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Die Verwaltung der Teammitglieder auf Teamebene umfasst das Einladen neuer Teammitglieder in das betreffende Bimplus Team (ohne Projektzuordnung!), die Vergabe ihrer „Mitgliedsrollen“, über die ihnen auf Teamebene unterschiedliche Rechte eingeräumt werden, sowie das Entfernen von Teammitgliedern aus einem Bimplus Team.


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titleThemen auf dieser Seite:

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Teammitglieder einladen
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Teammitglieder einladen
Teammitglieder einladen

Da die fachlichen und personellen Erfordernisse eines Bauvorhabens am ehesten dem Projektverantwortlichen bekannt sind, werden neue Bimplus Teilnehmer in der Regel von einem Projektadministrator direkt in ein Projekt eingeladen und auf diesem Weg zu Mitgliedern eines Bimplus Teams.

Der Teameigentümer oder ein Teamadministrator kann neue Bimplus Teilnehmer aber auch direkt, also projektunabhängig in sein Bimplus Team einladen, z. B. um ihnen projektübergeordnete Teamaufgaben zu übertragen.

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Hinweis: Wird ein Benutzer zum ersten Mal überhaupt zur Teilnahme an Bimplus eingeladen, muss er seine Teilnahme explizit bestätigen, bevor er bei Bimplus registriert wird (siehe „Einladung zu Bimplus annehmen“).

So laden Sie ein neues Mitglied in Ihr Bimplus Team ein

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titleVoraussetzungen:

→  Sie haben das Webportal BIMPLUS aufgerufen und sich angemeldet (siehe „Beim Webportal BIMPLUS anmelden“)
→  Sie sind Teameigentümer oder Teamadministrator des Bimplus Teams

  1. Nur, wenn Sie Eigentümer oder Administrator mehrerer Bimplus Teams sind:
    Wählen Sie das Team, in das ein neues Mitglied eingeladen werden soll (siehe „Aktuelles Bimplus Team wählen“).

    Rufen Sie das Navigationsmenü auf, indem Sie in der Titelleiste des Webportals BIMPLUS auf  Navigationsmenü einblenden klicken.

  2. Klicken Sie auf  Teammitglieder.

    Die für Ihr das aktuell eingestellte Team verfügbaren Lizenzen werden in Form von Registern angezeigt.


  3. Nur, wenn Sie Eigentümer oder Administrator mehrerer Bimplus Teams sind:
    Wählen Sie über das Listenfeld unter Liste der verfügbaren Teams das Team, in das ein neues Mitglied eingeladen werden soll.

  4. Wählen Sie das Register Bimplus TeamverwaltungWählen Sie die Lizenz bim+ | Bimplus | Free Standard internal.

    Die Mitglieder des aktuellen Bimplus Teams sowie alle bei Allplan Connect registrierten Mitarbeiter Ihrer Firma werden angezeigt.

    Info

    Hinweis: Möchten Sie einen bereits bei Allplan Connect registrierten Mitarbeiter in das Bimplus Team einladen, klicken Sie einfach in Spalte Rolle des Mitarbeiters auf  Zum Bimplus Team hinzufügen; nach Auswahl seiner Rolle ist er als Teammitglied aufgenommen.


  5.  Klicken Sie auf NEUES BIMPLUS TEAMMITGLIED EINLADEN Neues Bimplus Teammitglied einladen.

  6. Tragen Sie die E-Mail-Adresse des einzuladenden Mitglieds ein und wählen Sie die für ihn vorgesehene Mitgliedsrolle:

    Mitglied
    keine Rechte auf Teamebene / kann auf Projektebene jede Rolle zugeteilt bekommen.

    Administrator
    Teammitglieder einladen und entfernen / Projekte anlegen und löschen / Projektadministratoren bestimmen und löschen / andere Teamadministratoren bestimmen und löschen / Nutzungsberechtigungen der Lizenzen verwalten.

  7. Klicken Sie auf EINLADEN Einladen.

    Wenn der Eingeladene bereits bei Bimplus registriert ist:
    Eine E-Mail mit dem Link zum Bimplus Team wird verschickt; der Eingeladene ist automatisch Mitglied des Bimplus Teams.

    Oder:

    Wenn der Eingeladene noch nicht bei Bimplus registriert ist:
    Eine E-Mail mit der Einladung zu Bimplus wird verschickt; der Eingeladene muss seine Teilnahme an Bimplus erst bestätigen, bevor er endgültig bei Bimplus registriert und in das Team aufgenommen wird.


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Rollen der Teammitglieder festlegen
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Rollen der Teammitglieder festlegen
Rollen der Teammitglieder festlegen

Wird ein neuer Bimplus Teilnehmer direkt in ein Projekt eingeladen, so erhält er zunächst unabhängig von der ihm zugewiesenen Rolle im Projekt automatisch die Teamrolle Mitglied. Durch den Teameigentümer oder einen Teamadministrator kann jedes Mitglied nachträglich dazu autorisiert werden, auch projektübergeordnete Teamaufgaben wahrzunehmen, indem es seinerseits die Rolle Administrator erhält.

Lädt der Teameigentümer oder ein Teamadministrator einen Bimplus Teilnehmer direkt projektunabhängig in sein Bimplus Team ein, kann die Rolle des neuen Mitglieds unmittelbar im Rahmen der Einladung vergeben, aber auch jederzeit nachträglich geändert werden.

Info

Wichtig!
Beachten Sie, dass ein Teamadministrator alle im Team vorhandenen Lizenzen verwalten kann, also nicht nur die Bimplus Lizenzen, sondern auch die Allplan Share Lizenzen. Firmenfremde Teammitglieder sollten daher i.d.R. lediglich die Rolle Mitglied erhalten.

So ändern Sie die Rolle (= Rechte) eines Teammitglieds

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titleVoraussetzungen:

→  Sie haben das Webportal BIMPLUS aufgerufen und sich angemeldet (siehe „Beim Webportal BIMPLUS anmelden“)
→  Sie sind Teameigentümer oder Teamadministrator des Bimplus Teams

Nur, wenn Sie Eigentümer oder Administrator mehrerer

Bimplus Teams

sind:
Wählen Sie das Team, in dem ein Mitglied eine andere Rolle erhalten soll (siehe „Aktuelles Bimplus Team wählen“).

  1. Rufen Sie das Navigationsmenü auf, indem Sie in der Titelleiste des Webportals BIMPLUS auf  Navigationsmenü einblenden klicken.

  2. Klicken Sie auf  Teammitglieder.

    Die für Ihr das aktuell eingestellte Team verfügbaren Lizenzen werden in Form von Registern angezeigt.

  3. Nur, wenn Sie Eigentümer oder Administrator mehrerer Bimplus Teams sind:
    Wählen Sie über das Listenfeld unter Liste der verfügbaren Teams das Team, in dem ein Mitglied eine andere Rolle erhalten soll.

  4. Wählen Sie die Lizenz bim+ | Bimplus | Free Standard internalSie das Register Bimplus Teamverwaltung.

    Die Mitglieder des aktuellen Bimplus Teams sowie alle bei Allplan Connect registrierten Mitarbeiter Ihrer Firma werden angezeigt.

  5. Öffnen Sie in der Zeile des betreffenden Mitglieds das Listenfeld in Spalte Rolle und klicken Sie auf die Rolle, die das Mitglied künftig erhalten soll:

    Mitglied
    keine Rechte auf Teamebene / kann auf Projektebene jede Rolle zugeteilt bekommen.

    Administrator
    Teammitglieder einladen und entfernen / Projekte anlegen und löschen / Projektadministratoren bestimmen und löschen / andere Teamadministratoren bestimmen und löschen / Nutzungsberechtigungen der Lizenzen verwalten.

    Info

    Hinweis: Die Rolle des Teameigentümers kann grundsätzlich nicht geändert werden, die von Teamadministratoren nur vom Teameigentümer oder von anderen Teamadministratoren.



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Mitglieder aus Bimplus Team entfernen
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Mitglied aus Bimplus Team entfernen
Mitglied aus Bimplus Team entfernen

Indem Sie ein Mitglied aus einem Bimplus Team entfernen, entziehen Sie ihm sämtliche Zugriffsrechte auf die Planungsdaten aller in diesem Team bearbeiteten Projekte. Das betreffende Mitglied wird dadurch jedoch lediglich aus dem aktuellen Bimplus Team entfernt, nicht aber aus anderen Bimplus Teams; auch seine Bimplus Registrierung bleibt davon unberührt.

Info

Hinweis: Selbst wenn ein Mitglied aus allen Bimplus Teams entfernt wird, bleiben seine Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) zu Bimplus erhalten. Ein einmal registrierter Bimplus Benutzer kann so jederzeit wieder in ein Bimplus Team oder Projekt eingeladen werden, ohne sich erneut registrieren zu müssen.

So entfernen Sie ein Mitglied aus Ihrem Bimplus Team

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titleVoraussetzungen:

→  Sie haben das Webportal BIMPLUS aufgerufen und sich angemeldet (siehe „Beim Webportal BIMPLUS anmelden“)
→  Sie sind Teameigentümer oder Teamadministrator des Bimplus Teams

Nur, wenn Sie Eigentümer oder Administrator mehrerer

Bimplus Teams

sind:
Wählen Sie das Team, aus dem ein Mitglied entfernt werden soll (siehe „Aktuelles Bimplus Team wählen“).

  1. Rufen Sie das Navigationsmenü auf, indem Sie in der Titelleiste des Webportals BIMPLUS auf  Navigationsmenü einblenden klicken.

  2. Klicken Sie auf  Teammitglieder.

    Die für Ihr das aktuell eingestellte Team verfügbaren Lizenzen werden in Form von Registern angezeigt.

  3. Nur, wenn Sie Eigentümer oder Administrator mehrerer Bimplus Teams sind:
    Wählen Sie über das Listenfeld unter Liste der verfügbaren Teams das Team, aus dem ein Mitglied entfernt werden soll.

  4. Wählen Sie die Lizenz bim+ | Bimplus | Free Standard internaldas Register Bimplus Teamverwaltung.

    Die Mitglieder des aktuellen Bimplus Teams sowie alle bei Allplan Connect registrierten Mitarbeiter Ihrer Firma werden angezeigt.

  5. Klicken Sie in der Zeile des Mitglieds, das aus dem aktuellen Bimplus Team entfernt werden soll, in Spalte Rolle auf  Eigenschaften bearbeiten.

  6. Öffnen Sie das Listenfeld und klicken Sie auf Einladung Benutzer aus Team entfernen.

    Info

    Hinweis: Ein Teameigentümer kann grundsätzlich nicht aus seinem eigenen Team entfernt werden, Teamadministratoren nur vom Teameigentümer oder von anderen Teamadministratoren.



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