein Dokument an einenTaskIssue an
↑ zum ↑ zum Seitenanfang Spots setzen
So setzen Sie über das Webportal BIMPLUS zu einemTaskIssue einen Spot am Bauwerksmodell
Perspektive zuTasksIssues ändern
Die zu jedem Task Issue gespeicherte Perspektive des Bauwerksmodells kann unabhängig von den übrigen zum Issue hinterlegten Informationen gleichermaßen über das Webportal BIMPLUS wie auch von Allplan aus geändert werden. So ändern Sie über das Webportal BIMPLUS die zu einemTaskIssue gespeicherte Perspektive
Klicken Sie entweder in der Palette Task-Navigator oder im Task Board auf den Task. In der Gesamtansicht wird die aktuell zum Task gespeicherte Perspektive eingestellt.Tasks Issues als BCF-Datei importieren oder exportierenUm eine möglichst reibungslose Kommunikation mit Ihren Planungspartnern zu gewährleisten, können Sie direkt über das Webportal BIMPLUS als BCF-Datei vorliegende Tasks direkt über das Webportal BIMPLUS Issues in ein Bimplus Projekt importieren oder über das Webportal BIMPLUS jeden zu einem Bimplus Projekt vorhandenen Task vorhandene Issues als BCF-Datei exportieren.
einen Task |
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Klicken Öffnen Sie mit den
Optionen in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf 
BCF-Datei in Bimplus importieren.Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die 
Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf BCF Import.Wählen Sie im Dialogfeld Datei hochladen die BCF-Datei, die den oder die zu importierenden Task Issues enthält (Datei-Erweiterung i.d.R. *.BCFZIP).
Klicken Sie auf Öffnen.
Ein neuer Task wird angelegt und der Inhalt der BCF-Datei auf diesen Task geschriebenDie in der BCF-Datei enthaltenen Issues werden in das aktuelle Bimplus Projekt importiert.
So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS einen
einzelnen Task Issue in eine BCF-Datei
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Aktivieren Zeigen Sie auf den TaskIssue, den Sie in eine BCF-Datei exportieren möchten.Klicken Sie dazu entweder in der Palette Task-Navigator oder im Task Board auf den Task.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf
Task in BCF-Datei exportieren, rufen Sie mit den dann eingeblendeten Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf Export nach BCF.Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
Info Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.
Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1).
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten.
Herunterladen
Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.Oder:
Datei freigeben
Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS mehrere
Tasks Issues in eine BCF-Datei
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
- Lassen
Markieren Sie
im Task Board genau die Tasks anzeigen, die in die BCF-Datei exportiert werden sollen.Aktivieren Sie dazu in der Palette Task-Navigator bei den betreffenden Tasks die Schaltfläche
Tabelle anzeigen. Deaktivieren Sie die Schaltfläche für alle Tasks, die nicht exportiert werden sollen.die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Info Hinweis: Im BCF-Format können Sie nur Issues exportieren, die bereits veröffentlicht wurden. Als Entwurf gespeicherte Issues müssen vor dem Export veröffentlicht werden.
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
Export nach BCFKlicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf 
Alle sichtbaren Tasks in BCF-Datei exportieren.Das Dialogfeld BCF Export wird eingeblendet.
Wählen Sie das BCF-Format (BCF 2.0 oder BCF 2.1).
Entscheiden Sie, ob Sie die BCF-Datei lokal auf Ihrem Arbeitsplatz speichern oder für andere Planungsbeteiligte zum direkten Download von Bimplus freigeben möchten.
Herunterladen
Klicken Sie auf HERUNTERLADEN und speichern Sie die BCF-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.Oder:
Datei freigeben
Geben Sie die E-Mail-Adressen der vorgesehenen Empfänger an und klicken Sie auf VERSENDEN; die Empfänger erhalten per E-Mail die Nachricht, dass eine BCF-Datei für den Download von Bimplus zur Verfügung steht.
Issues als Excel-Tabelle exportieren
Um einen besseren Überblick v.a. bei einer umfangreichen TaskIssue-Liste zu behalten, können Sie die aktuell im Task Board angezeigten Tasks Issues eines Bimplus Projekts als Excel-Tabelle exportieren.
So exportieren Sie über das Webportal BIMPLUS
die TasksIssues eines Bimplus Projekts in eine Excel-Datei
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
- Lassen
Markieren Sie
im Task Board genau die Tasks anzeigen, die in die Excel-Datei exportiert werden sollen.Aktivieren Sie dazu in der Palette Task-Navigator bei den betreffenden Tasks die Schaltfläche Tabelle anzeigen. Deaktivieren Sie die Schaltfläche für alle Tasks, die nicht exportiert werden sollen.
Ordnen Sie ggf. die Spalten des Task Boards in der Reihenfolge an, wie sie in der Excel-Tabelle angeordnet sein sollen.Sortieren Sie ggf. die Task-Liste zeilenweise, wie sie in der Excel-Tabelle abgebildet werden soll.
Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift, nach deren Inhalt die Task-Liste alphabetisch bzw. numerisch auf- oder absteigend sortiert werden soll.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Task Boards (oben rechts) auf
Alle Tasks in Excel-Datei exportieren. - Speichern Sie die Excel-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl oder öffnen Sie sie mit Excel.
die Issues, die Sie exportieren möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Info Hinweis: Als Entwurf gespeicherte Issues erhalten in der Excel-Datei eine entsprechende Kennzeichnung.
Öffnen Sie mit den
Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf Export nach Excel.Das Dialogfeld Speichern unter wird eingeblendet.
- Speichern Sie die Excel-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.
Chronologie von Issues abrufen
So rufen Sie über das Webportal BIMPLUS die Chronologie eines Issues ab
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Rufen Sie für den betreffenden Issue die Palette Issue-Eigenschaften auf (siehe „Eigenschaften von Issues abrufen“).
- Klicken Sie auf
Reports.Die an dem Issue durchgeführten Änderungen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Ausgewiesen werden jeweils Autor, Datum, Uhrzeit und Art der Änderung.
Issues löschen
So löschen Sie über das Webportal BIMPLUS einen einzelnen Issue aus einem Bimplus Projekt
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Zeigen Sie auf den Issue, den Sie löschen möchten, rufen Sie mit den dann eingeblendeten
Optionen das Kontextmenü zu diesem Issue auf und klicken Sie dort auf 
öschen.Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
Warning title ACHTUNG! Der Issue wird einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich gelöscht.
Tasks löschen
So löschen Sie über das Webportal BIMPLUS
einen Task mehrere Issues aus einem Bimplus Projekt
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→ Das Bimplus Projekt ist in den BIM Explorer geladen (siehe „Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden“) |
Markieren Sie die Issues, die Sie löschen möchten, indem Sie das jeweilige Kontrollfeld Issue(s) wählen in der rechten Spalte aktivieren.
Öffnen Sie mit den
Klicken Sie entweder in der Palette Task-Navigator oder im Task Board auf den Task, den Sie löschen möchten. Optionen in der Kopfzeile der Issue-Liste (neben dem Eingabefeld für die Suche) das übergeordnete Kontextmenü und klicken Sie dort auf 
Issues
Klicken Sie in der Palette Details aufTask löschen.
Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit LÖSCHEN.
Warning title ACHTUNG! Der Task wird Die markierten Issues werden einschließlich aller Spots und sonstiger weiterführender Informationen unwiederbringlich gelöscht.
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Showing the task board
To show the task board of the BIMPLUS web portal
Retrieving detailed information about tasksTo use the BIMPLUS web portal to retrieve detailed information about a task
Creating tasksTo use the BIMPLUS web portal to create a new task
Editing tasksTo use the BIMPLUS web portal to edit a task
Adding further information to tasks
To use the BIMPLUS web portal to add a comment, attachment, or hyperlink to a task
Placing spots
To use the BIMPLUS web portal to place a spot for a task in the building model
Changing perspective views for tasks
Each task has a perspective view of the building model. You can change this perspective view by using both the BIMPLUS web portal and Allplan. To use the BIMPLUS web portal to change the perspective view saved for a task
Importing and exporting tasks as BCF filesTo communicate smoothly with your planning partners, you can import tasks as BCF files directly to a Bimplus project by using the BIMPLUS web portal or use the BIMPLUS web portal to export a BCF file for each task created for a Bimplus project.
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| Info | ||||
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Go to the upper toolbar of the task board and click
Import BCF file to Bimplus in the upper-right area.You can see the Open dialog box. Select the BCF file that contains the task that you want to import. The extension of this file is usually *.BCFZIP.
Click Open.
This creates a new task, writing the contents of the BCF file to the task.
To export a single task to a BCF file by means of the BIMPLUS web portal
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Select the task that you want to export to a BCF file.
Go to the Task navigator palette or the task board and click the required task.
Go to the upper toolbar of the task board and click
Export task to BCF file in the upper-right area.You can see the BCF export dialog box.
Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
To export several tasks to a BCF file by means of the BIMPLUS web portal
| Info | ||||
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Display the tasks that you want to export to the BCF file on the task board.
To do this, go to the Task navigator palette and click
Show table to the right of the required tasks. Make sure that this button is not selected for the tasks that you do not want to export.Go to the upper toolbar of the task board and click
Export all visible tasks to BCF file in the upper-right area.You can see the BCF export dialog box.
Select the BCF format (BCF 2.0 or BCF 2.1).
Decide whether you want to save the BCF file locally on your computer or make it available for other planning partners so that they can download it directly from Bimplus.
Download
Click DOWNLOAD and save the BCF file in any folder.Or:
Share file
Enter the email addresses of the recipients and click SEND. The recipients get emails informing them of the BCF file that can be downloaded from Bimplus.
Exporting tasks as an Excel table
It is often difficult to keep track of tasks. This is particularly true when you have a complex task list. Therefore, you can export the tasks of a Bimplus project that are currently visible on the task board in Excel format.
To export the tasks of a Bimplus project to an Excel file by means of the BIMPLUS web portal
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Display the tasks that you want to export to the Excel file on the task board.
To do this, go to the Task navigator palette and click
Show table to the right of the required tasks. Make sure that this button is not selected for the tasks that you do not want to export.Arrange the columns of the task board in the sequence in which you want to display the columns in Excel.
Sort the rows of the task list in the sequence in which you want to display the rows in Excel.
To do this, click the header of the column whose contents you want to use to sort the task list alphabetically or numerically in ascending or descending order.
Go to the upper toolbar of the task board and click
Export all tasks to Excel file in the upper-right area.- Save the Excel file in any folder or open the file in Excel.
Deleting tasks
To use the BIMPLUS web portal to delete a task from a Bimplus project
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→ The Bimplus project is loaded in BIM Explorer (see “Bauwerksmodell in den BIM Explorer laden”) |
Go to the Task navigator palette or the task board and click the required task.
Click
Delete task in the Details palette.Click DELETE to confirm the prompt.
Warning title ATTENTION! This deletes the task including all spots and further information. You cannot undo this operation.